Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-versies ondersteunt de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic, de moderne cloud ERP-oplossing van Epicor voor de maakindustrie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules beschikbaar zijn voor jouw specifieke Epicor-implementatie.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en Yuki?

Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en Yuki-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie, zodat boekingen altijd op de juiste rekeningen terechtkomen.

Werkt de synchronisatie bidirectioneel tussen Epicor en Yuki?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Gegevens die in Yuki worden bijgewerkt, zoals betalingsstatus, kunnen worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels en workflow.

Hoe verloopt de eerste synchronisatie van historische data?

Bij de initialisatie van de integratie stel je in welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT verzorgt een gecontroleerde initiiele import zonder dubbele boekingen te veroorzaken in Yuki, zodat je met een schone start werkt.

Is de Yuki-Epicor integratie AVG-compliant?

Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde en versleutelde verbindingen en voldoet volledig aan de AVG-regelgeving. Financiele en klantgegevens worden nooit buiten de door jou aangewezen systemen opgeslagen of gedeeld.

Yuki + Epicor koppeling

De SyncIT integratie tussen Yuki en Epicor verbindt je Epicor ERP-systeem naadloos met je Yuki-boekhouding. Verkoopfacturen, inkooporders en betalingsdata stromen automatisch tussen beide systemen zonder handmatige invoer. Productiebedrijven en distributeurs werken zo altijd met een consistente en accurate financiele administratie.

Het probleem

Epicor Kinetic is een geavanceerd cloud ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor de maakindustrie en groothandel. Het beheert productieprocessen, supply chain management, voorraadbeheer, inkoop en verkoop in een geintegreerd platform. Veel Nederlandse bedrijven die Epicor gebruiken, voeren hun fiscale boekhouding echter bij in Yuki vanwege de directe aansluiting op de Nederlandse belastingregels en de eenvoud voor hun accountant. Het gevolg is dat financiele data in twee losse systemen leeft. Verkoopfacturen aangemaakt in Epicor moeten handmatig worden overgenomen in Yuki. Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen moeten dubbel worden ingevoerd. Dit leidt tot tijdverlies, verhoogd risico op boekingsfouten en inconsistenties tussen de operationele administratie in Epicor en de fiscale boekhouding in Yuki. Naarmate bedrijven groeien en transactievolumes toenemen, wordt dit handmatige proces een steeds grotere bottleneck voor de financiele afdeling.

De oplossing

SyncIT creert een automatische databrug tussen Epicor en Yuki, waardoor financiele gegevens in realtime worden gesynchroniseerd tussen het ERP-systeem en de boekhouding. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Epicor, verschijnen automatisch in Yuki met de juiste grootboekrekeningen, btw-coderingen en klantgegevens. Inkoopfacturen en leveranciersbijdragen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel het ERP als de boekhouding altijd actuele informatie bevatten. Betalingsstatus, creditnota's en correctieboekingen worden automatisch doorgekoppeld. Het operationele team werkt ongestoord in Epicor, terwijl de accountant of financieel medewerker in Yuki altijd over accurate en complete data beschikt. SyncIT elimineert de noodzaak voor handmatige exports, imports of periodieke reconciliatieslagen tussen de twee systemen.

Voordelen van de Yuki + Epicor koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Facturen en financiele mutaties aangemaakt in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki. Je financiele team hoeft dezelfde gegevens nooit meer in twee systemen in te voeren.
Realtime afstemming tussen ERP en boekhouding: Financiele gegevens in Yuki worden continu bijgewerkt op basis van wat er in Epicor plaatsvindt. Zo heb je altijd een accurate balans en een actueel financieel beeld van je bedrijf.
Correcte Nederlandse btw-verwerking: SyncIT vertaalt Epicor-transacties automatisch naar de juiste Nederlandse btw-structuur in Yuki, zodat je kwartaalaangifte bij de Belastingdienst altijd volledig en correct is.
Schaalbaar voor groeiende productiebedrijven: Of je nu honderd of tienduizend transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee met de groei van je bedrijf zonder dat er extra administratieve inspanning nodig is.
Betrouwbare data voor managementrapportages: Met gesynchroniseerde data in zowel Epicor als Yuki heb je altijd een consistent en betrouwbaar beeld van je bedrijfsprestaties, zonder discrepanties tussen operationele en financiele rapportages.

Datastromen

Verkoopfacturen van Epicor naar Yuki: Facturen aangemaakt in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief klantgegevens, regelomschrijvingen, bedragen en de juiste btw-codering voor Nederland.
Inkoopfacturen en leveranciersdata: Inkooporders en leveranciersfacturen uit Epicor worden automatisch als inkoopboekingen verwerkt in Yuki, zodat je inkoopkosten altijd correct en volledig zijn geregistreerd.
Betalingsstatus en betalingsverwerking: Betalingen geregistreerd in Epicor worden direct doorgegeven aan Yuki, zodat openstaande facturen automatisch als betaald worden gemarkeerd en je debiteurenadministratie actueel blijft.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's en boekingscorrecties doorgevoerd in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, zodat beide systemen te allen tijde in balans zijn en correct aansluiten.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-versies ondersteunt de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic, de moderne cloud ERP-oplossing van Epicor voor de maakindustrie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules beschikbaar zijn voor jouw specifieke Epicor-implementatie.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en Yuki?: Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en Yuki-categorieen. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie, zodat boekingen altijd op de juiste rekeningen terechtkomen.
Werkt de synchronisatie bidirectioneel tussen Epicor en Yuki?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Gegevens die in Yuki worden bijgewerkt, zoals betalingsstatus, kunnen worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels en workflow.
Hoe verloopt de eerste synchronisatie van historische data?: Bij de initialisatie van de integratie stel je in welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT verzorgt een gecontroleerde initiiele import zonder dubbele boekingen te veroorzaken in Yuki, zodat je met een schone start werkt.
Is de Yuki-Epicor integratie AVG-compliant?: Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde en versleutelde verbindingen en voldoet volledig aan de AVG-regelgeving. Financiele en klantgegevens worden nooit buiten de door jou aangewezen systemen opgeslagen of gedeeld.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Yuki en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.