Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP-producten worden ondersteund door de integratie met Yuki?

SyncIt ondersteunt de gangbare ADP-oplossingen voor de Nederlandse markt, waaronder ADP iHCM en ADP Workforce. Via de ADP API worden salarisjournaalposten en looncomponenten uitgelezen en doorgestuurd naar Yuki.

Hoe worden de ADP-looncomponenten vertaald naar Yuki-grootboekrekeningen?

SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij elke ADP-loonsoort wordt gekoppeld aan een specifieke grootboekrekening in Yuki. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld in overleg met de accountant en kan worden aangepast als het rekeningenschema wijzigt.

Kunnen loonboekingen ook worden uitgesplitst per afdeling of kostenplaats?

Ja, als in ADP kostenplaatsen of afdelingen zijn geconfigureerd, worden deze meegenomen in de synchronisatie naar Yuki. Loonkosten worden dan automatisch geboekt op de juiste kostenplaats, wat managementrapportage per organisatieonderdeel mogelijk maakt.

Wanneer vindt de synchronisatie van ADP naar Yuki plaats na een salarisrun?

Zodra de salarisrun in ADP is afgerond en definitief is gemaakt, start de synchronisatie naar Yuki automatisch. Doorgaans zijn de journaalposten binnen enkele minuten beschikbaar in Yuki, zodat de accountant direct kan verder werken.

Hoe worden correctieruns of aanvullende salarisbetalingen verwerkt?

Correctieruns en aanvullende betalingen die in ADP worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen gesynchroniseerd naar Yuki. SyncIt detecteert aanpassingen en verwerkt deze als nieuwe of gecorrigeerde journaalposten zonder dat handmatige interventie nodig is.

Yuki + ADP koppeling

De Yuki ADP integratie verbindt de toonaangevende HR- en salarisadministratieoplossing van ADP direct met Yuki's cloudboekhouding. Salarisjournaalposten, loonkosten en werkgeverslasten worden automatisch vanuit ADP verwerkt in de Yuki-administratie, zodat salarisadministratie en financiële boekhouding altijd in sync zijn.

Het probleem

Bedrijven die ADP gebruiken voor hun payroll en salarisadministratie en Yuki voor de financiële administratie, ervaren maandelijks een arbeidsintensief en foutgevoelig overstapproces. ADP verwerkt de volledige salarisadministratie: brutolonen, werkgeverslasten, sociale verzekeringen, pensioeninhoudingen en nettosalarissen voor alle medewerkers. Al deze looncomponenten moeten vervolgens handmatig worden omgezet naar journaalposten in Yuki. Dit betekent dat de financieel medewerker of boekhouder elke maand na de salarisrun handmatig de salarisspecificaties uit ADP moet doorvertalen naar boekingen op de juiste loonkostenrekeningen in Yuki. Dit kost gemiddeld meerdere uren per salariscyclus, vereist gedetailleerde kennis van zowel het ADP-systeem als de Yuki-rekeningstructuur en is bijzonder gevoelig voor menselijke fouten. Een onjuiste boeking van loonheffingen of pensioenpremies kan leiden tot fouten in de btw-aangifte, de vennootschapsbelasting of de jaarrekening. Bovendien worden correcties na een verkeerde salarisrun dubbel zo complex wanneer ze ook nog in twee losse systemen moeten worden doorgevoerd.

De oplossing

SyncIt automatiseert de volledige overdracht van salarisdata van ADP naar Yuki. Na elke salarisrun in ADP worden de salarisjournaalposten automatisch aangemaakt in Yuki op de correcte loonkostenrekeningen. Brutolonen, sociale lasten, pensioeninhoudingen, vakantiegeld en andere looncomponenten worden per kostenplaats of afdeling als afzonderlijke boekingen verwerkt in de Yuki-administratie, zodat de loonkosten per organisatieonderdeel direct inzichtelijk zijn. Werkgeverslasten zoals de bijdrage aan het UWV en de Zorgverzekeringswet worden als te betalen posten aangemaakt in Yuki, wat de betaalprocessen stroomlijnt. De netto uitbetaling aan medewerkers is direct te reconciliëren met de bankafschriften in Yuki. SyncIt zorgt voor een configureerbare mapping tussen ADP-looncomponenten en Yuki-rekeningen, zodat de boeking altijd aansluit op het rekeningenschema van jouw organisatie en voldoet aan de eisen van de accountant.

Voordelen van de Yuki + ADP koppeling

Automatische journaalposten na elke salarisrun: Na elke salarisverwerking in ADP worden de salarisjournaalposten automatisch aangemaakt in Yuki. Brutolonen, inhoudingen en werkgeverslasten worden correct geboekt zonder handmatige tussenkomst, wat meerdere uren boekhoudwerk per maand bespaart.
Loonkostenanalyse per afdeling en kostenplaats: ADP-loondata wordt per kostenplaats of afdeling gesynchroniseerd naar Yuki, zodat loonkosten per organisatieonderdeel direct inzichtelijk zijn in de financiële rapportages. Dit vergemakkelijkt budgetbewaking en managementrapportage.
Correcte verwerking van werkgeverslasten: Werkgeverslasten zoals UWV-premies en de Zorgverzekeringswet worden als te betalen posten aangemaakt in Yuki, direct na de salarisrun. Dit zorgt voor een actueel beeld van de loonverplichtingen en vereenvoudigt de betaalplanning.
Makkelijkere bankreconciliatie na salarisbetaling: De netto salarisuitbetalingen vanuit ADP zijn na synchronisatie direct te matchen met de bankafschriften in Yuki. Dit maakt de maandelijkse bankreconciliatie aanzienlijk eenvoudiger en sneller voor de financiële afdeling.
Minder fouten en betrouwbaardere jaarrekening: Door handmatige data-overdracht te elimineren verdwijnen de meest voorkomende fouten in de loonkostenboekhoudng. Dit leidt tot een betrouwbaardere jaarrekening en minder correcties bij de accountantscontrole.

Datastromen

Salarisjournaalposten van ADP naar Yuki: Na elke salarisrun in ADP worden de salariscomponenten per medewerker en per loonsoort automatisch omgezet naar journaalposten in Yuki op de correcte loonkostenrekeningen, inclusief brutoloon, vakantiegeld en eventuele toeslagen.
Werkgeverslasten van ADP naar Yuki: Werkgeversbijdragen aan sociale verzekeringen, pensioenfondsen en de Zorgverzekeringswet worden als afzonderlijke te betalen posten aangemaakt in Yuki, per kostenplaats of afdeling voor volledige transparantie in de loonkostenstructuur.
Netto salarisbetalingen van ADP naar Yuki: Het totale netto salarisbedrag per betaaldatum wordt als te verwachten bankafschrijving aangemaakt in Yuki, zodat de bankreconciliatie na de salarisbetaling eenvoudig en snel kan worden afgerond.
Loonheffingen van ADP naar Yuki: Loonheffingen en premies die ADP per periode berekent worden als afzonderlijke afdrachtverplichting verwerkt in Yuki, zodat de fiscale verplichtingen richting de Belastingdienst altijd correct zijn weergegeven in de administratie.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Yuki
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Yuki financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Yuki journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Welke ADP-producten worden ondersteund door de integratie met Yuki?: SyncIt ondersteunt de gangbare ADP-oplossingen voor de Nederlandse markt, waaronder ADP iHCM en ADP Workforce. Via de ADP API worden salarisjournaalposten en looncomponenten uitgelezen en doorgestuurd naar Yuki.
Hoe worden de ADP-looncomponenten vertaald naar Yuki-grootboekrekeningen?: SyncIt biedt een configureerbare mapping waarbij elke ADP-loonsoort wordt gekoppeld aan een specifieke grootboekrekening in Yuki. Deze mapping wordt eenmalig ingesteld in overleg met de accountant en kan worden aangepast als het rekeningenschema wijzigt.
Kunnen loonboekingen ook worden uitgesplitst per afdeling of kostenplaats?: Ja, als in ADP kostenplaatsen of afdelingen zijn geconfigureerd, worden deze meegenomen in de synchronisatie naar Yuki. Loonkosten worden dan automatisch geboekt op de juiste kostenplaats, wat managementrapportage per organisatieonderdeel mogelijk maakt.
Wanneer vindt de synchronisatie van ADP naar Yuki plaats na een salarisrun?: Zodra de salarisrun in ADP is afgerond en definitief is gemaakt, start de synchronisatie naar Yuki automatisch. Doorgaans zijn de journaalposten binnen enkele minuten beschikbaar in Yuki, zodat de accountant direct kan verder werken.
Hoe worden correctieruns of aanvullende salarisbetalingen verwerkt?: Correctieruns en aanvullende betalingen die in ADP worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen gesynchroniseerd naar Yuki. SyncIt detecteert aanpassingen en verwerkt deze als nieuwe of gecorrigeerde journaalposten zonder dat handmatige interventie nodig is.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Yuki en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Yuki voor foutloze personeelskostenboekingen.