Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Worldline-betaalmethoden worden gesynchroniseerd naar SAP Business One?

De SyncIT-integratie ondersteunt alle Worldline-betaalmethoden, waaronder iDEAL, Bancontact, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay en AliPay+. Alle transacties worden automatisch verwerkt in SAP Business One, ongeacht de betaalroute.

Hoe snel worden Worldline-betalingen zichtbaar in SAP Business One?

Via Worldline-webhooks ontvangt SyncIT transactiebevestigingen nagenoeg in realtime. Betalingen zijn doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Worldline zichtbaar als betaalpost in SAP Business One.

Hoe worden chargebacks en terugboekingen verwerkt?

Chargebacks en terugboekingen die via Worldline worden geregistreerd, worden automatisch als creditnota of correctieboeking aangemaakt in SAP B1. De oorspronkelijke factuur wordt bijgewerkt en er vindt geen handmatige correctie meer plaats.

Werkt de integratie ook met SAP Business One Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als de cloudversie via de SAP Service Layer API. Beide implementatievarianten zijn volledig compatibel met de Worldline-integratie.

Hoe gaat de integratie om met transacties in meerdere valuta's?

SyncIT leest de valutacode uit elke Worldline-transactie en past de juiste wisselkoers en valuta-instelling toe conform uw SAP Business One-configuratie. Dit geldt voor alle meer dan 140 valuta's die Worldline ondersteunt.

Worldline + SAP Business One koppeling

Verbind Worldline automatisch met SAP Business One en synchroniseer betalingstransacties, facturen en klantdata zonder handmatige tussenkomst. Versneld afsluiten, foutloze boekhouding en volledige controle over uw betaalstromen.

Het probleem

Bedrijven in de Benelux die Worldline inzetten als betaalplatform en SAP Business One gebruiken voor hun financiële administratie, kampen met een dagelijks terugkerend knelpunt: betalingen via Worldline, of het nu gaat om iDEAL, Bancontact, creditcard of andere lokale betaalmethoden, zijn niet automatisch zichtbaar in SAP Business One. Financieel medewerkers exporteren dagelijks Worldline-transactierapporten en voeren bedragen handmatig in als betalingen of bankmutaties in SAP B1. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot vertraging bij de dagafsluiting. Terugboekingen en geweigerde betalingen vereisen extra correctieboekingen. Naarmate het transactievolume stijgt, groeit ook de kans op discrepanties tussen het Worldline-saldo en het grootboek in SAP Business One. Voor organisaties die in meerdere landen actief zijn, verergert de complexiteit: meerdere valuta's, btw-regimes en lokale betaalmethoden moeten allemaal handmatig worden verwerkt.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Worldline en SAP Business One automatiseert de volledige betaal- en boekhoudstroom. Zodra Worldline een betaling verwerkt, via iDEAL, Bancontact, creditcard of een digitale wallet zoals Apple Pay of Google Pay, stuurt SyncIT de transactiegegevens direct door naar SAP Business One. De betaling wordt automatisch als betaalpost aangemaakt en gekoppeld aan de openstaande debiteurenfactuur. Worldline-uitbetalingen worden verwerkt als bankmutaties in SAP B1, zodat de bankafstemming altijd klopt. Weigeringen en chargebacks worden automatisch als correctieboeking of creditnota aangemaakt. De integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Worldline aanbiedt, inclusief Bancontact voor België, iDEAL voor Nederland, en meer dan 150 internationale betaalproducten. Meerdere valuta's en btw-codes worden automatisch toegepast conform uw SAP Business One-configuratie.

Voordelen van de Worldline + SAP Business One koppeling

Automatische verwerking van Worldline-betalingen: Elke bevestigde Worldline-transactie, ongeacht de betaalmethode, wordt automatisch als betaalpost aangemaakt in SAP Business One en gekoppeld aan de juiste openstaande factuur. Handmatige invoer door de boekhouding is overbodig.
Ondersteuning voor iDEAL, Bancontact en 150+ betaalmethoden: Worldline ondersteunt meer dan 150 betaalproducten, waaronder de dominante lokale methoden iDEAL in Nederland en Bancontact in België. Alle transacties, ongeacht de betaalroute, worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP Business One.
Versnelde dagafsluiting en bankafstemming: Worldline-uitbetalingen worden automatisch als bankmutaties aangemeld in SAP Business One. De dagelijkse bankafstemming verloopt in minuten in plaats van uren, en maandafsluitingen zijn aanzienlijk sneller te voltooien.
Automatische verwerking van weigeringen en chargebacks: Geweigerde betalingen en chargebacks via Worldline worden automatisch verwerkt als correctieboeking of creditnota in SAP B1, zodat het grootboek de werkelijke financiële situatie weerspiegelt zonder handmatige correcties.
Multi-country en multi-currency ondersteuning: De integratie verwerkt transacties in meer dan 140 valuta's en past automatisch de juiste btw-codes toe, afgestemd op uw SAP Business One-configuratie. Ideaal voor Benelux-bedrijven met activiteiten in meerdere landen.

Datastromen

Worldline-betaling naar SAP B1 betaalpost: Zodra Worldline een transactie bevestigt, stuurt SyncIT de betaalgegevens door naar SAP Business One, waar automatisch een betaalpost wordt aangemaakt en gekoppeld aan de openstaande debiteurenfactuur.
Klant- en relatiesynchronisatie: Klantgegevens die bij een Worldline-betaling worden vastgelegd, worden automatisch gesynchroniseerd als relatie in SAP Business One. Omgekeerd kunnen SAP B1-klanten worden aangeboden als bekende betalers in Worldline.
Uitbetalingen als bankmutaties: Worldline-uitbetalingen worden automatisch omgezet naar bankmutaties in SAP Business One, zodat de bankadministratie en de dagelijkse kasstroominzichten altijd up-to-date zijn.
Weigeringen en chargebacks: Geweigerde betalingen en chargebacks die Worldline registreert, worden automatisch als creditnota of correctieboeking verwerkt in SAP B1, inclusief de oorspronkelijke transactieverwijzing.
Btw en valuta-afstemming: Per transactie worden de juiste btw-codes en valutaomrekeningen automatisch toegepast op basis van de Worldline-transactiedata en de SAP Business One-financiële configuratie.

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Worldline Batch Processing
SAP B1 DI API
GlobalCollect & WL Sips
Interchange Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Welke Worldline-betaalmethoden worden gesynchroniseerd naar SAP Business One?: De SyncIT-integratie ondersteunt alle Worldline-betaalmethoden, waaronder iDEAL, Bancontact, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay en AliPay+. Alle transacties worden automatisch verwerkt in SAP Business One, ongeacht de betaalroute.
Hoe snel worden Worldline-betalingen zichtbaar in SAP Business One?: Via Worldline-webhooks ontvangt SyncIT transactiebevestigingen nagenoeg in realtime. Betalingen zijn doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging door Worldline zichtbaar als betaalpost in SAP Business One.
Hoe worden chargebacks en terugboekingen verwerkt?: Chargebacks en terugboekingen die via Worldline worden geregistreerd, worden automatisch als creditnota of correctieboeking aangemaakt in SAP B1. De oorspronkelijke factuur wordt bijgewerkt en er vindt geen handmatige correctie meer plaats.
Werkt de integratie ook met SAP Business One Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP Business One on-premise als de cloudversie via de SAP Service Layer API. Beide implementatievarianten zijn volledig compatibel met de Worldline-integratie.
Hoe gaat de integratie om met transacties in meerdere valuta's?: SyncIT leest de valutacode uit elke Worldline-transactie en past de juiste wisselkoers en valuta-instelling toe conform uw SAP Business One-configuratie. Dit geldt voor alle meer dan 140 valuta's die Worldline ondersteunt.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Worldline integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met SAP Business One voor automatische batch verwerking.