Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Worldline betaalterminals in fysieke winkels?

Ja. SyncIT verwerkt transactiedata van zowel de Worldline online betaalgateway als fysieke POS-terminals. Alle dagomzet van uw winkelkassa's wordt automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline.

Kan ik InformerOnline's mobiele app nog steeds gebruiken na de integratie?

Ja, de SyncIT-integratie heeft geen invloed op het gebruik van de InformerOnline-mobiele app. U kunt via de app altijd uw actuele administratie inzien, inclusief alle automatisch verwerkte Worldline-transacties.

Hoe gaat SyncIT om met Worldline-transactiekosten?

Worldline-verwerkingskosten worden als aparte kostenboekingen doorgestuurd naar InformerOnline. Zo houdt u volledig inzicht in uw netto-omzet en kunt u betaalkosten correct als bedrijfskosten administreren.

Wat als een Worldline-betaling mislukt na het aanmaken van een factuur in InformerOnline?

Mislukte betalingen worden niet als boeking verwerkt. De factuur in InformerOnline blijft openstaan totdat een succesvolle betaling wordt ontvangen. SyncIT logt mislukte transacties zodat u een volledig overzicht behoudt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die meerdere Worldline-accounts of terminals gebruiken?

Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Worldline-accounts of terminals per bedrijf. Transactiedata van alle terminals worden gecombineerd en gestructureerd doorgestuurd naar InformerOnline, met duidelijke identificatie per terminal of verkooppunt.

Worldline + InformerOnline koppeling

Verbind uw Worldline-betaalplatform met InformerOnline en automatiseer de volledige verwerking van betalingen in uw boekhouding. SyncIT zorgt ervoor dat elke transactie, uitbetaling en terugbetaling automatisch en correct wordt geboekt.

Het probleem

Bedrijven die Worldline gebruiken voor betalingsverwerking en InformerOnline als boekhoudprogramma, ervaren dagelijks de frustratie van twee systemen die niet met elkaar communiceren. Na elke werkdag moeten alle Worldline-transacties — iDEAL, pinbetalingen, creditcard — handmatig worden gecontroleerd in het Worldline-merchant portaal en daarna worden ingevoerd in InformerOnline. Voor retailbedrijven en webshops met hoge transactievolumes is dit een fulltime bezigheid. Bovendien zijn fouten bij handmatige invoer onvermijdelijk: een verkeerd bedrag, een vergeten transactie of een onjuiste btw-codering leidt tot discrepanties die pas weken later worden ontdekt bij de bankafstemming. De btw-aangifte die InformerOnline normaal in slechts twee minuten klaar zet, wordt dan een tijdrovend correctieproces. Medewerkers en boekhouders verliezen kostbare uren aan dit repetitieve, foutgevoelige handmatige werk.

De oplossing

SyncIT integreert Worldline direct met InformerOnline en automatiseert de complete financiële verwerking van betalingsdata. Elke transactie die via Worldline wordt verwerkt — online of via de betaalterminal — wordt automatisch als boeking doorgestuurd naar InformerOnline met de juiste grootboekrekening, btw-tarief en boekingsdatum. Worldline-uitbetalingen worden verwerkt als ontvangstboekingen zodat uw bankafstemming direct klopt. Openstaande facturen in InformerOnline worden automatisch als voldaan gemarkeerd zodra de bijbehorende Worldline-betaling binnenkomt. Terugbetalingen en stornos leiden tot automatische correctieboekingen. InformerOnline's automatische btw-aangifte werkt optimaal omdat alle data correct en volledig wordt aangeleverd vanuit SyncIT. Uw financieel overzicht in InformerOnline is altijd actueel en uw boekhouder hoeft alleen nog te controleren, niet meer in te voeren.

Voordelen van de Worldline + InformerOnline koppeling

Volledig geautomatiseerde transactieverwerking: Elke Worldline-betaling wordt automatisch verwerkt als boeking in InformerOnline. U bespaart uren aan handmatig invoerwerk en elimineert de kans op invoerfouten volledig.
Btw-aangifte in twee minuten: Doordat alle Worldline-omzet met de juiste Nederlandse btw-codes automatisch in InformerOnline terechtkomt, profiteert u optimaal van InformerOnline's functionaliteit om uw btw-aangifte in twee minuten klaar te zetten.
Automatische bankafstemming: Worldline-uitbetalingen worden automatisch als ontvangstboekingen verwerkt in InformerOnline. Uw bankafschrift stemt direct overeen met uw boekhouding, zonder handmatige tussenkomst.
Realtime inzicht in uw financiën: Doordat Worldline-transacties direct in InformerOnline worden verwerkt, heeft u altijd een actueel beeld van uw omzet, openstaande posten en kasstromen — zonder te wachten op handmatige updates.
Ondersteuning voor alle bedrijfstypen: Of u nu een kleine webshop bent of een grotere retailketen met meerdere Worldline-terminals, SyncIT schaalt mee met uw volume. InformerOnline biedt voor elk bedrijfstype de juiste boekhoudoplossing.

Datastromen

Worldline-transacties naar InformerOnline boekingen: Elke succesvolle betaling via Worldline wordt automatisch als financiële boeking doorgestuurd naar InformerOnline, inclusief bedrag, betaalmethode, transactiereferentie en btw-uitsplitsing.
Worldline-uitbetalingen als ontvangstboekingen: Periodieke uitbetalingen van Worldline naar uw zakelijke bankrekening worden automatisch verwerkt als ontvangstboekingen in InformerOnline, zodat bankafstemming altijd correct verloopt.
Factuurstatus synchronisatie: Facturen aangemaakt in InformerOnline die via Worldline worden betaald, worden automatisch als voldaan gemarkeerd zodra Worldline de betaling bevestigt.
Terugbetalingen en stornos: Worldline-refunds en stornos worden direct als tegenboekingen verwerkt in InformerOnline, zodat uw omzet- en kasoverzichten altijd de werkelijke situatie weerspiegelen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Worldline betaalterminals in fysieke winkels?: Ja. SyncIT verwerkt transactiedata van zowel de Worldline online betaalgateway als fysieke POS-terminals. Alle dagomzet van uw winkelkassa's wordt automatisch als boekingen verwerkt in InformerOnline.
Kan ik InformerOnline's mobiele app nog steeds gebruiken na de integratie?: Ja, de SyncIT-integratie heeft geen invloed op het gebruik van de InformerOnline-mobiele app. U kunt via de app altijd uw actuele administratie inzien, inclusief alle automatisch verwerkte Worldline-transacties.
Hoe gaat SyncIT om met Worldline-transactiekosten?: Worldline-verwerkingskosten worden als aparte kostenboekingen doorgestuurd naar InformerOnline. Zo houdt u volledig inzicht in uw netto-omzet en kunt u betaalkosten correct als bedrijfskosten administreren.
Wat als een Worldline-betaling mislukt na het aanmaken van een factuur in InformerOnline?: Mislukte betalingen worden niet als boeking verwerkt. De factuur in InformerOnline blijft openstaan totdat een succesvolle betaling wordt ontvangen. SyncIT logt mislukte transacties zodat u een volledig overzicht behoudt.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die meerdere Worldline-accounts of terminals gebruiken?: Ja. SyncIT ondersteunt meerdere Worldline-accounts of terminals per bedrijf. Transactiedata van alle terminals worden gecombineerd en gestructureerd doorgestuurd naar InformerOnline, met duidelijke identificatie per terminal of verkooppunt.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Worldline integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.