Yuki + Amazon koppeling

Verbind je Amazon Seller Central automatisch met Yuki en verwerk al je marketplace-verkopen direct in je boekhouding. SyncIt synchroniseert orders, omzet en btw-gegevens zonder handmatige tussenkomst, zodat je administratie altijd actueel is.

Het probleem

Amazon is een van de grootste e-commerce platformen ter wereld, maar de boekhoudkundige verwerking van Amazon-verkopen is voor Nederlandse ondernemers een tijdrovend en foutgevoelig proces. Elke dag komen er tientallen of honderden orders binnen via Amazon Seller Central, maar deze data staat volledig los van je boekhoudsoftware in Yuki. De CSV-exports van Amazon zijn complex en niet overzichtelijk: kosten zoals referral fees, FBA-kosten, advertentiekosten en terugbetalingen zijn lastig te splitsen. Bovendien spelen internationale btw-verplichtingen een grote rol: als je verkoopt via Amazon.de, Amazon.fr of Amazon.es gelden er andere btw-tarieven en drempelwaarden. Het handmatig verwerken van al deze transacties in Yuki kost uren per week, verhoogt de kans op fouten en zorgt ervoor dat je financieel overzicht altijd achterloopt op de werkelijkheid. Zonder een goede integratie is het bijna onmogelijk om realtime inzicht te hebben in je winstgevendheid per product of per markt.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Amazon en Yuki worden al je Amazon-verkoopgegevens automatisch doorgestuurd naar je Yuki-administratie. Zodra een order wordt geplaatst of afgerond in Amazon Seller Central, verwerkt SyncIt de bijbehorende omzet, btw-bedragen en platform-kosten direct als boekingsregels in Yuki. Amazon-specifieke kosten zoals fulfillment by Amazon (FBA) kosten, referral fees en terugbetalingen worden apart gecategoriseerd zodat je boekhouding volledig klopt. SyncIt houdt rekening met de internationale btw-regels die van toepassing zijn op jouw Amazon-markten, zodat je aangifte altijd correct is. Retouren en creditnota's worden automatisch verwerkt als correctieboekingen. Het resultaat: een foutloze, realtime boekhouding in Yuki zonder dat je ooit handmatig een Amazon-transactie hoeft in te voeren. Jij focust op verkopen, SyncIt zorgt voor de administratie.

Voordelen van de Yuki + Amazon koppeling

• Automatische verwerking van Amazon-orders: Alle Amazon-verkopen worden direct en foutloos geboekt in Yuki, zonder handmatige invoer of CSV-bestanden importeren.
• Correcte btw-verwerking per land: SyncIt herkent op welke Amazon-marktplaats een verkoop plaatsvond en past automatisch de juiste btw-tarieven en -categorieën toe in Yuki.
• Inzicht in Amazon-kosten en marges: Platform-kosten zoals FBA-fees en referral fees worden apart geboekt, zodat je altijd een helder beeld hebt van je nettomarge per product.
• Automatische verwerking van retouren: Retouren en terugbetalingen vanuit Amazon worden automatisch als creditnota verwerkt in Yuki, zodat je administratie altijd in balans blijft.
• Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Door de volledige automatisering bespaar je uren per week aan handmatig boekhoudwerk, en kan je accountant in Yuki altijd werken met actuele cijfers.

Datastromen

• Amazon orders naar Yuki: Afgeronde Amazon-orders worden automatisch als omzetboekingen doorgestuurd naar Yuki, inclusief het juiste btw-tarief per verkoopland en de bijbehorende klantgegevens.
• Amazon-kosten naar Yuki: Platform-kosten zoals FBA-fulfillmentkosten, referral fees en advertentiekosten worden periodiek als inkoopfacturen verwerkt in Yuki voor een volledig kostenplaatje.
• Amazon retouren naar Yuki: Retourorders en terugbetalingen via Amazon worden automatisch als correctieboeking of creditnota aangemaakt in Yuki, zodat de omzetcijfers altijd kloppen.
• Amazon uitbetalingen naar Yuki: De tweewekelijkse uitbetalingen van Amazon worden gekoppeld aan de juiste boekingsregels in Yuki, zodat de bankafstemming eenvoudig en foutloos verloopt.

Resultaten

• 100%: Automatische verwerking van Amazon-fees in Yuki
• 0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
• Real-time: Marge-inzicht per Amazon-verkoop in Yuki
• Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

• Amazon data-import
• Fee-splitsing per transactie
• Yuki boekingsverwerking
• BTW-toewijzing
• Retourverwerking
• Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de Yuki + Amazon integratie ook voor meerdere Amazon-markten tegelijk?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Amazon-markten tegelijk, zoals Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.fr en Amazon.es. Per markt worden de juiste btw-tarieven en valuta toegepast in je Yuki-administratie.

Hoe worden FBA-kosten verwerkt in Yuki?

Fulfillment by Amazon (FBA) kosten worden door SyncIt herkend en als aparte inkoopcategorieën geboekt in Yuki. Zo zie je exact hoeveel je aan fulfillment uitgeeft en wat je nettomarge is per product.

Wat gebeurt er met Amazon-retouren in de boekhouding?

Retouren en terugbetalingen die Amazon verwerkt worden automatisch als negatieve omzetboekingen of creditnota's aangemaakt in Yuki, zodat je administratie altijd in balans is.

Hoe snel worden Amazon-orders gesynchroniseerd naar Yuki?

SyncIt verwerkt Amazon-orders doorgaans binnen enkele minuten tot uren na afsluiting. De synchronisatiefrequentie is instelbaar en afgestemd op jouw bedrijfsbehoeften.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt begeleidt je stap voor stap door de installatie. Je hebt alleen je Amazon Seller Central inloggegevens en je Yuki-toegang nodig. Technische kennis is niet vereist.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

Amazon-verkopen automatisch verwerken in Yuki?

Ontdek hoe SyncIT je Amazon verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Yuki. Van settlement-data tot BTW-aangifte.