Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de cloud- als de on-premise versie van Business Central?

SyncIt maakt gebruik van de standaard Business Central API, die beschikbaar is in de cloud-versie van Dynamics 365 Business Central. Voor on-premise installaties is een aangepaste API-configuratie vereist. Neem contact op met SyncIt om de mogelijkheden voor jouw specifieke setup te bespreken.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Business Central en Yuki?

SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij grootboekrekeningen uit Business Central worden gekoppeld aan de overeenkomstige rekeningen in het Yuki-rekeningenschema. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld en kan daarna worden aangepast als het rekeningenschema wijzigt.

Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven en vrijgestelde posten?

Ja, de integratie ondersteunt de volledige Nederlandse btw-systematiek inclusief het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9%, het nultarief voor export en vrijgestelde prestaties. De juiste btw-codes worden automatisch overgenomen vanuit Business Central naar Yuki.

Hoe lang duurt het voordat een factuur uit Business Central beschikbaar is in Yuki?

Standaard worden facturen binnen enkele minuten na het boeken in Business Central gesynchroniseerd naar Yuki. SyncIt werkt met een near-realtime synchronisatiecyclus zodat de data in beide systemen altijd actueel is.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten of administraties?

Ja, SyncIt ondersteunt configuraties met meerdere Business Central-companies gekoppeld aan corresponderende Yuki-administraties. Per entiteit kan een aparte synchronisatieregel worden ingesteld, inclusief specifieke grootboekrekeningen en btw-instellingen.

Yuki + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De Yuki Microsoft Dynamics 365 Business Central integratie verbindt je cloudboekhouding direct met je ERP-systeem. Verkooporders, inkoopfacturen en financiële mutaties vanuit Business Central worden automatisch verwerkt in Yuki, zodat beide systemen altijd actuele en consistente data bevatten. Dit elimineert dubbele invoer tussen je ERP-platform en je boekhoudpakket.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten als ERP-systeem en tegelijkertijd Yuki gebruiken voor hun boekhouding of accountantsadministratie, lopen dagelijks aan tegen een structureel informatieprobleem. Business Central beheert de volledige operationele bedrijfsvoering: van inkooporders en voorraadbeheer tot projectadministratie en verkooptrajecten. Al deze financiële activiteiten moeten vervolgens handmatig worden overgebracht naar Yuki voor de boekhoudkundige verwerking. Dit dubbele invoerproces kost medewerkers meerdere uren per week en is een constante bron van fouten. Facturen worden vergeten, bedragen kloppen niet of grootboekrekeningen worden verkeerd gebruikt. Doordat de twee systemen los van elkaar opereren, heeft de accountant in Yuki geen actueel inzicht in de operationele transacties in Business Central. De maandafsluiting wordt daardoor een stressvolle inhaaloperatie waarbij administrateurs en accountants handmatig data moeten controleren en aanvullen. Dit vertraagt rapportages en vergroot de kans op onjuiste btw-aangiften of jaarrekeningen.

De oplossing

SyncIt brengt een geautomatiseerde datastroom tot stand tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Yuki. Verkoopfacturen die in Business Central worden aangemaakt worden direct en foutloos doorgezet naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking, inclusief de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen. Inkoopfacturen en creditnota's die in Business Central worden goedgekeurd, verschijnen automatisch als crediteuren in Yuki. Klant- en leveranciersgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat nieuwe relaties in Business Central direct beschikbaar zijn als debiteuren of crediteuren in Yuki. De betaalstatus van facturen wordt teruggekoppeld vanuit Yuki naar Business Central, zodat het financiële team altijd weet welke posten nog open staan. Business Central's ingebouwde financiële modules en Yuki's krachtige automatisering voor boekhouding versterken elkaar, wat resulteert in een snellere maandafsluiting, foutloze btw-aangiften en realtime financieel inzicht voor zowel de operationele als de financiële afdeling.

Voordelen van de Yuki + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische doorstroom van verkoopfacturen: Verkoopfacturen aangemaakt in Business Central worden automatisch doorgestuurd naar Yuki voor boekhoudkundige verwerking. De juiste btw-codes, grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden meegenomen, zodat er geen handmatige invoer of controle meer nodig is.
Realtime synchronisatie van debiteuren en crediteuren: Klanten en leveranciers die in Business Central worden aangemaakt of aangepast, worden direct gesynchroniseerd naar Yuki. Zo bevat de Yuki-administratie altijd actuele en complete relatie-informatie zonder dubbel werk.
Snellere maandafsluiting zonder handmatige inhaalslag: Doordat transacties continu worden gesynchroniseerd, is er aan het einde van de maand geen tijdrovende inhaaloperatie meer nodig. De accountant kan direct starten met de afsluiting omdat alle data al aanwezig is in Yuki.
Foutloze btw-verwerking en betere compliance: Handmatige overname van financiële gegevens leidt regelmatig tot verkeerde btw-tarieven of ontbrekende posten. De integratie zorgt voor een consistente en correcte btw-verwerking in beide systemen, wat fouten in de aangifte voorkomt.
Minder administratieve kosten en minder handmatig werk: Het elimineren van handmatige data-invoer tussen Business Central en Yuki bespaart medewerkers meerdere uren per week. Die tijd kan worden ingezet voor analyse en advies in plaats van administratie.

Datastromen

Verkoopfacturen van Business Central naar Yuki: Goedgekeurde verkoopfacturen en creditnota's in Business Central worden automatisch als boekingen doorgezet naar Yuki, inclusief btw-codes, grootboekrekeningen en debiteurgegevens voor directe boekhoudkundige verwerking.
Inkoopfacturen van Business Central naar Yuki: Inkoopfacturen en crediteurenadministratie die in Business Central worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar Yuki zodat de accountant direct kan beschikken over een volledig overzicht van alle openstaande verplichtingen.
Klant- en leveranciersdata van Business Central naar Yuki: Nieuwe relaties en gewijzigde contactgegevens in Business Central worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren en crediteuren in Yuki, zodat de relatiebeheerdata in beide systemen identiek blijft.
Betaalstatus van Yuki naar Business Central: Wanneer facturen in Yuki als betaald worden gemarkeerd na bankmutatieverwerking, wordt deze status teruggesynchroniseerd naar Business Central zodat het operationele team direct zicht heeft op openstaande en voldane posten.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de cloud- als de on-premise versie van Business Central?: SyncIt maakt gebruik van de standaard Business Central API, die beschikbaar is in de cloud-versie van Dynamics 365 Business Central. Voor on-premise installaties is een aangepaste API-configuratie vereist. Neem contact op met SyncIt om de mogelijkheden voor jouw specifieke setup te bespreken.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Business Central en Yuki?: SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij grootboekrekeningen uit Business Central worden gekoppeld aan de overeenkomstige rekeningen in het Yuki-rekeningenschema. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld en kan daarna worden aangepast als het rekeningenschema wijzigt.
Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven en vrijgestelde posten?: Ja, de integratie ondersteunt de volledige Nederlandse btw-systematiek inclusief het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9%, het nultarief voor export en vrijgestelde prestaties. De juiste btw-codes worden automatisch overgenomen vanuit Business Central naar Yuki.
Hoe lang duurt het voordat een factuur uit Business Central beschikbaar is in Yuki?: Standaard worden facturen binnen enkele minuten na het boeken in Business Central gesynchroniseerd naar Yuki. SyncIt werkt met een near-realtime synchronisatiecyclus zodat de data in beide systemen altijd actueel is.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere entiteiten of administraties?: Ja, SyncIt ondersteunt configuraties met meerdere Business Central-companies gekoppeld aan corresponderende Yuki-administraties. Per entiteit kan een aparte synchronisatieregel worden ingesteld, inclusief specifieke grootboekrekeningen en btw-instellingen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Yuki en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.