Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de Worldline + Yuki integratie ook fysieke betaalterminals?

Ja, SyncIT verwerkt zowel online Worldline-betalingen als transacties van fysieke Worldline-betaalterminals. Beide betaalstromen worden gecombineerd gesynchroniseerd naar Yuki voor een complete omnichannel boekhouding.

Hoe worden de meer dan 150 Worldline-betaalmethoden gecategoriseerd in Yuki?

SyncIT mapt automatisch alle Worldline-betaalmethoden naar de juiste Yuki-grootboekrekeningen. Je kunt per betaalmethode instellen op welke rekening transacties worden geboekt, zodat de boekhoudinrichting aansluit op jouw wensen.

Hoe worden Worldline-settlementuitbetalingen verwerkt in Yuki?

SyncIT verwerkt Worldline-settlementuitbetalingen inclusief de onderliggende transactiedetails automatisch in Yuki. Dit maakt het afstemmen van bankafschriften met de boekhouding eenvoudig en tijdbesparend voor je accountant.

Kan ik historische Worldline-transacties importeren in Yuki?

Ja, bij de eerste configuratie van de integratie kun je een historische startdatum opgeven. SyncIT importeert alle Worldline-transacties vanaf die datum in Yuki, zodat ook eerdere periodes volledig kunnen worden afgesloten.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere Worldline-accounts of verkooplocaties?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Worldline-merchantaccounts en verkooplocaties. Transacties kunnen per locatie apart worden geboekt in Yuki, of worden geconsolideerd voor een totaaloverzicht in de administratie.

Worldline + Yuki koppeling

De Worldline en Yuki integratie via SyncIT verwerkt al je Worldline-betaaltransacties automatisch in je Yuki-boekhouding. Of het nu gaat om online iDEAL-betalingen, pinbetalingen via betaalterminals of mobiele betalingen, elke transactie vanuit Worldline wordt automatisch geboekt in Yuki op de juiste grootboekrekening. Zo is je boekhouding altijd compleet en actueel zonder tijdrovend handmatig werk.

Het probleem

Bedrijven die Worldline gebruiken als betaalprovider en Yuki als boekhoudplatform, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: de betalingstransacties van Worldline moeten handmatig worden overgebracht naar Yuki. Worldline is een van Europa's grootste betaalverwerkers met meer dan 40 jaar ervaring en biedt omnichannel betaaloplossingen voor zowel online als fysieke verkooppunten. Het platform ondersteunt meer dan 150 betaalmethoden, waaronder iDEAL, Mastercard, Visa, Apple Pay, Google Pay, Bancontact en Klarna. Via de Retail Suite biedt Worldline een geintegreerde oplossing voor in-store en online betalingen in een enkel dashboard. Yuki is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat deel uitmaakt van de Visma-groep en breed ingezet wordt door Nederlandse accountants en MKB-ondernemers. Zonder integratie moeten medewerkers dagelijks of wekelijks transactierapporten downloaden uit het Worldline Extranet en handmatig invoeren in Yuki. Dit is een tijdrovend, foutgevoelig proces dat extra arbeidsuren kost en ervoor zorgt dat de boekhouding altijd achter de werkelijke betalingsstroom aanloopt. Bij bedrijven met zowel online als fysieke verkoopkanalen verdubbelt dit probleem omdat beide stromen afzonderlijk verwerkt moeten worden.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom van Worldline naar Yuki, voor zowel online als in-store betalingen. Via de Worldline API haalt SyncIT periodiek alle transactiedata op en verwerkt deze automatisch in Yuki op de juiste grootboekrekeningen en met de correcte btw-categorisering. Online betalingen, pinbetalingen via betaalterminals en Tap-on-Mobile transacties worden allemaal verwerkt in dezelfde geautomatiseerde stroom. Terugbetalingen, chargebacks en settlementuitbetalingen worden eveneens automatisch geboekt als correcties en bankmutaties in Yuki, zodat de financiele administratie altijd een volledig en accuraat beeld geeft van alle Worldline-betalingsstromen. SyncIT mapt de Worldline-transactiecategorieen automatisch naar de corresponderende Yuki-grootboekrekeningen. Worldline-transactiekosten en PSP-fees worden apart geboekt op een kostenrekening voor inzicht in de nettomarge. De synchronisatiefrequentie is volledig instelbaar. Het resultaat is een Yuki-boekhouding die automatisch alle Worldline-transacties verwerkt, van online webshopbetalingen tot fysieke pinbetalingen in de winkel.

Voordelen van de Worldline + Yuki koppeling

Omnichannel betalingen automatisch in Yuki: Zowel online Worldline-betalingen als in-store pinbetalingen via Worldline-betaalterminals worden automatisch verwerkt in Yuki. Alle betaalkanalen in een geautomatiseerde boekhoudstroom, zonder handmatige splitsing of aparte verwerking.
Meer dan 150 betaalmethoden automatisch gecategoriseerd: SyncIT categoriseert alle Worldline-betaalmethoden automatisch in Yuki. Of het nu iDEAL, creditcard, Apple Pay, Klarna of Bancontact is: elke betaalmethode wordt geboekt op de juiste rekening met de correcte btw-verwerking.
Actuele boekhouding zonder handmatige invoer: Worldline-transacties worden automatisch en direct verwerkt in Yuki. Je boekhouding loopt nooit meer achter op de werkelijke betalingsstroom, wat periodieke afsluiting en btw-aangifte aanzienlijk vereenvoudigt.
Automatische verwerking van settlements en terugbetalingen: Worldline-settlementuitbetalingen en terugbetalingen aan klanten worden automatisch geboekt in Yuki. Bankafschriften en boekhoudkundige posten kloppen altijd, inclusief alle correcties en chargebacks.
Inzicht in werkelijke betaalkosten per methode: Worldline-transactiekosten worden automatisch geboekt op een aparte kostenrekening in Yuki, per betaalmethode. Zo heb je altijd inzicht in de daadwerkelijke kosten van elk betaalkanaal en hun impact op je marges.

Datastromen

Online betalingstransacties: Alle online Worldline-betalingen via de webshop of betaalpagina worden automatisch gesynchroniseerd naar Yuki, inclusief transactiebedrag, betaalmethode, ordernummer en transactiedatum voor volledige traceerbaarheid.
In-store pinbetalingen en POS-transacties: Betalingen via Worldline-betaalterminals in fysieke winkels of Tap-on-Mobile worden automatisch verwerkt in Yuki, per verkooppunt of geconsolideerd, afhankelijk van de gewenste boekhoudinrichting.
Settlementuitbetalingen en bankmutaties: De periodieke uitbetalingen die Worldline doet naar je bankrekening, inclusief de onderliggende transactiedetails, worden gesynchroniseerd met Yuki voor een naadloze afstemming van bankafschriften en de boekhouding.
Terugbetalingen, chargebacks en transactiekosten: Terugbetalingen aan klanten, chargebacks en de Worldline-transactiekosten worden automatisch als correcties en kosten geboekt in Yuki, zodat de nettomarge altijd nauwkeurig wordt weergegeven in de financiele administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Yuki met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Yuki matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de Worldline + Yuki integratie ook fysieke betaalterminals?: Ja, SyncIT verwerkt zowel online Worldline-betalingen als transacties van fysieke Worldline-betaalterminals. Beide betaalstromen worden gecombineerd gesynchroniseerd naar Yuki voor een complete omnichannel boekhouding.
Hoe worden de meer dan 150 Worldline-betaalmethoden gecategoriseerd in Yuki?: SyncIT mapt automatisch alle Worldline-betaalmethoden naar de juiste Yuki-grootboekrekeningen. Je kunt per betaalmethode instellen op welke rekening transacties worden geboekt, zodat de boekhoudinrichting aansluit op jouw wensen.
Hoe worden Worldline-settlementuitbetalingen verwerkt in Yuki?: SyncIT verwerkt Worldline-settlementuitbetalingen inclusief de onderliggende transactiedetails automatisch in Yuki. Dit maakt het afstemmen van bankafschriften met de boekhouding eenvoudig en tijdbesparend voor je accountant.
Kan ik historische Worldline-transacties importeren in Yuki?: Ja, bij de eerste configuratie van de integratie kun je een historische startdatum opgeven. SyncIT importeert alle Worldline-transacties vanaf die datum in Yuki, zodat ook eerdere periodes volledig kunnen worden afgesloten.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere Worldline-accounts of verkooplocaties?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Worldline-merchantaccounts en verkooplocaties. Transacties kunnen per locatie apart worden geboekt in Yuki, of worden geconsolideerd voor een totaaloverzicht in de administratie.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Worldline integreren met Yuki?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Yuki voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.