Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie zowel voor online als fysieke Worldline-betalingen?

Ja, de integratie ondersteunt zowel online betalingen via de Worldline betaalpagina als transacties via fysieke betaalterminals. Alle kanalen worden geconsolideerd in uw Twinfield-boekhouding, zodat u altijd een compleet omnichannel-overzicht heeft.

Hoe worden chargebacks verwerkt in Twinfield?

Chargebacks en terugbetalingen worden automatisch herkend en als negatieve correctieboekingen aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie, zodat uw boekhouding volledig reconcilieert en u altijd een accuraat saldo heeft.

Kan ik transacties per verkoopkanaal of vestiging scheiden in Twinfield?

Ja, de integratie ondersteunt het scheiden van transacties per verkoopkanaal, betaalterminal of vestiging. Via kostenplaatsen of projectcodes in Twinfield kunt u de prestaties van individuele kanalen of locaties nauwkeurig bijhouden en analyseren.

Hoe snel worden Worldline-transacties zichtbaar in Twinfield?

Online transacties worden doorgaans binnen enkele uren automatisch gesynchroniseerd naar Twinfield. Pintransacties van fysieke terminals worden afhankelijk van de instellingen dagelijks of per settlement-periode verwerkt. De exacte frequentie is configureerbaar.

Worldline + Twinfield koppeling

De integratie tussen Worldline en Twinfield verbindt uw betaaloplossingen direct met uw boekhouding. Transacties van zowel uw online webshop als fysieke betaalterminals worden automatisch verwerkt in Twinfield, zodat uw financiële administratie altijd klopt. Minder handwerk, minder fouten en een compleet financieel overzicht.

Het probleem

Retailers en omnichannel-ondernemers die Worldline gebruiken voor zowel online als in-store betalingen, kampen met een specifiek administratief probleem: het samenvoegen van transactiedata uit meerdere kanalen in één sluitende boekhouding. Worldline verwerkt dagelijks miljoenen transacties voor duizenden Nederlandse bedrijven, via iDEAL, pinbetalingen, creditcard en digitale wallets. Al deze betalingen moeten uiteindelijk worden teruggevonden in Twinfield als correcte boekhoudkundige entries. Zonder automatisering betekent dit dat medewerkers transactierapporten moeten downloaden, converteren en handmatig invoeren. Bij een beperkt transactievolume is dit nog te doen, maar naarmate een bedrijf groeit, wordt deze werkwijze onhoudbaar. Bovendien ontstaan er bij handmatige verwerking regelmatig discrepanties tussen het Worldline-overzicht en de Twinfield-administratie, die moeilijk te traceren zijn. Winkeliers met meerdere verkooppunten of een combinatie van online en offline verkoop lopen extra risico, omdat zij transacties uit meerdere bronnen moeten consolideren. Dit maakt de maandafsluiting tijdrovend en stressvol, terwijl de kans op fouten groot is.

De oplossing

De integratie tussen Worldline en Twinfield automatiseert de volledige verwerking van betalingstransacties in uw boekhouding. Of het nu gaat om online betalingen via uw webshop of pintransacties bij uw fysieke kassa, alle Worldline-transacties worden automatisch en gestructureerd doorgezet naar Twinfield. Worldline biedt al meer dan 40 jaar betaalervaring en is een van de grootste Europese betaalverwerkers, met ondersteuning voor alle belangrijke lokale betaalmethoden zoals iDEAL, Bancontact en digitale wallets. Via de integratie worden transactiegegevens, inclusief bedrag, datum, betaalmethode en referentienummer, automatisch omgezet in correcte boekingen in Twinfield. Terugbetalingen en chargebacks worden apart verwerkt en als correctieboekingen opgenomen. De consolidatie van meerdere verkoopkanalen in één boekhoudstroom maakt de maandafsluiting aanzienlijk eenvoudiger. Uw accountant heeft direct toegang tot een volledige, gereconcilieerde transactiestroom zonder te hoeven zoeken naar ontbrekende boekingen of discrepanties. Zo houdt u tijd over voor strategische financiële analyses in plaats van administratieve problemen oplossen.

Voordelen van de Worldline + Twinfield koppeling

Omnichannel transactieverwerking in één boekhouding: Of uw klanten online of in de winkel betalen, alle Worldline-transacties komen via één geautomatiseerde stroom in Twinfield terecht. U heeft altijd een geconsolideerd overzicht van al uw betalingskanalen in uw boekhouding, zonder handmatig samenvoegen.
Automatische reconciliatie: Doordat betalingen van Worldline automatisch en gestructureerd worden geboekt in Twinfield, sluiten uw transactieoverzichten en bankafschriften nauwkeurig op elkaar aan. Dit maakt de maand- en kwartaalafsluiting aanzienlijk sneller en eenvoudiger.
Correcte verwerking van terugbetalingen: Terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Twinfield. Zo hoeft u nooit handmatig te corrigeren en geeft uw boekhouding altijd het werkelijke nettosaldo weer voor elk verkoopkanaal.
Schaalbaar voor multi-locatie bedrijven: Bedrijven met meerdere vestigingen of verkooppunten kunnen alle Worldline-terminals koppelen aan één Twinfield-administratie. Transacties per locatie worden apart geregistreerd en gecategoriseerd, zodat u inzicht heeft in de prestaties van elke vestiging.
Tijdsbesparing bij de boekhouding: De volledige automatisering van transactieverwerking bespaart uw financiële afdeling uren werk per week. Er zijn geen handmatige downloads, geen conversies en geen dubbele controles meer nodig. Uw boekhouder kan zich richten op analyse en advies.

Datastromen

Online betalingstransacties: Betalingen via uw webshop of betaalpagina worden via Worldline verwerkt en automatisch als boekingen doorgestuurd naar Twinfield. Transactiedetails zoals bedrag, betaalmethode, ordernummer en tijdstempel worden correct meegenomen voor volledige traceerbaarheid.
Pintransacties en fysieke verkopen: Betalingen via Worldline betaalterminals in uw fysieke winkel of restaurant worden verzameld en periodiek gesynchroniseerd met Twinfield. Dagelijkse of periodieke batchoverdrachten zorgen voor een gestructureerde verwerking van alle kassatransacties.
Terugbetalingen en chargebacks: Gedeeltelijke of volledige terugbetalingen en chargebacks vanuit Worldline worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Twinfield. Zo blijft uw boekhouding altijd accuraat en zijn afwijkingen direct herleidbaar tot de oorspronkelijke transactie.
Uitbetalingen en settlementrapportage: Periodieke settlementuitbetalingen van Worldline naar uw bankrekening worden gesynchroniseerd met Twinfield, zodat uw kasstroomoverzicht en balans altijd kloppen. Settlementrapporten worden automatisch omgezet in de juiste boekhoudkundige entries.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie zowel voor online als fysieke Worldline-betalingen?: Ja, de integratie ondersteunt zowel online betalingen via de Worldline betaalpagina als transacties via fysieke betaalterminals. Alle kanalen worden geconsolideerd in uw Twinfield-boekhouding, zodat u altijd een compleet omnichannel-overzicht heeft.
Hoe worden chargebacks verwerkt in Twinfield?: Chargebacks en terugbetalingen worden automatisch herkend en als negatieve correctieboekingen aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie, zodat uw boekhouding volledig reconcilieert en u altijd een accuraat saldo heeft.
Kan ik transacties per verkoopkanaal of vestiging scheiden in Twinfield?: Ja, de integratie ondersteunt het scheiden van transacties per verkoopkanaal, betaalterminal of vestiging. Via kostenplaatsen of projectcodes in Twinfield kunt u de prestaties van individuele kanalen of locaties nauwkeurig bijhouden en analyseren.
Hoe snel worden Worldline-transacties zichtbaar in Twinfield?: Online transacties worden doorgaans binnen enkele uren automatisch gesynchroniseerd naar Twinfield. Pintransacties van fysieke terminals worden afhankelijk van de instellingen dagelijks of per settlement-periode verwerkt. De exacte frequentie is configureerbaar.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met een hoog transactievolume?: Absoluut. De integratie is ontworpen om ook bij hoge transactievolumes betrouwbaar en schaalbaar te werken. Worldline verwerkt dagelijks miljoenen transacties en de automatische synchronisatie met Twinfield schaalt probleemloos mee met de groei van uw bedrijf.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Worldline integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.