Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Katana MRP geschikt voor zowel make-to-order als make-to-stock bedrijven?

Ja, Katana ondersteunt beide productiemodellen. Via de SyncIt integratie met WooCommerce werkt het voor op-maat-productie én voor voorraadgestuurde verkoop.

Worden ook productbundles en samengestelde producten uit WooCommerce ondersteund?

Ja, Katana ondersteunt productbundles en stuklijsten (BOM). WooCommerce productbundles worden via SyncIt correct doorgestuurd naar Katana voor materialenbeheer.

Hoe helpt de integratie bij het voorkomen van verkozen van uitverkochte producten?

Katana synchroniseert beschikbare eindproductvoorraden realtime naar WooCommerce, zodat klanten alleen producten kunnen bestellen die beschikbaar of inplanbaar zijn.

Kan ik via Katana ook inkooporders aansturen op basis van WooCommerce verkopen?

Ja, Katana genereert op basis van verkooporders en minimumvoorraden automatisch inkoopvoorstellen voor grondstoffen die je direct kunt omzetten naar inkooporders.

WooCommerce + Katana koppeling

Verbind je WooCommerce webshop met Katana MRP voor automatisch voorraadbeheer, productieplanning en materiaalinkoop op basis van realtime verkooporders.

Het probleem

Producerende bedrijven en ambachtelijke verkopers die via WooCommerce verkopen, worstelen met een fundamenteel planningsprobleem: de webshop en de productievloer zijn twee gescheiden werelden. Bestellingen komen binnen in WooCommerce, maar productieplanners en inkopers weten pas later wat er moet worden gefabriceerd of ingekocht. Handmatig overzetten van orders naar spreadsheets of productieregistraties kost tijd en leidt tot fouten. Grondstoffen worden te laat besteld, productieorders worden niet tijdig aangemaakt en levertijden worden overschreden. Zonder realtime inzicht in wat er verkocht wordt en wat er op de productievloer beschikbaar is, is schaalbare groei voor maakbedrijven bijna onmogelijk te realiseren.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen WooCommerce en Katana MRP worden verkooporders en voorraadinformatie automatisch uitgewisseld tussen je webshop en het productie- en voorraadbeheerplatform. Zodra een klant bestelt in WooCommerce, verschijnt de verkooporder automatisch in Katana waar productieplanning en materiaalcontrole direct kunnen starten. Katana checkt realtime of er voldoende grondstoffen en halffabrikaten beschikbaar zijn om de order te produceren en geeft inzicht in doorlooptijden. Voorraadwijzigingen van eindproducten in Katana worden teruggekoppeld naar WooCommerce zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Zo schakel je als maakbedrijf soepel tussen verkopen en produceren, zonder handmatig datawerk.

Voordelen van de WooCommerce + Katana koppeling

Automatische productieorder aanmaak: WooCommerce verkooporders triggeren direct productieplanning in Katana MRP
Realtime materiaalcontrole: Katana toont direct of grondstoffen beschikbaar zijn voor elke WooCommerce bestelling
Actuele voorraad in je webshop: Eindproductvoorraden in Katana worden automatisch gesynchroniseerd naar WooCommerce
Betere inkoop- en productieplanning: Verkoopdata uit WooCommerce stuurt productieschema's en inkooporders in Katana aan
Schaalbaar voor groeiende maakbedrijven: Van tientallen naar duizenden orders per maand zonder extra handmatig werk

Datastromen

: Nieuwe WooCommerce bestellingen worden automatisch als verkooporder ingeladen in Katana voor productieplanning en materiaalcontrole
: Actuele voorraadinformatie van eindproducten in Katana wordt realtime gesynchroniseerd naar WooCommerce voor correcte webshopweergave
: Annuleringen en wijzigingen van WooCommerce orders worden doorgegeven aan Katana zodat productieorders tijdig aangepast worden
: Wanneer een order in Katana als verzonden wordt gemarkeerd, wordt de WooCommerce orderstatus automatisch bijgewerkt

Resultaten

100%: Orders automatisch van WooCommerce naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

WooCommerce ordersync
Katana fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is Katana MRP geschikt voor zowel make-to-order als make-to-stock bedrijven?: Ja, Katana ondersteunt beide productiemodellen. Via de SyncIt integratie met WooCommerce werkt het voor op-maat-productie én voor voorraadgestuurde verkoop.
Worden ook productbundles en samengestelde producten uit WooCommerce ondersteund?: Ja, Katana ondersteunt productbundles en stuklijsten (BOM). WooCommerce productbundles worden via SyncIt correct doorgestuurd naar Katana voor materialenbeheer.
Hoe helpt de integratie bij het voorkomen van verkozen van uitverkochte producten?: Katana synchroniseert beschikbare eindproductvoorraden realtime naar WooCommerce, zodat klanten alleen producten kunnen bestellen die beschikbaar of inplanbaar zijn.
Kan ik via Katana ook inkooporders aansturen op basis van WooCommerce verkopen?: Ja, Katana genereert op basis van verkooporders en minimumvoorraden automatisch inkoopvoorstellen voor grondstoffen die je direct kunt omzetten naar inkooporders.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

WooCommerce-orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je WooCommerce-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.