Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden nieuwe WooCommerce-orders doorgezet naar Picqer?

SyncIT verwerkt nieuwe bestellingen real-time. Zodra een WooCommerce-order de status 'betaald' of 'verwerking' krijgt, wordt deze doorgaans binnen één minuut aangemaakt in Picqer.

Kan ik instellen dat alleen bepaalde WooCommerce-orders naar Picqer gaan?

Ja, via de SyncIT-configuratie kunt u filters instellen op orderstatus, productcategorie of verzendmethode. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen standaard pakketbestellingen doorsturen en dropshipment-orders buiten de integratie houden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Picqer-magazijnen gebruik?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Picqer-magazijnen. Op basis van productlocatie of verzendregio kan SyncIT orders automatisch verdelen over de juiste magazijnlocaties.

Wat gebeurt er met een bestelling in Picqer als een klant in WooCommerce annuleert?

Als een order in WooCommerce wordt geannuleerd voordat deze in Picqer is verwerkt, stuurt SyncIT een annuleringsopdracht naar Picqer. Is de order al gepickt of verzonden, dan ontvangt u een notificatie om dit handmatig af te handelen.

Worden ook bundelproducten en variabele producten ondersteund?

Ja, SyncIT ondersteunt WooCommerce-variabele producten, bundelproducten en eenvoudige producten. De juiste SKU's en aantallen worden altijd correct doorgegeven aan Picqer.

WooCommerce + Picqer koppeling

De SyncIT integratie tussen WooCommerce en Picqer verbindt uw webshop direct met uw magazijn. Bestellingen die binnenkomen in WooCommerce worden automatisch doorgestuurd naar Picqer voor picking en verzending, terwijl voorraadmutaties vanuit het magazijn direct worden bijgewerkt in uw webshop. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderverwerkingsketen: van bestelknop tot pakketje op de deurmat, zonder handmatig kopieerwerk tussen systemen.

Het probleem

Webshops die groeien merken al snel dat het handmatig verwerken van bestellingen tussen WooCommerce en een warehouse management systeem als Picqer niet meer schaalbaar is. Orders moeten handmatig worden overgetypt of geëxporteerd vanuit WooCommerce en ingevoerd in Picqer. Voorraadmutaties die in het magazijn plaatsvinden, worden niet automatisch bijgewerkt in de webshop, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer op voorraad zijn. Track & trace codes die worden aangemaakt in Picqer moeten handmatig worden teruggekoppeld aan WooCommerce-orders. Dit leidt tot vertraging in de orderverwerking, frustratie bij klanten die geen tracking-informatie ontvangen en structurele oververkoop door verouderde voorraadstanden.

De oplossing

SyncIT laat WooCommerce en Picqer naadloos samenwerken. Zodra een betaalde bestelling binnenkomt in WooCommerce, wordt deze automatisch aangemaakt als pickorder in Picqer, inclusief alle productdetails, aantallen en afleveradressen. De magazijnmedewerker hoeft geen enkel systeem te openen buiten Picqer. Zodra een order is verzonden en Picqer de track & trace code aanmaakt, stuurt SyncIT deze direct terug naar WooCommerce. De klant ontvangt automatisch de verzendinformatiemail met trackinglink. Voorraadmutaties in Picqer worden real-time doorgezet naar WooCommerce, zodat de webshop altijd de actuele voorraad toont. Producten die Picqer markeert als niet-beschikbaar worden automatisch op 'uitverkocht' gezet in WooCommerce.

Voordelen van de WooCommerce + Picqer koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Van betaalde WooCommerce-bestelling tot pickorder in Picqer verloopt het proces zonder handmatige tussenkomst. Uw magazijnteam werkt uitsluitend in Picqer en hoeft nooit in WooCommerce te kijken om orders op te pakken.
Altijd actuele voorraad in uw webshop: Voorraadwijzigingen in Picqer, zoals ontvangst van nieuwe goederen, retourverwerkingen of correcties, worden direct gesynchroniseerd naar WooCommerce. Oververkoop behoort daarmee tot het verleden en uw klanten zien altijd de correcte beschikbaarheid.
Automatische track & trace terugkoppeling: Zodra Picqer een zending verwerkt en een track & trace code genereert, wordt deze automatisch gekoppeld aan de WooCommerce-order en ontvangt de klant de verzendbevestiging. Handmatig kopiëren van trackingnummers is niet meer nodig.
Schaalbaar van tientallen tot duizenden orders: Of uw webshop nu 50 of 5.000 orders per dag verwerkt, SyncIT schaalt mee zonder extra handmatige handelingen. De integratie behoudt zijn verwerkingssnelheid ook bij piekdrukte zoals uitverkopen of seizoenspieken.
Minder fouten en retouren door betere data: Doordat productgegevens, adressen en aantallen automatisch en foutloos worden overgedragen vanuit WooCommerce naar Picqer, worden pick- en inpakfouten gereduceerd. Correcte data leidt tot minder verkeerde leveringen en lagere retourkosten.

Datastromen

: Betaalde orders uit WooCommerce worden direct aangemaakt als pickorders in Picqer, inclusief klantgegevens, productregels, aantallen en het afleveradres.
: Elke voorraadmutatie in Picqer (ontvangst, retour, correctie) wordt direct doorgezet naar de bijbehorende productvoorraad in WooCommerce om oververkoop te voorkomen.
: Zodra een order in Picqer wordt verzonden, stuurt SyncIT de track & trace code en de verzenddatum terug naar WooCommerce, waarna de klant automatisch een verzendbevestiging ontvangt.
: Nieuwe en gewijzigde producten in WooCommerce worden gesynchroniseerd naar de Picqer-productdatabase, zodat magazijnmedewerkers altijd werken met actuele productomschrijvingen en barcodes.
: Orders die in WooCommerce worden geannuleerd voordat ze zijn gepickt, worden automatisch geannuleerd in Picqer, zodat het magazijn geen tijd besteedt aan het verwerken van ongeldige orders.

Resultaten

100%: Orders automatisch van WooCommerce naar Picqer
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

WooCommerce ordersync
Picqer fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden nieuwe WooCommerce-orders doorgezet naar Picqer?: SyncIT verwerkt nieuwe bestellingen real-time. Zodra een WooCommerce-order de status 'betaald' of 'verwerking' krijgt, wordt deze doorgaans binnen één minuut aangemaakt in Picqer.
Kan ik instellen dat alleen bepaalde WooCommerce-orders naar Picqer gaan?: Ja, via de SyncIT-configuratie kunt u filters instellen op orderstatus, productcategorie of verzendmethode. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen standaard pakketbestellingen doorsturen en dropshipment-orders buiten de integratie houden.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Picqer-magazijnen gebruik?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Picqer-magazijnen. Op basis van productlocatie of verzendregio kan SyncIT orders automatisch verdelen over de juiste magazijnlocaties.
Wat gebeurt er met een bestelling in Picqer als een klant in WooCommerce annuleert?: Als een order in WooCommerce wordt geannuleerd voordat deze in Picqer is verwerkt, stuurt SyncIT een annuleringsopdracht naar Picqer. Is de order al gepickt of verzonden, dan ontvangt u een notificatie om dit handmatig af te handelen.
Worden ook bundelproducten en variabele producten ondersteund?: Ja, SyncIT ondersteunt WooCommerce-variabele producten, bundelproducten en eenvoudige producten. De juiste SKU's en aantallen worden altijd correct doorgegeven aan Picqer.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

WooCommerce-orders automatisch laten verwerken via Picqer?

Ontdek hoe SyncIT je WooCommerce-fulfillment via Picqer volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.