Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie met Worldline?

SyncIt ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten in Nederland, waaronder Visma eAccounting, Visma AccountView en Visma.net. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welke versie het beste aansluit bij uw specifieke administratie-inrichting.

Moet ik nog handmatig een bankafschrift importeren in Visma als ik SyncIt gebruik?

Nee. SyncIt vervangt het handmatig importeren van transacties volledig. Elke betaling die Worldline verwerkt, verschijnt automatisch in Visma. U hoeft geen exportbestanden te downloaden of te uploaden.

Hoe gaat de integratie om met terugbetalingen die Worldline initieert?

Terugbetalingen die via Worldline worden uitgevoerd, worden automatisch herkend door SyncIt en als creditboeking of negatieve mutatie aangemaakt in Visma. Dit houdt uw debiteurenadministratie en bankreconciliatie automatisch correct.

Kan de integratie meerdere Worldline-accounts koppelen aan één Visma-administratie?

Ja. SyncIt ondersteunt meerdere Worldline-accounts of -kanalen die allemaal naar dezelfde Visma-administratie synchroniseren. Per account kunt u instellen naar welke kostenplaats, dagboek of grootboekrekening transacties worden geboekt.

Is de Worldline-Visma integratie geschikt voor boekhoudkantoren?

Absoluut. Boekhoudkantoren die meerdere klanten in Visma beheren kunnen via SyncIt meerdere Worldline-administraties centraal beheren. Foutmeldingen en synchronisatiestatus zijn per klant inzichtelijk in het SyncIt-dashboard.

Worldline + Visma koppeling

De integratie tussen Worldline en Visma koppelt uw betaalomgeving direct aan uw financiële administratie. Betalingen die via Worldline worden ontvangen, waaronder iDEAL, creditcard en contactloos betalen, worden automatisch verwerkt in Visma zodat uw boekhouding altijd actueel is. Zo werkt u zonder handmatige importstappen of reconciliatieverschillen.

Het probleem

Ondernemers en mkb-bedrijven die Visma gebruiken voor hun boekhouding, lopen tegen een terugkerend probleem aan: betalingen die via Worldline binnenkomen moeten handmatig worden verwerkt in de administratie. Worldline verwerkt meer dan 43 miljard transacties per jaar, maar elke transactie die uw bedrijf ontvangt moet u apart importeren, controleren en boeken in Visma. Dit betekent dagelijks exportbestanden downloaden, uploaden of handmatig overtypen. Fouten sluipen er gemakkelijk in: een verkeerd bedrag, een dubbele boeking of een transactie die over het hoofd wordt gezien. Btw-verwerking, bankreconciliatie en het bewaken van openstaande posten kosten onnodig veel tijd. Naarmate het aantal transacties groeit, groeit ook de administratieve last. Boekhoudkantoren die meerdere Visma-administraties beheren ondervinden dit knelpunt des te meer. Het gevolg is vertraagd financieel inzicht en een cashflowoverzicht dat nooit helemaal realtime is.

De oplossing

Via de Worldline-Visma integratie van SyncIt worden alle betalingstransacties automatisch en foutloos doorgezet naar uw Visma-administratie. Zodra een klant betaalt via Worldline, of dat nu online via iDEAL is, via de betaalterminal met contactloos betalen, of via creditcard, pikt SyncIt de transactie op en verwerkt hem direct als bankregel of verkoopboeking in Visma. Facturen worden automatisch als betaald gemarkeerd, btw wordt correct toegewezen en uw kasboek blijft up-to-date. Terugbetalingen en gecancelde transacties worden eveneens automatisch gecorrigeerd. Voor boekhoudkantoren die meerdere klanten in Visma beheren biedt SyncIt centrale overzicht en foutrapportage. U hoeft nooit meer handmatig exportbestanden te downloaden of mutaties over te tikken. Het resultaat is een boekhouding die altijd aansluit op de werkelijkheid, minder kans op fouten en een aanzienlijke tijdsbesparing op de dagelijkse administratie.

Voordelen van de Worldline + Visma koppeling

Automatische verwerking van alle Worldline-transacties als bankregels of verkoopboekingen in Visma
Realtime bijhouding van openstaande facturen en automatische afsluiting na betaling via Worldline
Correcte btw-toewijzing per transactietype zonder handmatige controle
Automatische verwerking van terugbetalingen en annuleringen als correctieboekingen in Visma
Ondersteuning voor meerdere Visma-administraties, ideaal voor boekhoudkantoren met meerdere klanten

Datastromen

: Elke betalingsbevestiging van Worldline wordt automatisch als bankregel of verkoopboeking aangemaakt in de Visma-administratie, inclusief datum, bedrag, betaalmethode en referentie.
: Refunds en gecancelde transacties uit Worldline worden als negatieve boekingen of creditnota's verwerkt in Visma zodat het saldo altijd correct is.
: Openstaande verkoopfacturen in Visma worden doorgezet naar Worldline zodat betaalverzoeken en betaallinks altijd het actuele factuurbedrag bevatten.
: Worldline-transactie-ID's worden als externe referentie opgeslagen in Visma, waardoor directe traceerbaarheid en audittrail per boeking gewaarborgd is.
: Btw-bedragen per transactie worden automatisch herkend en aan de juiste btw-code in Visma gekoppeld, passend bij de Nederlandse belastingregels.

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Worldline Batch Processing
Visma.net API
GlobalCollect & WL Sips
Interchange Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie met Worldline?: SyncIt ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten in Nederland, waaronder Visma eAccounting, Visma AccountView en Visma.net. Neem contact op met SyncIt om te bevestigen welke versie het beste aansluit bij uw specifieke administratie-inrichting.
Moet ik nog handmatig een bankafschrift importeren in Visma als ik SyncIt gebruik?: Nee. SyncIt vervangt het handmatig importeren van transacties volledig. Elke betaling die Worldline verwerkt, verschijnt automatisch in Visma. U hoeft geen exportbestanden te downloaden of te uploaden.
Hoe gaat de integratie om met terugbetalingen die Worldline initieert?: Terugbetalingen die via Worldline worden uitgevoerd, worden automatisch herkend door SyncIt en als creditboeking of negatieve mutatie aangemaakt in Visma. Dit houdt uw debiteurenadministratie en bankreconciliatie automatisch correct.
Kan de integratie meerdere Worldline-accounts koppelen aan één Visma-administratie?: Ja. SyncIt ondersteunt meerdere Worldline-accounts of -kanalen die allemaal naar dezelfde Visma-administratie synchroniseren. Per account kunt u instellen naar welke kostenplaats, dagboek of grootboekrekening transacties worden geboekt.
Is de Worldline-Visma integratie geschikt voor boekhoudkantoren?: Absoluut. Boekhoudkantoren die meerdere klanten in Visma beheren kunnen via SyncIt meerdere Worldline-administraties centraal beheren. Foutmeldingen en synchronisatiestatus zijn per klant inzichtelijk in het SyncIt-dashboard.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Worldline integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Visma voor automatische batch verwerking.