Wix eCommerce + Katana koppeling
Verbind je Wix webshop naadloos met Katana voor realtime voorraad- en productiebeheer. Met deze integratie verwerk je orders automatisch en voorkom je voorraadtekorten bij jouw productiebedrijf.
Het probleem
Webshopbeheerders die met Wix eCommerce werken en tegelijk productie- of assemblageprocessen beheren in Katana, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Orders die binnenkomen via je Wix store moeten handmatig worden overgenomen in Katana om de productieplanning bij te werken. Dit kost niet alleen uren aan dubbel werk, maar zorgt ook voor fouten. Verkoopt een product terwijl de grondstoffen bijna op zijn? Dan ontdek je dat pas als de klant al heeft betaald. Realtime inzicht in voorraden ontbreekt volledig wanneer beide platforms gescheiden opereren. Voor groeiende bedrijven die meerdere verkoopkanalen combineren met eigen productie, is dit een serieuze bottleneck. Het resultaat: te late leveringen, ontevreden klanten en een operations-team dat constant brandjes blust in plaats van vooruit te plannen.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Wix eCommerce en Katana worden je webshop en productieomgeving automatisch gesynchroniseerd. Zodra een klant een order plaatst in jouw Wix store, wordt deze direct doorgestuurd naar Katana. Katana maakt automatisch een verkooporder aan, controleert de beschikbaarheid van grondstoffen en past de productieplanning aan op basis van prioriteit en levertijden. Voorraadniveaus worden bidirectioneel gesynchroniseerd: updates in Katana zijn direct zichtbaar in je Wix productcatalogus, waardoor je nooit meer uitverkochte producten verkoopt. Batch tracking en locatiebeheer in Katana werken bovendien samen met de ordergegevens uit Wix, zodat je altijd weet welk product waar in het magazijn ligt en voor welke klant het bestemd is. Het resultaat is een gestroomlijnde operatie waarbij productiebeheer, voorraadbeheer en verkoop als één geheel functioneren.
Voordelen van de Wix eCommerce + Katana koppeling
- Automatische ordersynchronisatie: Wix-orders worden direct en zonder handmatig ingrijpen doorgestuurd naar Katana, zodat je productieteam meteen aan de slag kan met de juiste prioriteiten en nooit een order mist.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Katana worden direct teruggeschreven naar je Wix webshop. Zo toon je altijd actuele beschikbaarheid aan klanten en voorkom je oververkoop van producten die nog in productie zijn.
- Slimmere productieplanning: Katana's prioriteitsgestuurde productieplanner verwerkt automatisch de inkomende Wix-orders en plant productieorders op basis van levertijden, grondstofbeschikbaarheid en capaciteit.
- Grondstof- en inkoopbeheer: Wanneer een Wix-order binnenkomt en de benodigde grondstoffen onvoldoende zijn, signaleert Katana dit direct zodat je tijdig een inkooporder kunt aanmaken en leveringstijden kunt bewaken.
- Volledige traceerbaarheid: Dankzij batch tracking en serienummerbeheer in Katana, gecombineerd met orderdata uit Wix, heb je altijd een volledig auditspoor van grondstof tot afgeleverd product bij de eindklant.
Datastromen
- Wix order naar Katana verkooporder: Elke nieuwe order in Wix eCommerce wordt automatisch als verkooporder aangemaakt in Katana, inclusief klantgegevens, productvarianten, aantallen en gewenste leverdatum.
- Voorraadniveaus van Katana naar Wix: Actuele voorraadstanden voor eindproducten worden vanuit Katana teruggestuurd naar Wix, zodat de productpagina's altijd de correcte beschikbaarheid tonen aan webshobbezoekers.
- Productstatus en fulfillment updates: Wanneer een productieorder in Katana is afgerond en producten klaar zijn voor verzending, wordt de orderstatus in Wix automatisch bijgewerkt zodat klanten en je logistiek team direct op de hoogte zijn.
- Grondstofverbruik en inkoopsignalen: Op basis van binnenkomende Wix-orders berekent Katana het benodigde grondstofverbruik en genereert inkoopsignalen wanneer minimumvoorraden worden bereikt, waardoor jouw supply chain proactief wordt beheerd.
- Productcatalogus synchronisatie: Nieuwe producten of wijzigingen in productspecificaties die in Katana worden aangemaakt, worden gesynchroniseerd met de Wix productcatalogus zodat beide systemen altijd dezelfde productinformatie bevatten.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Wix eCommerce naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- Wix eCommerce ordersync
- Katana fulfillment-verwerking
- Tracking en verzendbevestiging
- Real-time voorraadsynchronisatie
- Retourverwerking
- Monitoring en foutafhandeling
Veelgestelde vragen
- Werkt de Wix eCommerce en Katana integratie ook met productvarianten?
- Ja, de integratie ondersteunt volledige synchronisatie van productvarianten zoals maat, kleur en materiaal. Elke variant heeft een eigen SKU en voorraadniveau dat bidirectioneel wordt bijgehouden tussen Wix en Katana.
- Hoe snel worden Wix-orders gesynchroniseerd naar Katana?
- Orders worden vrijwel realtime gesynchroniseerd. Zodra een klant de betaling heeft bevestigd in Wix eCommerce, verschijnt de verkooporder binnen enkele minuten in Katana zodat de productieplanning direct kan starten.
- Kan ik meerdere magazijnen of productielocaties beheren met deze integratie?
- Katana ondersteunt meerdere magazijnen en productielocaties zonder limiet. Via de SyncIT integratie worden orders vanuit Wix automatisch toegewezen aan de juiste locatie op basis van de regels die je in Katana instelt.
- Wat gebeurt er als een product in Wix wordt verkocht maar de grondstoffenvoorraad in Katana onvoldoende is?
- Katana signaleert direct een tekort en markeert de productieorder als geblokkeerd. Je ontvangt een melding zodat je tijdig aanvullende grondstoffen kunt inkopen. De integratie zorgt er ook voor dat Wix de juiste voorraadstatus toont om oververkoop te voorkomen.
- Is technische kennis vereist om de Wix en Katana integratie via SyncIT in te stellen?
- Nee, SyncIT biedt een no-code installatieproces. Via het SyncIT platform configureer je de datavelden, synchronisatieregels en triggers zonder te hoeven programmeren. Het supportteam staat klaar om je te begeleiden bij de eerste inrichting.
Over Wix eCommerce
Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Wix eCommerce-orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je Wix eCommerce-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.