Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden facturen van WeFact gesynchroniseerd naar Exact Online?

De automatische synchronisatie vindt dagelijks plaats, standaard rond 6:00 uur 's ochtends. Daarnaast kunt u op ieder moment handmatig een synchronisatie starten vanuit de WeFact-instellingen.

Wat kost de integratie tussen WeFact en Exact Online?

WeFact brengt een kleine maandelijkse vergoeding in rekening voor de integratie met Exact Online. Wanneer uw accountant geregistreerd is bij WeFact, is de integratie gratis. SyncIt helpt u bij de configuratie en automatisering van de volledige datastroom.

Worden ook inkoopfacturen automatisch gesynchroniseerd?

Ja. Inkoopfacturen en crediteurgegevens die in WeFact worden ingevoerd, worden automatisch doorgeboekt als crediteurpost in Exact Online inclusief de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.

Kan ik meerdere BTW-tarieven gebruiken in WeFact en worden die correct doorgegeven?

Ja. Per factuurcategorie of factuurlijn kunt u in WeFact het juiste BTW-tarief instellen. De integratie geeft deze tarief-informatie correct door aan Exact Online zodat uw BTW-aangifte altijd klopt.

Wat als een factuur al is betaald in Exact Online — wordt WeFact dan ook bijgewerkt?

Ja. Betalingen die in Exact Online worden verwerkt via de bankimport of handmatige vereffening, worden teruggesynchroniseerd naar WeFact. De betreffende factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd in WeFact.

WeFact + Exact Online koppeling

Synchroniseer WeFact automatisch met Exact Online en laat facturen, debiteuren en betalingen foutloos doorstromen naar uw boekhouding. Nooit meer handmatig exporteren: uw facturatieprogramma en boekhoudpakket werken voortaan als één geheel.

Het probleem

Veel ondernemers en freelancers die WeFact gebruiken voor hun facturatie, werken tegelijkertijd met Exact Online voor hun boekhouding. Dit levert een dagelijks terugkerend probleem op: facturen die in WeFact worden aangemaakt, moeten ook handmatig worden verwerkt in Exact Online. Nieuwe klanten worden in WeFact aangemaakt maar bestaan nog niet in de debiteurenlijst van Exact Online. Verstuurde facturen verschijnen niet automatisch als openstaande post in de boekhouding. Ontvangen betalingen worden in de bank gematcht in Exact Online maar WeFact weet hier niets van — waardoor uw facturatieprogramma vol staat met facturen die als onbetaald zijn gemarkeerd terwijl ze allang zijn voldaan. Boekhoudkundige fouten sluipen erin doordat BTW-codes handmatig worden geselecteerd per export. Het resultaat is onnodige administratieve druk, een verhoogd foutenrisico en een boekhoudpakket dat nooit volledig actueel is.

De oplossing

De integratie tussen WeFact en Exact Online maakt van beide systemen één naadloos geheel. Zodra u een factuur aanmaakt en verstuurt in WeFact, wordt deze automatisch als verkoopboeking doorgestuurd naar Exact Online — inclusief de juiste BTW-code, grootboekrekening en klantgegevens. Nieuwe debiteuren die u aanmaakt in WeFact, worden direct gesynchroniseerd naar de debiteurenlijst van Exact Online. Leveranciers en inkoopfacturen volgen dezelfde weg: goedgekeurde inkoopfacturen in WeFact verschijnen automatisch als crediteurpost in Exact Online. Wanneer uw boekhouder een betaling verwerkt via de bankkoppeling in Exact Online, wordt de bijbehorende factuur in WeFact automatisch gemarkeerd als betaald. U kunt per grootboekrekening en BTW-tarief exact configureren hoe boekingen worden geclassificeerd, inclusief de optie om meerdere factuurregels samen te voegen tot één boekingsregel voor een overzichtelijkere administratie in Exact Online.

Voordelen van de WeFact + Exact Online koppeling

Automatische factuurverwerking in Exact Online: Elke factuur die u in WeFact verstuurt, wordt direct als verkoopboeking aangemaakt in Exact Online op de juiste grootboekrekening — zonder handmatig exporteren of kopiëren.
Gesynchroniseerde debiteurenlijst: Nieuwe klanten in WeFact worden automatisch aangemaakt als debiteur in Exact Online, inclusief contactgegevens en betalingscondities. Uw debiteurenlijsten zijn altijd identiek in beide systemen.
Automatische betalingsverwerking: Wanneer een betaling in Exact Online wordt gematcht via de bankkoppeling, wordt de bijbehorende factuur in WeFact automatisch gemarkeerd als betaald. U heeft altijd een actueel overzicht van openstaande posten.
Flexibele BTW en grootboekinstellingen: U bepaalt zelf welke BTW-codes en grootboekrekeningen worden gebruikt per factuurcategorie. De integratie past deze instellingen consequent toe bij elke synchronisatie, zonder handmatige selectie.
Minder boekingsregels, overzichtelijkere administratie: Meerdere factuurregels kunnen worden samengevoegd tot één boekingsregel in Exact Online, waardoor uw boekhoudadministratie overzichtelijk blijft ook bij grote aantallen facturen.

Datastromen

: Verstuurde verkoopfacturen in WeFact worden automatisch als boekingsregel aangemaakt in Exact Online inclusief BTW-specificatie, grootboekrekening en klantverwijzing.
: Nieuwe klanten die worden aangemaakt in WeFact, worden direct gesynchroniseerd naar de debiteurenlijst in Exact Online zodat beide systemen altijd dezelfde klantendatabase hebben.
: Inkoopfacturen die in WeFact worden ingevoerd en goedgekeurd, worden als crediteurpost doorgestuurd naar Exact Online inclusief leveranciersgegevens en vervaldatum.
: Betalingen die via de bankkoppeling in Exact Online worden gematcht met openstaande facturen, worden teruggesynchroniseerd naar WeFact zodat facturen automatisch als betaald worden gemarkeerd.

Resultaten

Geen handwerk: Facturen automatisch in Exact Online.
Geen correcties: BTW-aangifte altijd correct.

Technische details

Facturen automatisch boeken
BTW-codes correct toewijzen
Betalingen terugkoppelen
Grootboekrekeningen matchen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden facturen van WeFact gesynchroniseerd naar Exact Online?: De automatische synchronisatie vindt dagelijks plaats, standaard rond 6:00 uur 's ochtends. Daarnaast kunt u op ieder moment handmatig een synchronisatie starten vanuit de WeFact-instellingen.
Wat kost de integratie tussen WeFact en Exact Online?: WeFact brengt een kleine maandelijkse vergoeding in rekening voor de integratie met Exact Online. Wanneer uw accountant geregistreerd is bij WeFact, is de integratie gratis. SyncIt helpt u bij de configuratie en automatisering van de volledige datastroom.
Worden ook inkoopfacturen automatisch gesynchroniseerd?: Ja. Inkoopfacturen en crediteurgegevens die in WeFact worden ingevoerd, worden automatisch doorgeboekt als crediteurpost in Exact Online inclusief de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.
Kan ik meerdere BTW-tarieven gebruiken in WeFact en worden die correct doorgegeven?: Ja. Per factuurcategorie of factuurlijn kunt u in WeFact het juiste BTW-tarief instellen. De integratie geeft deze tarief-informatie correct door aan Exact Online zodat uw BTW-aangifte altijd klopt.
Wat als een factuur al is betaald in Exact Online — wordt WeFact dan ook bijgewerkt?: Ja. Betalingen die in Exact Online worden verwerkt via de bankimport of handmatige vereffening, worden teruggesynchroniseerd naar WeFact. De betreffende factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd in WeFact.

Over WeFact

Nederlandse facturatiesoftware voor ZZP en MKB met automatische herinneringen en boekhoudkoppeling. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Facturatie en boekhouding verbinden?

Koppel WeFact aan Exact Online en bespaar uren administratie per maand.