Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden grootboekrekeningen gemapt tussen Employes en Yuki?

De mapping van Employes-salariscategorieën naar Yuki-grootboekrekeningen wordt eenmalig ingesteld tijdens de configuratie. Daarna worden alle looncomponenten automatisch op de juiste rekening geboekt.

Worden correcties en salarisaanpassingen ook automatisch verwerkt?

Ja, correctie-runs en salarisaanpassingen in Employes worden automatisch doorgezet als aanvullende boekingen in Yuki, zodat de administratie altijd aansluit op de werkelijk uitbetaalde salarissen.

Ondersteunt de integratie meerdere medewerkers en functiegroeperingen?

Ja, de integratie schaalt mee met uw personeelsbestand. Alle medewerkers en salariscategorieën worden verwerkt, ongeacht de omvang van het team of de complexiteit van de verloning.

Werkt de integratie ook als medewerkers deeltijds of flexibel werken?

Ja, de integratie verwerkt alle salaristypen inclusief deeltijdcontracten, oproepkrachten en flexibele verloning. Employes berekent het salaris en SyncIT zorgt voor de correcte boeking in Yuki.

Hoe worden vakantiegeldopbouw en reserveringen verwerkt in Yuki?

Vakantiegeldopbouw en andere reserveringen worden als aparte journaalpost doorgezet naar Yuki op de geconfigureerde reserveringsrekening, zodat uw balans altijd de actuele personeelsverplichtingen weergeeft.

Yuki + Employes koppeling

Synchroniseer salarismutaties, loonboekingen en personeelskosten automatisch tussen Employes en Yuki. SyncIT verbindt uw salarisadministratie direct met uw boekhouding, zodat loonjournaalposts automatisch in Yuki worden verwerkt zonder handmatige invoer.

Het probleem

MKB-bedrijven die Employes gebruiken voor salarisadministratie en Yuki voor de boekhouding, stuiten op een structureel administratief knelpunt. Na elke salarisverwerking in Employes moeten de loonjournaalposts handmatig worden overgenomen in Yuki. Dit betekent: exporteren van journaalposten uit Employes, handmatig controleren van grootboekrekeningen, importeren in Yuki en eventueel corrigeren van verschillen. Per maand kost dit proces een accountant of administrateur meerdere uren. Wanneer personeelsbestand groeit of de salarisverwerking complexer wordt door onkostenvergoedingen, pensioenbijdragen en loonheffingen, neemt het risico op fouten toe. Onjuiste loonboekingen leiden tot afwijkingen in de balans en kunnen problemen opleveren bij de jaarrekening of een belastingcontrole.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige overdracht van salarisdata tussen Employes en Yuki. Na elke salarisverwerking in Employes worden de loonjournaalposts automatisch doorgezet naar Yuki op de juiste grootboekrekeningen, inclusief loonheffingen, pensioenbijdragen, onkostenvergoedingen en nettosalarissen. De mapping van Employes-categorieën naar Yuki-grootboekrekeningen wordt eenmalig ingesteld. Daarna verloopt de maandelijkse salarisverwerking volledig automatisch: medewerkers ontvangen hun loonstrook via Employes, en de bijbehorende boekingen verschijnen direct in Yuki. Accountants profiteren van een altijd sluitende personeelskostenrekening zonder handmatig overwerk, terwijl ondernemers realtime inzicht hebben in hun loonkosten.

Voordelen van de Yuki + Employes koppeling

Automatische verwerking van loonjournaalposts: Na elke salarisrun in Employes worden loonjournaalposts automatisch doorgezet naar Yuki, zodat accountants geen tijd meer kwijt zijn aan handmatige imports of overtypen.
Altijd sluitende personeelskostenrekening: Doordat Employes en Yuki automatisch gesynchroniseerd zijn, klopt de personeelskostenrekening in Yuki altijd met de werkelijk verwerkte salarissen in Employes.
Correcte verwerking van loonheffingen en pensioenen: Loonheffingen, pensioenbijdragen en werkgeverslasten worden automatisch op de juiste grootboekrekeningen geboekt in Yuki, zonder handmatige splitsing of correcties.
Tijdwinst bij maandelijkse salarisverwerking: De maandelijkse salarisverwerking die vroeger uren kostte, verloopt nu volledig automatisch, zodat accountants en administrateurs zich kunnen richten op advies en analyse.
Realtime inzicht in loonkosten: Ondernemers en controllers hebben via Yuki realtime inzicht in de actuele loonkosten, inclusief alle bijdragen en inhoudingen per medewerker en per afdeling.

Datastromen

Loonjournaalposts naar Yuki: Na elke salarisrun in Employes worden loonjournaalposts automatisch doorgezet naar Yuki op de geconfigureerde grootboekrekeningen inclusief datum en periode.
Loonheffingen en pensioenbijdragen: Werknemers- en werkgeverslasten zoals loonheffing, ZVW-bijdrage en pensioenpremies worden automatisch gesplitst en geboekt op de juiste rekeningen in Yuki.
Onkostenvergoedingen en toeslagen: Reiskostenvergoedingen, thuiswerkvergoedingen en andere onkostencomponenten worden per post geboekt in Yuki voor een volledig en transparant kostenoverzicht.
Nettosalarissen en betalingsverplichtingen: Nettoloonbedragen en de bijbehorende betalingsverplichtingen aan medewerkers worden automatisch als crediteurepost verwerkt in Yuki voor correct cashflowbeheer.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe worden grootboekrekeningen gemapt tussen Employes en Yuki?: De mapping van Employes-salariscategorieën naar Yuki-grootboekrekeningen wordt eenmalig ingesteld tijdens de configuratie. Daarna worden alle looncomponenten automatisch op de juiste rekening geboekt.
Worden correcties en salarisaanpassingen ook automatisch verwerkt?: Ja, correctie-runs en salarisaanpassingen in Employes worden automatisch doorgezet als aanvullende boekingen in Yuki, zodat de administratie altijd aansluit op de werkelijk uitbetaalde salarissen.
Ondersteunt de integratie meerdere medewerkers en functiegroeperingen?: Ja, de integratie schaalt mee met uw personeelsbestand. Alle medewerkers en salariscategorieën worden verwerkt, ongeacht de omvang van het team of de complexiteit van de verloning.
Werkt de integratie ook als medewerkers deeltijds of flexibel werken?: Ja, de integratie verwerkt alle salaristypen inclusief deeltijdcontracten, oproepkrachten en flexibele verloning. Employes berekent het salaris en SyncIT zorgt voor de correcte boeking in Yuki.
Hoe worden vakantiegeldopbouw en reserveringen verwerkt in Yuki?: Vakantiegeldopbouw en andere reserveringen worden als aparte journaalpost doorgezet naar Yuki op de geconfigureerde reserveringsrekening, zodat uw balans altijd de actuele personeelsverplichtingen weergeeft.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Yuki en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.