Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Worldline-IFS Cloud integratie geschikt voor complexe industriële omgevingen?

Ja, de integratie is specifiek geschikt voor de complexe omgevingen waarin IFS Cloud wordt ingezet, zoals productie, olie en gas, luchtvaart en defensie. De flexibele configuratiemogelijkheden van SyncIT zorgen dat de integratie aansluit op uw specifieke bedrijfsprocessen en vereisten.

Welke Worldline-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie?

De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder creditcards (Visa, Mastercard), iDEAL, SEPA-incasso, Bancontact, en meer dan 100 internationale betaalmethoden. Zo kunt u klanten wereldwijd bedienen vanuit uw IFS Cloud-omgeving.

Hoe worden mislukte betalingen afgehandeld in IFS Cloud?

Mislukte betalingen worden automatisch gesignaleerd en als onbetaald gemarkeerd in IFS Cloud. Eventuele herbetalingspogingen worden eveneens gesynchroniseerd. U kunt automatische notificaties instellen zodat uw crediteurenbeheerteam direct op de hoogte is van betalingsproblemen.

Ondersteunt de integratie meerdere valuta voor internationale transacties?

Ja, Worldline ondersteunt meer dan 150 valuta en de SyncIT integratie zorgt dat multi-valuta transacties correct worden verwerkt en geboekt in IFS Cloud, inclusief de juiste wisselkoersen en valutaomrekeningen conform uw IFS Cloud-instellingen.

Worldline + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen Worldline en IFS Cloud verbindt het toonaangevende Europese betaalplatform met het krachtige industrie-ERP van IFS. Betalingstransacties worden automatisch verwerkt en gesynchroniseerd binnen uw IFS Cloud-omgeving. Zo elimineert u handmatige datainvoer en behoudt u volledig inzicht in uw financiële stromen.

Het probleem

Industriële bedrijven die IFS Cloud inzetten voor hun ERP-processen en Worldline gebruiken voor betalingsverwerking, kampen dagelijks met een omslachtige handmatige werkwijze. Betaalgegevens uit het Worldline-platform moeten handmatig worden overgezet naar IFS Cloud, wat leidt tot vertragingen, inconsistenties en verhoogd risico op fouten in de financiële administratie. Medewerkers besteden kostbare tijd aan het afstemmen van betalingsstatus met openstaande orders en facturen in IFS Cloud. Dit belemmert een accurate cashflowrapportage en vertraagt de orderafhandeling. In sectoren als productie, olie en gas, en defensie waar IFS Cloud veel wordt ingezet, is precisie en tijdigheid van financiële data cruciaal. Handmatige reconciliatie vergroot de kans op dubbele boekingen en gemiste betalingen, met directe impact op de liquiditeitspositie en klantrelaties.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Worldline en IFS Cloud automatiseert de volledige betaalcyclus binnen uw industriële ERP-omgeving. Zodra een betaling via het Worldline-platform wordt verwerkt, wordt de transactiedata direct doorgestuurd naar IFS Cloud. Facturen worden automatisch afgeletterd, orders bijgewerkt en grootboekposten aangemaakt zonder handmatige tussenkomst. De integratie ondersteunt alle betaalmethoden die Worldline aanbiedt, waaronder creditcards, SEPA-incasso, iDEAL en meer dan 100 internationale betaalmethoden. Terugbetalingen en betalingscorrecties worden eveneens automatisch verwerkt. Door de directe koppeling tussen Worldline en IFS Cloud beschikken financiële controllers altijd over actuele en betrouwbare betaaldata, wat leidt tot snellere maandafsluitingen en nauwkeurigere cashflowprognoses binnen uw industrie-specifieke ERP-omgeving.

Voordelen van de Worldline + IFS Cloud koppeling

Automatische verwerking van Worldline-betalingen in IFS Cloud met directe factuuraflettering
Ondersteuning voor meer dan 100 betaalmethoden waaronder iDEAL, SEPA en internationale creditcards
Real-time financieel inzicht binnen IFS Cloud dankzij directe betaalsynchronisatie
Eliminatie van handmatige datainvoer en dubbele boekingen tussen betaalplatform en ERP
Snellere orderafhandeling en maandafsluiting door geautomatiseerde betalingsreconciliatie

Datastromen

Betalingstransacties: Worldline-betalingen worden real-time doorgestuurd naar IFS Cloud en automatisch gekoppeld aan de bijbehorende verkoopfacturen of orders
Factuur- en orderstatus: De betaalstatus van facturen en orders in IFS Cloud wordt direct bijgewerkt zodra Worldline een geslaagde of mislukte betaling registreert
Klant- en debiteurendata: Klantgegevens en debiteureninformatie worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Worldline om consistente betaalprofielen te garanderen
Terugbetalingen en chargebacks: Worldline-terugbetalingen en chargebacks worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in IFS Cloud, inclusief bijbehorende grootboekposten

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Worldline Batch Processing
IFS Cloud REST API
GlobalCollect & WL Sips
Interchange Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Is de Worldline-IFS Cloud integratie geschikt voor complexe industriële omgevingen?: Ja, de integratie is specifiek geschikt voor de complexe omgevingen waarin IFS Cloud wordt ingezet, zoals productie, olie en gas, luchtvaart en defensie. De flexibele configuratiemogelijkheden van SyncIT zorgen dat de integratie aansluit op uw specifieke bedrijfsprocessen en vereisten.
Welke Worldline-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie?: De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder creditcards (Visa, Mastercard), iDEAL, SEPA-incasso, Bancontact, en meer dan 100 internationale betaalmethoden. Zo kunt u klanten wereldwijd bedienen vanuit uw IFS Cloud-omgeving.
Hoe worden mislukte betalingen afgehandeld in IFS Cloud?: Mislukte betalingen worden automatisch gesignaleerd en als onbetaald gemarkeerd in IFS Cloud. Eventuele herbetalingspogingen worden eveneens gesynchroniseerd. U kunt automatische notificaties instellen zodat uw crediteurenbeheerteam direct op de hoogte is van betalingsproblemen.
Ondersteunt de integratie meerdere valuta voor internationale transacties?: Ja, Worldline ondersteunt meer dan 150 valuta en de SyncIT integratie zorgt dat multi-valuta transacties correct worden verwerkt en geboekt in IFS Cloud, inclusief de juiste wisselkoersen en valutaomrekeningen conform uw IFS Cloud-instellingen.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Worldline integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met IFS Cloud voor automatische batch verwerking.