Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat SyncIt om met de complexe Etsy-btw-regels voor internationale verkopen?

SyncIt analyseert per transactie het land van de koper en bepaalt automatisch de juiste btw-behandeling. In landen waar Etsy als Marketplace Facilitator optreedt en btw afdraagt, wordt dit correct verwerkt in Yuki. Voor overige landen past SyncIt de juiste btw-code toe.

Werkt de integratie ook als ik op Etsy in meerdere valuta verkoop?

Ja, SyncIt converteert automatisch alle vreemde valuta naar euro op basis van de wisselkoers op de transactiedatum. Dit zorgt voor een consistente en correcte administratie in Yuki.

Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt in Yuki?

Ja, advertentiekosten via Etsy Ads worden door SyncIt herkend en als aparte marketingkosten geboekt in Yuki, zodat je een compleet beeld hebt van al je Etsy-uitgaven.

Hoe worden de uitbetalingen van Etsy Payments afgestemd met mijn bankrekening in Yuki?

SyncIt koppelt elke Etsy Payments-uitbetaling aan de bijbehorende transacties en boekingen in Yuki. Zo kun je de uitbetaling direct koppelen aan het bankafschrift en is de reconciliatie eenvoudig.

Is de integratie ook geschikt voor hobbymatige Etsy-verkopers of alleen voor professionele ondernemers?

De SyncIt integratie is geschikt voor elke ondernemer die ingeschreven staat en btw-aangifte doet, of het nu gaat om een eenmanszaak die parttime op Etsy verkoopt of een professionele webwinkelier met hoog verkoopvolume.

Yuki + Etsy koppeling

Koppel je Etsy-winkel automatisch aan Yuki en verwerk al je internationale marketplace-verkopen direct in je Nederlandse boekhouding. SyncIt verwerkt transactiekosten, btw en meerdere valuta automatisch, zodat je boekhouding altijd correct is.

Het probleem

Etsy is het wereldwijde platform voor handgemaakte, vintage en unieke producten met miljoenen actieve kopers in tientallen landen. Nederlandse Etsy-verkopers lopen echter dagelijks tegen serieuze boekhoudkundige uitdagingen aan. De CSV-exportbestanden van Etsy zijn notoir complex en onoverzichtelijk: transactiebedragen, Etsy-transactiekosten van 6,5%, listingkosten van 0,17 euro per product, betaalverwerkingskosten en eventuele reclamekosten staan door elkaar en zijn lastig te splitsen. Bovendien verkopen de meeste Etsy-ondernemers aan klanten in het buitenland, wat internationale btw-verplichtingen met zich meebrengt. In sommige landen draagt Etsy zelf btw af via het Marketplace Facilitator-model, terwijl je in andere gevallen zelf verantwoordelijk bent. Dit maakt de btw-verwerking in Yuki bijzonder ingewikkeld. De betalingen van Etsy Payments worden samengevat uitbetaald, waardoor het moeilijk is om individuele transacties terug te vinden in je bankafschrift. Zonder automatisering is de kans groot dat je Etsy-boekhouding niet op orde is, met naheffingen als mogelijk gevolg.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Etsy en Yuki wordt de complexe Etsy-administratie volledig geautomatiseerd. Elke Etsy-verkoop wordt automatisch als omzetboeking aangemaakt in Yuki, inclusief de juiste btw-behandeling op basis van het land van de koper en of Etsy al dan niet de btw-afdracht regelt. Alle Etsy-kosten, waaronder transactiekosten, listingkosten en betaalverwerkingskosten, worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt, zodat je altijd weet wat je echt verdient aan je Etsy-winkel. De periodieke uitbetalingen van Etsy Payments worden automatisch afgestemd met de boekingen in Yuki, zodat je bankreconciliatie klopt. Meerdere valuta worden automatisch omgezet naar euro voor een consistente Nederlandstalige boekhouding. Het resultaat is een complete, foutloze Etsy-administratie in Yuki, klaar voor de btw-aangifte en jaarrekening.

Voordelen van de Yuki + Etsy koppeling

Automatische verwerking van Etsy-verkopen: Alle Etsy-transacties worden automatisch als omzetboekingen in Yuki verwerkt, inclusief correcte btw-behandeling per verkoopland.
Volledige kostentransparantie: Etsy-transactiekosten, listingkosten en betaalverwerkingskosten worden elk apart geboekt in Yuki, zodat je precies weet wat je nettowinstmarge is.
Correcte internationale btw-verwerking: SyncIt herkent automatisch of Etsy als Marketplace Facilitator btw afdraagt of dat dit jouw verantwoordelijkheid is, en boekt dit correct in Yuki.
Automatische valutaconversie: Etsy-verkopen in Amerikaanse dollar, Brits pond of andere valuta worden automatisch omgezet naar euro en correct geboekt in je Yuki-administratie.
Vereenvoudigde bankreconciliatie: De uitbetalingen van Etsy Payments worden automatisch afgestemd met de openstaande boekingen in Yuki, zodat de afstemming van je bankrekening snel en eenvoudig is.

Datastromen

Etsy-verkopen naar Yuki: Elke afgeronde Etsy-transactie wordt automatisch als omzetboeking in Yuki aangemaakt, met de juiste btw-code op basis van het land van de koper en de toepasselijke btw-regels.
Etsy-kosten naar Yuki: Transactiekosten (6,5%), listingkosten (0,17 euro per listing), advertentiekosten en betaalverwerkingskosten worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Yuki.
Etsy Payments uitbetalingen naar Yuki: De periodieke uitbetalingen van Etsy Payments worden automatisch afgestemd met de openstaande boekingen in Yuki voor een correcte bankreconciliatie.
Retouren en terugbetalingen naar Yuki: Terugbetalingen aan kopers en retourtransacties worden automatisch verwerkt als negatieve omzetboekingen of creditnota's in de Yuki-administratie.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe gaat SyncIt om met de complexe Etsy-btw-regels voor internationale verkopen?: SyncIt analyseert per transactie het land van de koper en bepaalt automatisch de juiste btw-behandeling. In landen waar Etsy als Marketplace Facilitator optreedt en btw afdraagt, wordt dit correct verwerkt in Yuki. Voor overige landen past SyncIt de juiste btw-code toe.
Werkt de integratie ook als ik op Etsy in meerdere valuta verkoop?: Ja, SyncIt converteert automatisch alle vreemde valuta naar euro op basis van de wisselkoers op de transactiedatum. Dit zorgt voor een consistente en correcte administratie in Yuki.
Worden Etsy Ads-kosten ook automatisch verwerkt in Yuki?: Ja, advertentiekosten via Etsy Ads worden door SyncIt herkend en als aparte marketingkosten geboekt in Yuki, zodat je een compleet beeld hebt van al je Etsy-uitgaven.
Hoe worden de uitbetalingen van Etsy Payments afgestemd met mijn bankrekening in Yuki?: SyncIt koppelt elke Etsy Payments-uitbetaling aan de bijbehorende transacties en boekingen in Yuki. Zo kun je de uitbetaling direct koppelen aan het bankafschrift en is de reconciliatie eenvoudig.
Is de integratie ook geschikt voor hobbymatige Etsy-verkopers of alleen voor professionele ondernemers?: De SyncIt integratie is geschikt voor elke ondernemer die ingeschreven staat en btw-aangifte doet, of het nu gaat om een eenmanszaak die parttime op Etsy verkoopt of een professionele webwinkelier met hoog verkoopvolume.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.