Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden eBay-commissies automatisch geboekt in Yuki?

Ja, alle commissies en kosten die eBay in rekening brengt, waaronder de verkoopcommissie en wettelijke verwerkingskosten, worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki. Zo heb je altijd volledig inzicht in je werkelijke marges.

Hoe werkt de BTW-verwerking bij internationale eBay-verkopen?

De integratie houdt rekening met de BTW-regels voor zowel binnenlandse als internationale verkopen. Bij verkopen buiten Nederland worden de juiste BTW-codes automatisch toegepast in Yuki, conform de geldende belastingregels.

Wat gebeurt er als een koper een product retourneert?

Retouren en terugbetalingen die worden verwerkt via eBay worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota. De originele factuur en de creditnota worden aan elkaar gekoppeld, zodat je boekhouding altijd klopt.

Is de integratie geschikt voor professionele eBay-verkopers met hoge volumes?

Ja, de integratie is volledig schaalbaar. Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt via eBay, alles wordt automatisch en correct verwerkt in Yuki zonder extra handmatige inspanning.

Hoe lang duurt het voordat een eBay-verkoop zichtbaar is in Yuki?

Verkopen worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd vanuit eBay naar Yuki. De exacte synchronisatiefrequentie kan worden ingesteld via SyncIt, afhankelijk van jouw behoeften en het transactievolume.

Yuki + eBay koppeling

De integratie tussen Yuki en eBay automatiseert de verwerking van al je eBay-verkopen in je boekhouding. Verkoopfacturen, eBay-commissies en uitbetalingen worden automatisch doorgezet naar Yuki, zodat je administratie altijd klopt zonder handmatig werk. Ideaal voor ondernemers die via eBay verkopen en hun financiën efficiënt willen beheren.

Het probleem

Ondernemers die via eBay verkopen, worden geconfronteerd met een complexe financiële administratie. eBay brengt per verkoop commissie in rekening, die afhankelijk is van de productcategorie en het totale verkoopbedrag inclusief verzendkosten. Bovenop de verkoopcommissie zijn er wettelijke verwerkingskosten, abonnementskosten en eventuele promotiekosten. Al deze kosten worden op een andere manier in rekening gebracht dan de feitelijke omzet. Het gevolg is dat het handmatig reconciliëren van eBay-inkomsten en kosten in Yuki een tijdrovend en foutgevoelig proces is. Verkopers moeten meerdere overzichten en rapporten uit eBay exporteren, ze omzetten naar het juiste formaat en vervolgens handmatig invoeren in Yuki. Daarbij moet rekening worden gehouden met de juiste grootboekrekeningen, BTW-behandeling en de manier waarop eBay uitbetalingen vertraagd en gebundeld uitkeert. Zonder automatisering loopt de boekhouding altijd achter, zijn er discrepanties tussen de werkelijke bankstanden en de administratie, en kost het je accountant onnodig veel tijd.

De oplossing

Met de Yuki + eBay integratie via SyncIt worden al je eBay-verkoopgegevens automatisch doorgezet naar je Yuki-boekhouding. Per verkoop wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Yuki, inclusief de correcte BTW-behandeling voor nationale en internationale verkopen. De eBay-commissies en verwerkingskosten worden apart uitgesplitst en als kostenpost geboekt, zodat je altijd inzicht hebt in je werkelijke marge per verkoop. De periodieke uitbetalingen van eBay worden gesynchroniseerd met de bankmutaties in Yuki, waardoor de reconciliatie volledig automatisch verloopt. Ondernemers besparen zo uren per week aan handmatige administratie, terwijl hun accountant altijd toegang heeft tot een up-to-date en volledige boekhouding. De integratie is geschikt voor zowel kleine particuliere verkopers als professionele eBay-verkopers met grote volumes.

Voordelen van de Yuki + eBay koppeling

Automatische verkoopfacturen: Elke eBay-verkoop wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in Yuki, inclusief de juiste BTW-tarieven voor zowel Nederlandse als internationale verkopen.
Transparante kostenverwerking: eBay-commissies, verwerkingskosten en abonnementskosten worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki, zodat je je werkelijke winstmarges altijd inzichtelijk hebt.
Automatische uitbetalingsreconciliatie: De periodieke uitbetalingen van eBay worden automatisch gematcht aan de bijbehorende transacties in Yuki, wat de bankreconciliatie aanzienlijk versnelt.
Realtime financieel inzicht: Doordat alle eBay-gegevens direct worden verwerkt in Yuki, heb je te allen tijde een actueel overzicht van je omzet, kosten en winstgevendheid vanuit het eBay-kanaal.
Schaalbaar voor groeiende verkopers: De integratie verwerkt alle transacties automatisch, ongeacht het verkoopvolume. Groei je op eBay, dan groeit de administratieverwerking mee zonder extra handmatig werk.

Datastromen

Verkooporders naar Yuki-facturen: Afgeronde eBay-verkopen worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Yuki, inclusief klantgegevens, productinformatie, bedragen en de van toepassing zijnde BTW.
eBay-commissies en kosten: Alle door eBay in rekening gebrachte commissies, inclusief verkoopcommissie en wettelijke verwerkingskosten, worden automatisch als aparte kostenboekingen doorgezet naar Yuki.
Uitbetalingen en kasstromen: De gebundelde uitbetalingen van eBay aan jouw bankrekening worden gesynchroniseerd met de bijbehorende transacties in Yuki, zodat de bankreconciliatie automatisch verloopt.
Retouren en terugbetalingen: Wanneer een koper een retour indient en eBay een terugbetaling verwerkt, wordt dit automatisch verwerkt als creditnota in Yuki, zodat je administratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van eBay-fees in Yuki
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per eBay-verkoop in Yuki
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

eBay data-import
Fee-splitsing per transactie
Yuki boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Worden eBay-commissies automatisch geboekt in Yuki?: Ja, alle commissies en kosten die eBay in rekening brengt, waaronder de verkoopcommissie en wettelijke verwerkingskosten, worden automatisch als aparte kostenposten geboekt in Yuki. Zo heb je altijd volledig inzicht in je werkelijke marges.
Hoe werkt de BTW-verwerking bij internationale eBay-verkopen?: De integratie houdt rekening met de BTW-regels voor zowel binnenlandse als internationale verkopen. Bij verkopen buiten Nederland worden de juiste BTW-codes automatisch toegepast in Yuki, conform de geldende belastingregels.
Wat gebeurt er als een koper een product retourneert?: Retouren en terugbetalingen die worden verwerkt via eBay worden automatisch doorgegeven aan Yuki als creditnota. De originele factuur en de creditnota worden aan elkaar gekoppeld, zodat je boekhouding altijd klopt.
Is de integratie geschikt voor professionele eBay-verkopers met hoge volumes?: Ja, de integratie is volledig schaalbaar. Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt via eBay, alles wordt automatisch en correct verwerkt in Yuki zonder extra handmatige inspanning.
Hoe lang duurt het voordat een eBay-verkoop zichtbaar is in Yuki?: Verkopen worden doorgaans dagelijks gesynchroniseerd vanuit eBay naar Yuki. De exacte synchronisatiefrequentie kan worden ingesteld via SyncIt, afhankelijk van jouw behoeften en het transactievolume.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

eBay-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je eBay verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.