Yuki + Bol.com koppeling
Verbind uw Bol.com verkoopaccount direct met Yuki en verwerk bestellingen automatisch als facturen in uw boekhouding. Elke verkoop op Bol.com resulteert in een correcte boeking in Yuki, zodat uw administratie altijd actueel is zonder handmatig invoerwerk.
Het probleem
Ondernemers en webshophouders die via Bol.com verkopen en Yuki gebruiken voor hun boekhouding, lopen dagelijks aan tegen een arbeidsintensief administratief proces. Elke bestelling op Bol.com die wordt afgehandeld, moet handmatig worden omgezet in een factuur of boeking in Yuki. Bij tientallen of honderden bestellingen per dag is dit werk al snel een dagtaak op zich. Bol.com hanteert eigen uitbetalingscycli en verrekent commissies, retourvergoedingen en servicekosten via maandelijkse afrekenstaten. Het correct uitsplitsen van deze afrekenstaten naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki is voor veel ondernemers een complexe en foutgevoelige handeling. Btw-verwerking is een extra complicerende factor: afhankelijk van of een product door Bol.com of door de verkoper zelf wordt gefactureerd, gelden andere btw-regels. Zonder een geautomatiseerde oplossing loopt de administratie al snel achter op de werkelijkheid, wat problemen oplevert bij btw-aangifte, debiteurenadministratie en jaarafsluiting.
De oplossing
De integratie tussen Yuki en Bol.com haalt automatisch alle bestellingen en verkooptransacties op uit uw Bol.com-account en verwerkt deze als facturen of boekingen in Yuki. Zodra een bestelling op Bol.com de status 'verzonden' krijgt, wordt een verkoopfactuur aangemaakt in Yuki met de juiste klantgegevens, productomschrijving, prijs en het correcte btw-tarief. De maandelijkse Bol.com-afrekenstaat met commissies, advertentiekosten en servicekosten wordt eveneens automatisch uitgesplitst en op de juiste kostenrekeningen geboekt in Yuki. Retouren en terugbetalingen worden als creditnota's verwerkt en afgeboekt van de oorspronkelijke transactie. Via het dashboard kunt u zien welke Bol.com-orders zijn overgezet naar Yuki en welke eventueel aandacht vereisen. Het resultaat is een boekhouding die in realtime bijgewerkt wordt met alle Bol.com-activiteit, klaar voor btw-aangifte en jaarafsluiting zonder stapels handmatig invoerwerk.
Voordelen van de Yuki + Bol.com koppeling
- Automatische factuurverwerking: Elke afgehandelde bestelling op Bol.com resulteert automatisch in een correcte verkoopfactuur in Yuki, inclusief productgegevens, klantinformatie en het juiste btw-tarief.
- Correcte btw-verwerking: De integratie verwerkt Bol.com-transacties met de juiste btw-behandeling per producttype en verkoopland, wat fouten in de btw-aangifte voorkomt.
- Automatische verwerking van afrekenstaten: De maandelijkse Bol.com-afrekenstaat met commissies en servicekosten wordt automatisch uitgesplitst en op de juiste kostenrekeningen in Yuki geboekt.
- Realtime actuele boekhouding: Uw Yuki-administratie weerspiegelt altijd de actuele stand van uw Bol.com-verkopen, zodat u nooit verrast wordt bij de btw-aangifte of jaarafsluiting.
- Retouren en creditnota's geautomatiseerd: Terugbetalingen en retouren vanuit Bol.com worden automatisch als creditnota verwerkt in Yuki en afgeboekt van de oorspronkelijke factuur.
Datastromen
- : Verzonden bestellingen op Bol.com worden automatisch verwerkt als verkoopfacturen in Yuki inclusief productomschrijving, prijs, btw-tarief en klantgegevens.
- : De Bol.com-afrekenstaat met commissies, advertentiekosten, retourvergoedingen en servicekosten wordt automatisch uitgesplitst naar de juiste grootboekrekeningen in Yuki.
- : Geaccepteerde retouren en terugbetalingen vanuit Bol.com worden als creditnota's aangemaakt in Yuki en gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopfactuur.
- : Uitbetalingen van Bol.com worden automatisch herkend en gematcht met de openstaande facturen in Yuki, waardoor de debiteurenadministratie altijd klopt.
Resultaten
- 100%: Automatische verwerking van Bol.com-fees in Yuki
- 0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
- Real-time: Marge-inzicht per Bol.com-verkoop in Yuki
- Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding
Technische details
- Bol.com data-import
- Fee-splitsing per transactie
- Yuki boekingsverwerking
- BTW-toewijzing
- Retourverwerking
- Uitbetalingsreconciliatie
Veelgestelde vragen
- Hoe worden Bol.com-commissies geboekt in Yuki?
- Bol.com-commissies en servicekosten uit de maandelijkse afrekenstaat worden automatisch als inkoopkosten geboekt op de door u ingestelde kostenrekening in Yuki. U stelt eenmalig de grootboekrekeningen in en de integratie verwerkt alles daarna automatisch.
- Worden ook bestellingen verwerkt die Bol.com namens mij factureert aan de consument?
- Ja, de integratie verwerkt zowel bestellingen waarbij u zelf factureert als transacties via het Bol.com-facturatiemodel. Per type wordt de juiste btw-behandeling en boekingswijze toegepast in Yuki.
- Hoe lang duurt het voordat een bestelling als factuur zichtbaar is in Yuki?
- Zodra een bestelling de verzendstatus krijgt in Bol.com, wordt de factuur doorgaans binnen een uur aangemaakt in Yuki. De synchronisatie wordt minimaal eenmaal per uur uitgevoerd.
- Wat gebeurt er met een retour na twee weken?
- Retouren worden verwerkt zodra Bol.com de terugbetaling bevestigt. De integratie maakt automatisch een creditnota aan in Yuki en koppelt deze aan de oorspronkelijke factuur, ongeacht hoe lang na de originele bestelling de retour plaatsvindt.
- Kan ik ook verkopen in meerdere landen via Bol.com verwerken in Yuki?
- Ja, de integratie ondersteunt Bol.com-verkopen in Nederland en Belgie. Btw-tarieven en valuta worden per land correct verwerkt in Yuki, zodat uw administratie ook bij grensoverschrijdende handel klopt.
Over Yuki
Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.
Over Bol.com
Nederlands marketplace platform
Bol.com-verkopen automatisch verwerken in Yuki?
Ontdek hoe SyncIT je Bol.com verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.