Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de Worldline online gateway als de fysieke betaalterminals?

Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van zowel Worldline online betalingen als transacties via de Worldline betaalterminals (POS). Alle transacties worden gecombineerd verwerkt in uw e-Boekhouden.nl-administratie.

Hoe wordt de dagomzet uit meerdere Worldline-kassa's verwerkt in e-Boekhouden.nl?

SyncIT consolideert de transactiedata van meerdere Worldline-kassa's of terminals en stuurt de gecombineerde dagomzet door als overzichtelijke boekingen in e-Boekhouden.nl, gegroepeerd per betaalmethode.

Worden Worldline-transactiekosten ook meegenomen in de boekhouding?

Ja. Worldline-verwerkingskosten worden als aparte kostenposten doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, zodat u altijd inzicht heeft in uw netto-omzet na betaalkosten en deze correct als bedrijfskosten kunt boeken.

Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?

Online Worldline-betalingen worden op event-basis verwerkt: zodra een transactie is afgerond, stuurt SyncIT de boeking direct door. Uitbetalingen worden verwerkt zodra Worldline het uitbetalingsrapport beschikbaar stelt.

Is de integratie ook geschikt voor webshops die Worldline als betaalgateway gebruiken?

Absoluut. De integratie is bij uitstek geschikt voor e-commerce ondernemers die Worldline als online betaalgateway gebruiken en hun omzet automatisch willen verwerken in e-Boekhouden.nl zonder handmatige tussenkomst.

Worldline + e-Boekhouden.nl koppeling

Automatiseer de verwerking van Worldline-betalingen in uw e-Boekhouden.nl-administratie en elimineer handmatig invoerwerk. SyncIT stuurt transactiedata, betaalstatus en uitbetalingen direct door zodat uw boekhouding altijd up-to-date is.

Het probleem

Worldline is een van de grootste betaalverwerkers in Europa en verwerkt dagelijks miljoenen transacties voor Nederlandse retailers en e-commerce bedrijven. Ondernemers die Worldline gebruiken als betaalplatform en e-Boekhouden.nl als boekhoudoplossing, kampen echter met een fundamenteel probleem: de twee systemen werken volledig onafhankelijk van elkaar. Betalingen ontvangen via de Worldline-betaalterminal of online gateway — inclusief iDEAL, Visa, Mastercard en alternatieve betaalmethoden — moeten handmatig worden gecontroleerd in het Worldline-portaal en daarna als boekingen worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Dit dubbele werk kost medewerkers aanzienlijk veel tijd, zeker bij bedrijven met hoge transactievolumes. Afstemming van dagomzet met de kasboekhouding is een dagelijkse uitdaging. Fouten in de handmatige invoer leiden tot onjuiste btw-aangiften en discrepanties in het kasoverzicht, die pas laat worden ontdekt.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige financiële datastroom tussen Worldline en e-Boekhouden.nl. Alle betalingen verwerkt via Worldline — zowel online als via de betaalterminal — worden automatisch als boekingen doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. SyncIT vertaalt de Worldline-transactiedata naar de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en boekingsdatums in e-Boekhouden.nl. De dagelijkse Worldline-uitbetalingsrapporten worden automatisch verwerkt als ontvangstboekingen, zodat uw bankafschrift altijd klopt. Facturen in e-Boekhouden.nl die via Worldline worden betaald, worden automatisch als voldaan gemarkeerd. Stornos en terugbetalingen worden verwerkt als correctieboekingen. Hierdoor heeft u aan het einde van elke dag een sluitende boekhouding en bent u elk kwartaal direct klaar voor btw-aangifte zonder tijdrovend uitzoekwerk.

Voordelen van de Worldline + e-Boekhouden.nl koppeling

Worldline-transacties direct in de boekhouding: Alle betalingen verwerkt via Worldline worden automatisch als boekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl, compleet met bedrag, betaalmethode, datum en btw-uitsplitsing. Geen handmatig invoerwerk meer.
Dagelijkse afstemming geautomatiseerd: De dagelijkse Worldline-uitbetalingsrapporten worden automatisch verwerkt in e-Boekhouden.nl, waardoor de afstemming van uw kasboek met uw bankrekening een kwestie van seconden wordt.
Ondersteuning voor alle Worldline-betaalmethoden: Of uw klanten betalen met iDEAL, Visa, Mastercard, Bancontact of een van de meer dan 150 alternatieve betaalmethoden die Worldline ondersteunt, SyncIT verwerkt elke transactie correct in e-Boekhouden.nl.
Correcte btw-aangifte zonder handmatig werk: Alle Worldline-omzet wordt met de juiste btw-codes doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl. Hierdoor klopt uw btw-aangifte automatisch en kunt u deze met één klik indienen bij de Belastingdienst.
Stornos en terugbetalingen correct verwerkt: Worldline-terugbetalingen en stornos worden automatisch als tegenboekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl, zodat uw netto-omzet altijd de werkelijke financiële situatie weerspiegelt.

Datastromen

Worldline-betalingen naar e-Boekhouden.nl: Elke succesvolle transactie via de Worldline-gateway of betaalterminal wordt automatisch als boeking doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl inclusief transactiereferentie, bedrag en btw-specificatie.
Worldline-uitbetalingsrapporten als ontvangstboekingen: De dagelijkse of wekelijkse uitbetalingen van Worldline naar uw bankrekening worden automatisch verwerkt als ontvangstboekingen in e-Boekhouden.nl, zodat de bankafstemming altijd klopt.
Factuurstatus updates: Openstaande facturen in e-Boekhouden.nl die via Worldline worden betaald, worden automatisch als voldaan gemarkeerd zodra de Worldline-betalingsbevestiging binnenkomt.
Terugbetalingen en stornos: Worldline-refunds en stornoverwerking worden automatisch als correctieboekingen aangemaakt in e-Boekhouden.nl, zodat het kasoverzicht altijd actueel en correct is.
Transactierapporten en dagelijkse afstemming: Worldline-transactierapporten worden periodiek ingelezen door SyncIT en vergeleken met e-Boekhouden.nl-boekingen, zodat discrepanties direct worden gesignaleerd en opgelost.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Worldline en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Worldline-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Worldline transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
e-Boekhouden.nl matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de Worldline online gateway als de fysieke betaalterminals?: Ja. SyncIT ondersteunt de verwerking van zowel Worldline online betalingen als transacties via de Worldline betaalterminals (POS). Alle transacties worden gecombineerd verwerkt in uw e-Boekhouden.nl-administratie.
Hoe wordt de dagomzet uit meerdere Worldline-kassa's verwerkt in e-Boekhouden.nl?: SyncIT consolideert de transactiedata van meerdere Worldline-kassa's of terminals en stuurt de gecombineerde dagomzet door als overzichtelijke boekingen in e-Boekhouden.nl, gegroepeerd per betaalmethode.
Worden Worldline-transactiekosten ook meegenomen in de boekhouding?: Ja. Worldline-verwerkingskosten worden als aparte kostenposten doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, zodat u altijd inzicht heeft in uw netto-omzet na betaalkosten en deze correct als bedrijfskosten kunt boeken.
Hoe snel worden betalingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl?: Online Worldline-betalingen worden op event-basis verwerkt: zodra een transactie is afgerond, stuurt SyncIT de boeking direct door. Uitbetalingen worden verwerkt zodra Worldline het uitbetalingsrapport beschikbaar stelt.
Is de integratie ook geschikt voor webshops die Worldline als betaalgateway gebruiken?: Absoluut. De integratie is bij uitstek geschikt voor e-commerce ondernemers die Worldline als online betaalgateway gebruiken en hun omzet automatisch willen verwerken in e-Boekhouden.nl zonder handmatige tussenkomst.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Worldline integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.