Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook BigCommerce multi-storefront?

Ja, SyncIt kan meerdere BigCommerce-storefronts koppelen aan één of meerdere Yuki-administraties. U kunt per storefront aparte dagboeken of kostenplaatsen instellen, zodat uw financiële rapportage per kanaal inzichtelijk is.

Hoe worden zakelijke B2B-klanten met btw-vrijstelling verwerkt?

BigCommerce herkent B2B-klanten met een geldig EU-btw-nummer en past automatisch het nultarief toe. SyncIt draagt deze informatie inclusief het klant-btw-nummer correct over naar Yuki, zodat uw intracommunautaire leveringen correct worden geboekt.

Wat als BigCommerce tijdelijk niet bereikbaar is? Gaan er orders verloren?

SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij die orders opslaat als de verbinding tijdelijk wordt onderbroken. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gemiste orders alsnog verwerkt. Er gaat dus nooit informatie verloren.

Hoe worden orders in meerdere valuta's verwerkt in Yuki?

BigCommerce ondersteunt meerdere valuta's voor internationale verkopen. SyncIt stuurt zowel het originele valutabedrag als de omgerekende euro-waarde mee naar Yuki, zodat uw boekhouding in euro correct blijft terwijl u internationaal kunt verkopen.

Is de integratie ook geschikt als ik een extern fulfillment center gebruik?

Ja, SyncIt synchroniseert op basis van de orderstatus in BigCommerce, niet op basis van de fysieke verzending. Als uw fulfillment center de orderstatus bijwerkt in BigCommerce, triggert dat automatisch de boekingssynchronisatie naar Yuki.

Yuki + BigCommerce koppeling

De integratie tussen Yuki en BigCommerce verbindt uw krachtige SaaS webshop direct met uw Nederlandse boekhouding. Verkooporders, klantgegevens en btw-bedragen worden automatisch en foutloos vanuit BigCommerce naar Yuki gesynchroniseerd. Zo profiteert u van de schaalbaarheid van BigCommerce zonder dat uw financiële administratie achterloopt.

Het probleem

BigCommerce is een krachtig platform dat zich onderscheidt door uitgebreide B2B-functionaliteit, multi-storefront beheer en integraties met meer dan 150 marktplaatsen en verkoopkanalen. Dit resulteert in een hoog transactievolume vanuit diverse bronnen, waardoor de financiële administratie snel complex en bewerkelijk wordt. Zonder automatisering moet u handmatig orders exporteren uit BigCommerce en importeren in Yuki, een tijdrovend en foutgevoelig proces dat bij groeiende volumes onhoudbaar wordt. Btw-berekeningen over meerdere landen, productcategorieën en B2B-klanten met nultarief maken het handmatig verwerken nog ingewikkelder. Bovendien mist u continu realtime financieel inzicht: cijfers zijn altijd een stap achter op de werkelijkheid in uw webshop. Voor bedrijven die BigCommerce inzetten als schaalplatform, is een handmatige financiële verwerking niet alleen inefficiënt maar ook een rem op verdere groei.

De oplossing

SyncIt biedt een naadloze integratie tussen BigCommerce en Yuki die het volledige orderverwerkingsproces automatiseert. Zodra een BigCommerce-order de betaalde status bereikt, wordt er automatisch een verkoopfactuur in Yuki aangemaakt met alle relevante gegevens: klantinformatie, productspecificaties, kortingen, verzendkosten en de correcte btw-tarieven voor zowel Nederlandse als internationale orders. BigCommerce's B2B-functionaliteit wordt volledig ondersteund: zakelijke klanten met btw-vrijstelling worden correct verwerkt in Yuki met de juiste boeking. Multi-storefront configuraties worden afzonderlijk gesynchroniseerd, zodat u per saleskanaal een duidelijk omzetoverzicht heeft. Dankzij de automatische synchronisatie beschikt uw accountant altijd over actuele data en kunt u als ondernemer snelle, datagedreven beslissingen nemen over inkoop, marketing en groei.

Voordelen van de Yuki + BigCommerce koppeling

Volledige B2B-ondersteuning: BigCommerce's B2B-functionaliteit, inclusief zakelijke klanten met btw-vrijstelling en klantspecifieke prijzen, wordt correct doorvertaald naar Yuki met de bijbehorende grootboekrekeningen en btw-codes.
Multi-storefront financieel overzicht: Beheert u meerdere storefronts binnen BigCommerce? SyncIt synchroniseert elk kanaal afzonderlijk naar Yuki, zodat u per storefront precies kunt zien wat de omzet, kosten en marges zijn.
Schaalbaar voor hoge ordervolumes: BigCommerce is gebouwd voor snelgroeiende bedrijven, en SyncIt schaalt mee. Of u honderden of tienduizenden orders per maand verwerkt, de integratie verwerkt elk order automatisch en foutloos.
Correcte internationale btw-afhandeling: BigCommerce verkoopt over de hele wereld. SyncIt vertaalt de btw-berekeningen per land en klanttype correct naar de juiste Yuki-btw-codes, inclusief OSS-regels voor EU-consumenten.
Minder administratieve druk op uw team: Door de automatische verwerking van orders naar Yuki valt uren handmatig werk per week weg. Uw financieel team kan zich richten op analyses en strategische inzichten in plaats van datainvoer.

Datastromen

Orders naar Yuki verkoopfacturen: Betaalde BigCommerce-orders worden direct als verkoopfacturen in Yuki aangemaakt, met volledige productdetails, klantgegevens, verzendkosten, kortingen en btw-uitsplitsing per tarief.
Zakelijke klanten en debiteurbeheer: Nieuwe B2B-klanten vanuit BigCommerce worden automatisch als debiteuren in Yuki aangemaakt, inclusief bedrijfsnaam, btw-nummer en betalingstermijn voor correcte debiteurenbewaking.
Terugbetalingen en retouren: Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen in BigCommerce genereren automatisch de bijbehorende creditnota's in Yuki, zodat uw omzetrapportage en btw-aangifte altijd kloppen.
Betalingsstatus en incasso-informatie: De betaalwijze en betaalstatus van elke order worden meegestuurd naar Yuki, zodat openstaande posten direct zichtbaar zijn en uw debiteurenbewaking actueel blijft.

Resultaten

99%: Automatische verwerkingsgraad
100%: Digitale documentopslag
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AI-gestuurde Verwerking
Intelligente BTW-herkenning
Documentverwerking
Zelflerend Systeem
Automatisch Debiteurenbeheer
Exceptieverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook BigCommerce multi-storefront?: Ja, SyncIt kan meerdere BigCommerce-storefronts koppelen aan één of meerdere Yuki-administraties. U kunt per storefront aparte dagboeken of kostenplaatsen instellen, zodat uw financiële rapportage per kanaal inzichtelijk is.
Hoe worden zakelijke B2B-klanten met btw-vrijstelling verwerkt?: BigCommerce herkent B2B-klanten met een geldig EU-btw-nummer en past automatisch het nultarief toe. SyncIt draagt deze informatie inclusief het klant-btw-nummer correct over naar Yuki, zodat uw intracommunautaire leveringen correct worden geboekt.
Wat als BigCommerce tijdelijk niet bereikbaar is? Gaan er orders verloren?: SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij die orders opslaat als de verbinding tijdelijk wordt onderbroken. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gemiste orders alsnog verwerkt. Er gaat dus nooit informatie verloren.
Hoe worden orders in meerdere valuta's verwerkt in Yuki?: BigCommerce ondersteunt meerdere valuta's voor internationale verkopen. SyncIt stuurt zowel het originele valutabedrag als de omgerekende euro-waarde mee naar Yuki, zodat uw boekhouding in euro correct blijft terwijl u internationaal kunt verkopen.
Is de integratie ook geschikt als ik een extern fulfillment center gebruik?: Ja, SyncIt synchroniseert op basis van de orderstatus in BigCommerce, niet op basis van de fysieke verzending. Als uw fulfillment center de orderstatus bijwerkt in BigCommerce, triggert dat automatisch de boekingssynchronisatie naar Yuki.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Yuki integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch verwerkt via Yuki's AI-gedreven boekhouding voor minimale handmatige invoer.