Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in Stockitup?

Ja, SyncIT ondersteunt de multi-locatiefunctionaliteit van Stockitup. U kunt instellen welke magazijnen of locaties meetellen voor de voorraadberekening die naar Wayfair wordt gesynchroniseerd, en u kunt per product aangeven vanuit welke locatie Wayfair-orders geleverd worden.

Hoe verloopt de initiële productsynchronisatie bij het opstarten van de integratie?

Bij de eerste activering van de integratie voert SyncIT een initiële synchronisatie uit waarbij bestaande producten in Stockitup worden gematcht met bestaande Wayfair-listings op basis van SKU. Vervolgens worden voorraden en productdata bijgewerkt naar de actuele situatie in Stockitup.

Worden bundelproducten of sets ook gesynchroniseerd?

Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van bundelproducten en productsets. De integratie berekent de beschikbare voorraad voor bundels op basis van de beschikbaarheid van de afzonderlijke componenten in Stockitup.

Wat als Wayfair een andere SKU-structuur vereist dan wij in Stockitup gebruiken?

SyncIT biedt een SKU-mapping functionaliteit waarmee u de interne SKU's in Stockitup kunt vertalen naar de SKU-structuur die Wayfair vereist. Zo werkt de synchronisatie correct, ook als beide systemen een andere productidentificatie hanteren.

Hoe wordt omgegaan met Wayfair-retourzendingen in Stockitup?

Wanneer Wayfair een retour verwerkt, stuurt SyncIT automatisch een melding naar Stockitup. Afhankelijk van uw instellingen wordt de geretourneerde voorraad direct teruggeboekt of in quarantaine geplaatst voor kwaliteitscontrole.

Wayfair + Stockitup koppeling

Verbind Wayfair rechtstreeks met Stockitup, het Nederlandse voorraadbeheerplatform, via SyncIT. Automatiseer de synchronisatie van voorraadniveaus, orders en productdata tussen de grootste meubelmarketplace ter wereld en uw centrale voorraadbeheersysteem.

Het probleem

Bedrijven die Stockitup gebruiken als centraal voorraadbeheerplatform en tegelijkertijd verkopen via Wayfair, worden geconfronteerd met een fundamenteel synchronisatieprobleem. Stockitup biedt uitstekend inzicht in uw beschikbare voorraad over meerdere magazijnen en kanalen heen, maar zonder een directe integratie met Wayfair moeten alle mutaties handmatig worden doorgevoerd. Dit betekent dat medewerkers dagelijks voorraadstanden moeten exporteren en importeren tussen beide systemen. Nieuwe Wayfair-orders worden niet automatisch in Stockitup verwerkt, waardoor reserveringen achterlopen op de werkelijkheid. Het risico op oververkoop is reëel: een artikel dat in Stockitup gereserveerd is voor een andere order, staat nog gewoon te koop op Wayfair. Dit schaadt uw leverbetrouwbaarheid en uw reputatie als Wayfair-verkoper.

De oplossing

SyncIT creëert een naadloze verbinding tussen Wayfair en Stockitup die beide systemen continu gesynchroniseerd houdt. De beschikbare voorraad in Stockitup wordt in realtime doorgegeven aan Wayfair, zodat uw listings altijd een accurate weerspiegeling zijn van uw werkelijke voorraadsituatie. Wanneer een Wayfair-bestelling binnenkomt, wordt deze automatisch in Stockitup aangemeld en de voorraad gereserveerd, zodat uw magazijnprocessen direct van start kunnen gaan. Wijzigingen in productinformatie die u in Stockitup doorvoert, worden gesynchroniseerd naar uw Wayfair-listings. SyncIT ondersteunt ook de verwerking van verzendbevestigingen en retourinformatie, waardoor het volledige orderproces van begin tot eind volledig geautomatiseerd verloopt vanuit uw Stockitup-omgeving.

Voordelen van de Wayfair + Stockitup koppeling

Stockitup als single source of truth: Met de integratie wordt Stockitup de enige plek waar u uw voorraad beheert. Alle wijzigingen worden automatisch doorgezet naar Wayfair, zodat u nooit meer op twee plekken dezelfde informatie hoeft bij te houden.
Elimineer oververkoop op Wayfair: Realtime voorraadsynchronisatie zorgt ervoor dat uw Wayfair-listings altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelen zoals die in Stockitup is geregistreerd, inclusief reserveringen voor andere kanalen en magazijnen.
Geautomatiseerde orderverwerking: Binnenkomende Wayfair-orders worden automatisch in Stockitup aangemeld, de voorraad gereserveerd en het pickproces gestart. Dit versnelt uw doorlooptijd en vermindert de kans op fulfilmentfouten.
Schaalbaar voor groeiende assortimenten: Of u nu honderd of tienduizend SKU's beheert, SyncIT synchroniseert uw volledige catalogus zonder handmatige inspanning. De integratie schaalt automatisch mee met uw bedrijfsgroei.
Minder handmatig werk, meer focus op groei: Door repetitieve dataoverdracht te automatiseren, winnen uw medewerkers uren terug die zij kunnen besteden aan inkoopoptimalisatie, klantcontact en het uitbreiden van uw Wayfair-assortiment.

Datastromen

Voorraadniveaus van Stockitup naar Wayfair: Beschikbare voorraden per product en per magazijn worden in realtime vanuit Stockitup doorgegeven aan Wayfair, rekening houdend met reserveringen vanuit andere verkoopkanalen.
Orders van Wayfair naar Stockitup: Nieuwe Wayfair-bestellingen worden automatisch aangemeld in Stockitup, inclusief orderregels, klantgegevens en leveringsinstructies, zodat uw magazijn direct aan de slag kan met picking en packing.
Productinformatie van Stockitup naar Wayfair: Productgegevens zoals omschrijvingen, afmetingen, gewichten en categorieën die in Stockitup worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende listings op Wayfair.
Verzend- en trackingdata van Stockitup naar Wayfair: Nadat een order in Stockitup als verzonden is geregistreerd, worden de verzendbevestiging en het trackingnummer automatisch doorgestuurd naar Wayfair om klanten en het platform op de hoogte te stellen.

Resultaten

Nul tekorten: Realtime sync voorkomt voorraadproblemen.
Betere score: Betrouwbare beschikbaarheid.
Seizoensoptimalisatie: Tijdig inkopen voor pieken.

Technische details

Realtime voorraadsync met Wayfair
Kanaalspecifieke allocatie
Seizoensprognoses voor woonproducten
Inkoopadvies op basis van levertijden
Multi-warehouse ondersteuning
Performance-tracking voor Wayfair

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in Stockitup?: Ja, SyncIT ondersteunt de multi-locatiefunctionaliteit van Stockitup. U kunt instellen welke magazijnen of locaties meetellen voor de voorraadberekening die naar Wayfair wordt gesynchroniseerd, en u kunt per product aangeven vanuit welke locatie Wayfair-orders geleverd worden.
Hoe verloopt de initiële productsynchronisatie bij het opstarten van de integratie?: Bij de eerste activering van de integratie voert SyncIT een initiële synchronisatie uit waarbij bestaande producten in Stockitup worden gematcht met bestaande Wayfair-listings op basis van SKU. Vervolgens worden voorraden en productdata bijgewerkt naar de actuele situatie in Stockitup.
Worden bundelproducten of sets ook gesynchroniseerd?: Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van bundelproducten en productsets. De integratie berekent de beschikbare voorraad voor bundels op basis van de beschikbaarheid van de afzonderlijke componenten in Stockitup.
Wat als Wayfair een andere SKU-structuur vereist dan wij in Stockitup gebruiken?: SyncIT biedt een SKU-mapping functionaliteit waarmee u de interne SKU's in Stockitup kunt vertalen naar de SKU-structuur die Wayfair vereist. Zo werkt de synchronisatie correct, ook als beide systemen een andere productidentificatie hanteren.
Hoe wordt omgegaan met Wayfair-retourzendingen in Stockitup?: Wanneer Wayfair een retour verwerkt, stuurt SyncIT automatisch een melding naar Stockitup. Afhankelijk van uw instellingen wordt de geretourneerde voorraad direct teruggeboekt of in quarantaine geplaatst voor kwaliteitscontrole.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Wayfair-voorraad professioneel beheren?

Laat SyncIT je Wayfair-voorraad synchroniseren via Stockitup.