Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de Worldline betaalterminal voor fysieke winkelbetalingen?

Ja, de integratie verwerkt zowel online betalingen als transacties via Worldline-betaalterminals in fysieke winkels. Alle pin- en contactloze betalingen worden automatisch naar SnelStart doorgestuurd, inclusief kaarttype en transactienummer.

Hoe snel worden Worldline-betalingen verwerkt in SnelStart?

Online betalingen worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Terminaltransacties worden verwerkt zodra de dagelijkse afsluiting van de Worldline-terminal is voltooid, normaal gesproken aan het einde van de werkdag.

Kunnen meerdere Worldline-rekeningen gesynchroniseerd worden met één SnelStart-administratie?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Worldline-merchant accounts die allemaal naar één SnelStart-administratie kunnen synchroniseren. Elke Worldline-rekening krijgt een eigen grootboekrekening in SnelStart voor overzichtelijke rapportage.

Wat gebeurt er met terugbetalingen en chargebacks van Worldline in SnelStart?

Terugbetalingen en chargebacks worden automatisch herkend en verwerkt als creditboekingen in SnelStart. De bijbehorende openstaande facturen worden opnieuw opengesteld of er wordt automatisch een correctieboeking aangemaakt afhankelijk van je instellingen.

Worldline + SnelStart koppeling

De integratie tussen Worldline en SnelStart zorgt ervoor dat iedere betaaltransactie automatisch wordt verwerkt in je SnelStart-boekhouding. Van iDEAL tot pinbetalingen: alle Worldline-transacties verschijnen direct als mutaties in je administratie. Dit bespaart ondernemers en zzp'ers waardevolle tijd en garandeert een foutloze, altijd actuele boekhouding.

Het probleem

Ondernemers die dagelijks betalingen ontvangen via Worldline en hun boekhouding bijhouden in SnelStart kennen het probleem maar al te goed: aan het einde van de dag, week of maand moeten alle transacties handmatig worden overgezet. Het Worldline-portaal toont de ontvangen betalingen, maar SnelStart weet hier niets van totdat jij de gegevens zelf invoert. Dit handmatige proces kost niet alleen enorm veel tijd, maar brengt ook een serieus risico op fouten met zich mee. Transacties worden vergeten, bedragen worden verkeerd overgetypt en btw-categorieën worden soms foutief toegewezen. Bij een boekencontrole of btw-aangifte komen deze fouten dan pijnlijk aan het licht. Voor ondernemers met een hoog transactievolume, zoals horeca, retail of dienstverleners, is dit handmatige synchronisatieproces simpelweg niet vol te houden zonder extra administratieve hulp.

De oplossing

SyncIt verbindt Worldline en SnelStart in een naadloze geautomatiseerde integratie die alle betaalgegevens automatisch doorstuurt naar je SnelStart-administratie. Elke betaling die via Worldline binnenkomt, ongeacht of het gaat om iDEAL, Visa, Mastercard, Maestro of contactloos betalen, wordt direct als mutatie aangemaakt in SnelStart. De integratie herkent automatisch de juiste grootboekrekeningen op basis van je bestaande SnelStart-indeling en wijst de correcte btw-codes toe. Openstaande verkoopfacturen in SnelStart worden automatisch afgeboekt zodra de bijbehorende Worldline-betaling binnenkomt. Je bankrekening in SnelStart blijft altijd gesynchroniseerd met je werkelijke Worldline-saldo, waardoor de maandafsluiting een kwestie van minuten wordt in plaats van uren.

Voordelen van de Worldline + SnelStart koppeling

Volledig automatische verwerking van Worldline-transacties in SnelStart zonder handmatig invoeren
Automatische btw-categorisering per transactie zorgt voor foutloze en tijdige btw-aangiften
Openstaande SnelStart-facturen worden direct afgeboekt bij ontvangst van Worldline-betaling
Realtime inzicht in cashflow doordat SnelStart altijd de actuele Worldline-betalingsdata weerspiegelt
Significante tijdsbesparing op administratief werk waardoor je als ondernemer meer tijd hebt voor je kernactiviteiten

Datastromen

Betalingstransacties: Alle afgeronde Worldline-betalingen, inclusief iDEAL, pinbetalingen, creditcardtransacties en digitale wallets, worden automatisch als financiële mutaties geregistreerd in de SnelStart-administratie met de juiste datum, bedrag en betaalreferentie.
Factuurkoppeling en debiteurenbeheer: Inkomende Worldline-betalingen worden automatisch gematcht aan openstaande verkoopfacturen in SnelStart, waardoor uitstaande debiteuren direct worden bijgewerkt en je altijd actueel inzicht hebt in je openstaande vorderingen.
Btw-mutaties: Op basis van transactietype en productcategorie worden btw-bedragen automatisch gecategoriseerd en naar de juiste btw-codes in SnelStart geboekt, klaar voor directe verwerking in de kwartaalaangifte bij de Belastingdienst.
Saldireconciliatie: De integratie voert periodiek een automatische saldicontrole uit tussen het Worldline-uitbetalingssaldo en de SnelStart-bankrekening, zodat afwijkingen direct worden gesignaleerd en de administratie altijd aansluit op de werkelijkheid.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de Worldline betaalterminal voor fysieke winkelbetalingen?: Ja, de integratie verwerkt zowel online betalingen als transacties via Worldline-betaalterminals in fysieke winkels. Alle pin- en contactloze betalingen worden automatisch naar SnelStart doorgestuurd, inclusief kaarttype en transactienummer.
Hoe snel worden Worldline-betalingen verwerkt in SnelStart?: Online betalingen worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd. Terminaltransacties worden verwerkt zodra de dagelijkse afsluiting van de Worldline-terminal is voltooid, normaal gesproken aan het einde van de werkdag.
Kunnen meerdere Worldline-rekeningen gesynchroniseerd worden met één SnelStart-administratie?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Worldline-merchant accounts die allemaal naar één SnelStart-administratie kunnen synchroniseren. Elke Worldline-rekening krijgt een eigen grootboekrekening in SnelStart voor overzichtelijke rapportage.
Wat gebeurt er met terugbetalingen en chargebacks van Worldline in SnelStart?: Terugbetalingen en chargebacks worden automatisch herkend en verwerkt als creditboekingen in SnelStart. De bijbehorende openstaande facturen worden opnieuw opengesteld of er wordt automatisch een correctieboeking aangemaakt afhankelijk van je instellingen.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Worldline integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.