Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Worldline betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Epicor?

De integratie via SyncIt ondersteunt alle betaalmethoden die Worldline aanbiedt, waaronder iDEAL, Mastercard, Visa, Maestro, American Express, Apple Pay, Google Pay en Bancontact. Transacties via alle kanalen, online en POS, worden automatisch doorgezet naar Epicor.

Hoe snel worden betalingen vanuit Worldline zichtbaar in Epicor?

SyncIt synchroniseert betalingen in realtime of op instelbare intervallen, afhankelijk van uw voorkeur. Standaard zijn nieuwe transacties binnen enkele minuten na betalingsbevestiging door Worldline zichtbaar in Epicor Accounts Receivable.

Wat gebeurt er in Epicor als een betaling via Worldline mislukt of wordt teruggedraaid?

Mislukte betalingen worden niet geboekt. Terugboekingen en chargebacks die Worldline meldt, worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in Epicor zodat uw debiteurenadministratie altijd klopt en de openstaande post correct blijft.

Is de integratie geschikt voor productiebedrijven met meerdere Epicor-entiteiten?

Ja. SyncIt ondersteunt multi-entity setups in Epicor Kinetic. Transacties kunnen per Worldline-account worden toegewezen aan de juiste juridische entiteit binnen uw Epicor-omgeving, inclusief de bijbehorende grootboekrekeningen.

Heeft de integratie invloed op onze bestaande Epicor-configuratie of maatwerk?

Nee. SyncIt maakt gebruik van de standaard Epicor REST API en Worldline webhook-infrastructuur. Er zijn geen aanpassingen nodig aan uw bestaande Epicor-configuratie, maatwerk of rapportages.

Worldline + Epicor koppeling

De integratie tussen Worldline en Epicor Kinetic verbindt het toonaangevende Europese betaalplatform direct met uw ERP-omgeving voor productiebedrijven. Betalingstransacties worden automatisch verwerkt in de financiële administratie van Epicor, zodat debiteuren, grootboek en reconciliatie altijd up-to-date zijn. Zo elimineert u handmatige invoer en werkt uw finance-team met realtime betalingsinformatie.

Het probleem

Productiebedrijven die Epicor Kinetic gebruiken als ERP-kern staan voor een dagelijks logistiek probleem zodra betalingen via Worldline binnenkomen. Elke transactie die Worldline verwerkt, van creditcardbetalingen tot iDEAL en Maestro, moet handmatig worden overgenomen in Epicor. Een medewerker vergelijkt bankmutaties met openstaande facturen, boekt ze in Accounts Receivable en werkt het grootboek bij. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht naarmate het transactievolume groeit. Worldline verwerkt wereldwijd meer dan 43 miljard transacties per jaar, wat de schaal van het probleem illustreert. Reconciliatieverschillen blijven onopgemerkt tot de maandafsluiting, waardoor financieel inzicht structureel vertraagd is. Productieplanning in Epicor is afhankelijk van accurate kasposities, maar die zijn pas beschikbaar na handmatig invoerwerk. Het gevolg: financieel controllers verliezen dagelijks uren aan routinematige administratie in plaats van aan analyse.

De oplossing

Met de Worldline-Epicor integratie via SyncIt worden betalingstransacties vanuit Worldline automatisch en in realtime doorgestuurd naar Epicor Kinetic. Zodra een klant betaalt via iDEAL, creditcard, Apple Pay of een andere betaalmethode die Worldline ondersteunt, registreert SyncIt de transactie en boekt deze direct in Accounts Receivable van Epicor. Openstaande facturen worden automatisch als betaald gemarkeerd, het grootboek bijgewerkt en reconciliatieverslagen gegenereerd zonder menselijke tussenkomst. Terugboekingen en refunds worden eveneens automatisch verwerkt. Dankzij de integratie heeft uw finance-team altijd een actueel beeld van de kaspositie, wat Epicor's productieplanning en cash-flow forecasting versterkt. SyncIt synchroniseert ook klantgegevens bidirectioneel, zodat nieuwe betalers in Worldline automatisch als debiteuren in Epicor verschijnen. Het resultaat is een gesloten financieel proces dat fouten elimineert, de maandafsluiting versnelt en uw team vrijmaakt voor waarde-toevoegende taken.

Voordelen van de Worldline + Epicor koppeling

Automatische boeking van Worldline-transacties in Epicor Accounts Receivable zonder handmatige invoer
Realtime reconciliatie tussen betaaldata en grootboek, waardoor maandafsluitingen sneller verlopen
Ondersteuning voor alle Worldline betaalmethoden inclusief iDEAL, Mastercard, Visa, Apple Pay en Google Pay
Automatische verwerking van terugboekingen en refunds in Epicor, inclusief grootboekjournalen
Bidirectionele synchronisatie van klantgegevens tussen Worldline en Epicor debiteurenadministratie

Datastromen

: Elke succesvolle betaling via Worldline wordt als transactieregel aangemaakt in Epicor Accounts Receivable, inclusief bedrag, valuta, betaalmethode en tijdstempel.
: Terugboekingen en volledige of gedeeltelijke refunds uit Worldline worden automatisch als creditnota of correctiejournaal in Epicor verwerkt.
: Openstaande verkoopfacturen uit Epicor worden doorgezet naar Worldline zodat betalingslinks en betaalpagina's altijd de actuele factuurbedragen bevatten.
: Nieuwe klanten die via Worldline betalen worden automatisch aangemaakt als debiteuren in Epicor, inclusief naam, e-mailadres en betaalprofiel.
: Afgesloten en gereconcilieerde periodes in Epicor worden teruggekoppeld naar Worldline voor auditdoeleinden en rapportage.

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Worldline Batch Processing
Epicor REST API
GlobalCollect & WL Sips
Interchange Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Welke Worldline betaalmethoden worden ondersteund in de integratie met Epicor?: De integratie via SyncIt ondersteunt alle betaalmethoden die Worldline aanbiedt, waaronder iDEAL, Mastercard, Visa, Maestro, American Express, Apple Pay, Google Pay en Bancontact. Transacties via alle kanalen, online en POS, worden automatisch doorgezet naar Epicor.
Hoe snel worden betalingen vanuit Worldline zichtbaar in Epicor?: SyncIt synchroniseert betalingen in realtime of op instelbare intervallen, afhankelijk van uw voorkeur. Standaard zijn nieuwe transacties binnen enkele minuten na betalingsbevestiging door Worldline zichtbaar in Epicor Accounts Receivable.
Wat gebeurt er in Epicor als een betaling via Worldline mislukt of wordt teruggedraaid?: Mislukte betalingen worden niet geboekt. Terugboekingen en chargebacks die Worldline meldt, worden automatisch verwerkt als correctieboekingen in Epicor zodat uw debiteurenadministratie altijd klopt en de openstaande post correct blijft.
Is de integratie geschikt voor productiebedrijven met meerdere Epicor-entiteiten?: Ja. SyncIt ondersteunt multi-entity setups in Epicor Kinetic. Transacties kunnen per Worldline-account worden toegewezen aan de juiste juridische entiteit binnen uw Epicor-omgeving, inclusief de bijbehorende grootboekrekeningen.
Heeft de integratie invloed op onze bestaande Epicor-configuratie of maatwerk?: Nee. SyncIt maakt gebruik van de standaard Epicor REST API en Worldline webhook-infrastructuur. Er zijn geen aanpassingen nodig aan uw bestaande Epicor-configuratie, maatwerk of rapportages.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Worldline integreren met Epicor ERP?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Epicor ERP voor automatische batch verwerking.