Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Worldline-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Exact Online?

De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, American Express, Bancontact, PayPal via Worldline en SEPA-incasso. Alle transactietypes worden correct verwerkt.

Hoe werkt de afstemming van Worldline-uitbetalingen met mijn bankrekening in Exact Online?

Worldline bundelt meerdere individuele transacties in één uitbetaling. SyncIt splitst deze uitbetaling automatisch uit naar de onderliggende transacties en matcht ze met de overeenkomende boekingen in Exact Online, zodat je bankafschrift altijd klopt.

Kan ik zelf instellen op welke grootboekrekeningen Worldline-transacties worden geboekt?

Ja, bij het instellen van de integratie configureer je zelf de grootboekrekeningen voor ontvangen betalingen, Worldline-kosten en tussenrekeningen. De instellingen zijn volledig aanpasbaar aan jouw rekeningschema in Exact Online.

Werkt de integratie ook voor Worldline-terminals voor in-store betalingen?

Ja, SyncIt synchroniseert zowel online als in-store Worldline-betalingstransacties naar Exact Online. Transacties van betaalterminals worden samengevoegd met online betalingen in één geautomatiseerde stroom.

Hoe snel worden Worldline-transacties verwerkt in Exact Online?

De integratie verwerkt transacties dagelijks of, afhankelijk van de configuratie, real-time. Je kunt kiezen voor dagelijkse batchverwerking of directe synchronisatie voor maximale actualiteit van je boekhouding.

Worldline + Exact Online koppeling

Verbind Worldline automatisch met Exact Online en verwerk betalingstransacties direct in je boekhouding. Elimineer handmatig importeren en houd je financiële administratie foutloos actueel.

Het probleem

Worldline is een van de grootste betalingsverwerkers van Europa en wordt door duizenden Nederlandse bedrijven gebruikt voor het verwerken van online en in-store betalingen via iDEAL, creditcard, Bancontact en andere betaalmethoden. Toch ontbreekt er een directe brug tussen Worldline-transacties en Exact Online. Financiële teams moeten dagelijks transactierapporten downloaden vanuit het Worldline-portaal en die handmatig importeren in Exact Online. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot fouten: bedragen die verkeerd worden overgezet, transacties die worden overgeslagen of betalingen die op de verkeerde grootboekrekening terechtkomen. Daarnaast is het afstemmen van Worldline-uitbetalingen met de bankrekening in Exact Online een complexe taak waarbij meerdere transacties worden gecombineerd in één uitbetaling. Zonder automatisering kost dit afstemmingsproces boekhouders dagelijks waardevolle tijd en vertraagt het de financiële rapportage.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Worldline en Exact Online automatiseert het volledige proces van transactieverwerking en financiële afstemming. Alle Worldline-betalingen, ongeacht de betaalmethode (iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal via Worldline), worden automatisch opgehaald en als boekingen verwerkt in Exact Online. Het systeem maakt gebruik van de Worldline API om transactiedata real-time of dagelijks door te sturen naar Exact Online, waarbij elke transactie automatisch wordt gekoppeld aan de juiste debiteur, factuur en grootboekrekening. Worldline-kosten worden apart geboekt op een kostenrekening, zodat je bruto- en nettoomzet altijd duidelijk zijn. De uitbetalingsreconciliatie wordt geautomatiseerd: Worldline bundelt meerdere transacties in één uitbetaling en SyncIt matcht deze automatisch met de onderliggende boekingen in Exact Online. Zo houd je volledig grip op je cashflow en financiële positie.

Voordelen van de Worldline + Exact Online koppeling

Ondersteuning voor alle Worldline-betaalmethoden: Of het nu gaat om iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact of andere betaalmethoden via Worldline, alle transacties worden automatisch en correct verwerkt in Exact Online.
Geautomatiseerde uitbetalingsreconciliatie: Worldline-uitbetalingen, die meerdere transacties bundelen, worden automatisch uitgesplitst en gematcht met de individuele boekingen in Exact Online voor perfecte bankreconciliatie.
Correcte kostenverwerking per betaalmethode: Worldline-verwerkingskosten verschillen per betaalmethode. SyncIt boekt deze kosten automatisch op de juiste kostenrekeningen, zodat je inzicht hebt in de werkelijke kosten per betaalkanaal.
Eliminatie van handmatig downloadwerk: Het dagelijks downloaden van transactierapporten uit het Worldline-portaal en handmatig importeren in Exact Online is volledig geautomatiseerd. Je financieel team kan deze tijd beter besteden.
Betrouwbare BTW-verwerking: Transacties worden met de juiste BTW-codes verwerkt in Exact Online, inclusief ondersteuning voor vrijgestelde en nultarieftransacties voor internationale klanten.

Datastromen

: Alle Worldline-betalingstransacties worden automatisch opgehaald en als bankboekingen verwerkt in Exact Online, gekoppeld aan de juiste factuur en debiteur.
: Worldline-uitbetalingen worden automatisch gesplitst in afzonderlijke transacties en afgestemd met de bijbehorende boekingen in Exact Online voor naadloze bankreconciliatie.
: Worldline-transactiekosten per betaalmethode worden automatisch op de correcte kostenrekeningen geboekt in Exact Online.
: Worldline-terugbetalingen en chargebacks worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in Exact Online en gekoppeld aan de originele transactie.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Worldline-betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Exact Online?: De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, American Express, Bancontact, PayPal via Worldline en SEPA-incasso. Alle transactietypes worden correct verwerkt.
Hoe werkt de afstemming van Worldline-uitbetalingen met mijn bankrekening in Exact Online?: Worldline bundelt meerdere individuele transacties in één uitbetaling. SyncIt splitst deze uitbetaling automatisch uit naar de onderliggende transacties en matcht ze met de overeenkomende boekingen in Exact Online, zodat je bankafschrift altijd klopt.
Kan ik zelf instellen op welke grootboekrekeningen Worldline-transacties worden geboekt?: Ja, bij het instellen van de integratie configureer je zelf de grootboekrekeningen voor ontvangen betalingen, Worldline-kosten en tussenrekeningen. De instellingen zijn volledig aanpasbaar aan jouw rekeningschema in Exact Online.
Werkt de integratie ook voor Worldline-terminals voor in-store betalingen?: Ja, SyncIt synchroniseert zowel online als in-store Worldline-betalingstransacties naar Exact Online. Transacties van betaalterminals worden samengevoegd met online betalingen in één geautomatiseerde stroom.
Hoe snel worden Worldline-transacties verwerkt in Exact Online?: De integratie verwerkt transacties dagelijks of, afhankelijk van de configuratie, real-time. Je kunt kiezen voor dagelijkse batchverwerking of directe synchronisatie voor maximale actualiteit van je boekhouding.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Worldline integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.