Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel fysieke Worldline-pinautomaten als de online betaalgateway?

Ja, SyncIt ondersteunt beide kanalen. Fysieke pinautomaten worden via de Worldline-terminal API gesynchroniseerd: dagafrekeningen worden automatisch als kasboekingen in Business Central verwerkt. De Worldline-online betaalgateway wordt via webhook-events gesynchroniseerd: elke online betaling wordt direct als verkoopboeking in Business Central verwerkt.

Hoe werkt de integratie voor retailers met meerdere filialen?

SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties. Elke Worldline-terminal of locatie kan worden gemapt naar een specifieke vestiging, kostenplaats of dimensie in Business Central. Zo krijgt u omzetrapportages per filiaal in Business Central, terwijl de totaalboekhouding centraal wordt bijgehouden. Dit is essentieel voor retailketens en horecagroepen.

Welke betaalmethoden van Worldline worden ondersteund in de Business Central integratie?

De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder debitkaarten (Maestro, V Pay), creditcards (Visa, Mastercard, Amex), contactloze betalingen, mobiele betalingen (Apple Pay, Google Pay), en lokale methoden zoals Bancontact (Belgie) en iDEAL (Nederland). Elke methode wordt als aparte categorie bijgehouden in Business Central.

Is de Worldline-Business Central integratie geschikt voor de horeca- en retailsector?

Absoluut. SyncIt heeft specifieke configuraties beschikbaar voor horeca en retail, waar Worldline veelgebruikt is. Dagafrekeningen van kassasystemen die via Worldline betalen worden automatisch verwerkt. Dagkasafstemming, die normaal handmatig veel tijd kost, verloopt volledig automatisch via de integratie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Worldline-Business Central integratie?

De implementatietijd is afhankelijk van het aantal terminals, locaties en de complexiteit van uw Business Central-inrichting. Een standaardimplementatie voor een bedrijf met een beperkt aantal locaties duurt doorgaans twee tot drie weken. Voor grotere retailketens met tientallen terminals rekenen we vier tot zes weken inclusief uitgebreide testfase en acceptatie.

Worldline + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

De integratie tussen Worldline en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt het Europese betaalplatform van Worldline direct met uw ERP-omgeving. Worldline-transacties, inclusief pin-, online- en alternatieve betalingen, worden automatisch verwerkt in Business Central voor een kloppende en actuele financiele administratie. Dit is de ideale oplossing voor Europese retailers, horeca en dienstenbedrijven.

Het probleem

Bedrijven die Worldline gebruiken voor fysieke en online betalingen en tegelijkertijd Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-platform beheren, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging. Worldline is een van de grootste betaalverwerkers van Europa en verwerkt transacties via fysieke pinautomaten, online betaalgateways en alternatieve betaalmethoden. Zonder automatische integratie met Business Central moeten kassamutaties, dagelijkse afrekeningen en online betalingen handmatig worden ingevoerd in het ERP. Dit resulteert in uren extra administratief werk per dag, verhoogde kans op invoerfouten en een debiteuren- en kasadministratie die altijd achterloopt op de werkelijkheid. Dagkasafstemming tussen Worldline-rapportages en Business Central-boekingen is arbeidsintensief en foutgevoelig. Bovendien heeft u zonder integratie geen realtime inzicht in de dagomzet per verkoopkanaal, terminal of locatie, waardoor sturing op actuele cijfers onmogelijk is.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Worldline en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden alle betaaltransacties van Worldline automatisch verwerkt in uw ERP. Dagelijkse afrekeningen van fysieke Worldline-terminals worden als kasboekingen gesynchroniseerd naar Business Central, inclusief uitsplitsing per betaalmethode (pin, contactloos, creditcard). Online betalingen via de Worldline-betaalgateway worden als verkooptransacties gekoppeld aan de juiste klantrecords en openstaande facturen. Business Central wordt realtime bijgewerkt, zodat uw financieel team altijd de actuele omzet en kaspositie ziet. Terugbetalingen en annuleringen worden automatisch als creditboekingen verwerkt. SyncIt ondersteunt meerdere Worldline-terminals en locaties, waarmee retailers met meerdere filialen elke locatie apart kunnen volgen in Business Central. Dagkasafstemming verloopt automatisch, waardoor de dagelijkse administratieve last dramatisch vermindert.

Voordelen van de Worldline + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische synchronisatie van Worldline-terminal afrekeningen naar Business Central kasboekingen
Realtime omzetinzicht per verkooplocatie, terminal en betaalmethode in Business Central
Automatische koppeling van online Worldline-betalingen aan openstaande facturen in Business Central
Vereenvoudigde dagkasafstemming door automatische matching van Worldline-rapportages met ERP-boekingen
Ondersteuning voor meerdere Worldline-terminals en filialen in een multi-locatie Business Central omgeving

Datastromen

: Dagelijkse Worldline-terminalafrekeningen worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central als kasboekingen, uitgesplitst per betaalmethode en terminal.
: Online betalingen via de Worldline-betaalgateway worden als verkoopbetalingen in Business Central verwerkt, gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder of factuur.
: Worldline-terugbetalingen en transactieannuleringen worden automatisch als creditboekingen verwerkt in Business Central, inclusief correcte grootboekmutaties.
: Worldline-settlements naar uw bankrekening worden als bankstortingen geboekt in Business Central inclusief transactiedetails voor bankreconciliatie.
: Factuurinformatie en klantgegevens vanuit Business Central worden beschikbaar gesteld aan Worldline voor correcte koppeling bij online betalingen.

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
5 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
50%: Snellere afsluiting

Technische details

Worldline Batch Processing
BC API
GlobalCollect & WL Sips
Interchange Fee Splitsing

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel fysieke Worldline-pinautomaten als de online betaalgateway?: Ja, SyncIt ondersteunt beide kanalen. Fysieke pinautomaten worden via de Worldline-terminal API gesynchroniseerd: dagafrekeningen worden automatisch als kasboekingen in Business Central verwerkt. De Worldline-online betaalgateway wordt via webhook-events gesynchroniseerd: elke online betaling wordt direct als verkoopboeking in Business Central verwerkt.
Hoe werkt de integratie voor retailers met meerdere filialen?: SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties. Elke Worldline-terminal of locatie kan worden gemapt naar een specifieke vestiging, kostenplaats of dimensie in Business Central. Zo krijgt u omzetrapportages per filiaal in Business Central, terwijl de totaalboekhouding centraal wordt bijgehouden. Dit is essentieel voor retailketens en horecagroepen.
Welke betaalmethoden van Worldline worden ondersteund in de Business Central integratie?: De integratie ondersteunt alle gangbare Worldline-betaalmethoden, waaronder debitkaarten (Maestro, V Pay), creditcards (Visa, Mastercard, Amex), contactloze betalingen, mobiele betalingen (Apple Pay, Google Pay), en lokale methoden zoals Bancontact (Belgie) en iDEAL (Nederland). Elke methode wordt als aparte categorie bijgehouden in Business Central.
Is de Worldline-Business Central integratie geschikt voor de horeca- en retailsector?: Absoluut. SyncIt heeft specifieke configuraties beschikbaar voor horeca en retail, waar Worldline veelgebruikt is. Dagafrekeningen van kassasystemen die via Worldline betalen worden automatisch verwerkt. Dagkasafstemming, die normaal handmatig veel tijd kost, verloopt volledig automatisch via de integratie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Worldline-Business Central integratie?: De implementatietijd is afhankelijk van het aantal terminals, locaties en de complexiteit van uw Business Central-inrichting. Een standaardimplementatie voor een bedrijf met een beperkt aantal locaties duurt doorgaans twee tot drie weken. Voor grotere retailketens met tientallen terminals rekenen we vier tot zes weken inclusief uitgebreide testfase en acceptatie.

Over Worldline

Europese betaalverwerker voor online, in-store en omnichannel betalingen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Worldline integreren met Business Central?

Ontdek hoe SyncIT Worldline integreert met Business Central voor automatische batch verwerking.