Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Wayfair orders gesynchroniseerd met ShipHero?

Orders worden realtime gesynchroniseerd, doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Wayfair. Dit zorgt ervoor dat je magazijnteam direct kan starten met de verwerking en je voldoet aan de leveringstermijnen die Wayfair oplegt.

Kan ik meerdere magazijnen in ShipHero koppelen aan mijn Wayfair account?

Ja, de integratie ondersteunt multi-warehouse setups. Je kunt orders automatisch doorsturen naar het meest geschikte magazijn op basis van locatie of voorraad, wat de levertijden verder verkort en kosten verlaagt.

Wat gebeurt er als een artikel uitverkocht is in ShipHero?

Zodra de voorraad van een artikel nul bereikt in ShipHero, wordt dit onmiddellijk doorgegeven aan Wayfair. Het artikel wordt automatisch als uitverkocht gemarkeerd zodat klanten geen orders kunnen plaatsen voor producten die je niet kunt leveren.

Ondersteunt de integratie ook het CastleGate Fulfillment programma van Wayfair?

De integratie is compatibel met zowel het standaard dropship model als de CastleGate fulfillment optie van Wayfair. Je kunt via ShipHero de juiste voorraadinformatie en leveringsstatus beheren ongeacht welk fulfillmentmodel je gebruikt.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

De integratie is ontworpen voor gebruik zonder uitgebreide technische kennis. Via SyncIt wordt de verbinding eenmalig geconfigureerd en daarna draait alles automatisch op de achtergrond, zonder dat je zelf code hoeft te schrijven.

Wayfair + ShipHero koppeling

Met de Wayfair en ShipHero integratie verwerk je orders van het grootste woonplatform van Amerika automatisch via je warehouse management systeem. Voorraadniveaus, verzendbevestigingen en trackinginformatie worden realtime gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo lever je sneller, maak je minder fouten en groei je als verkoper op Wayfair zonder extra handmatig werk.

Het probleem

Wayfair is een van de grootste online marktplaatsen voor wonen en interieur ter wereld, met miljoenen actieve shoppers die hoge verwachtingen hebben op het gebied van levertijden en service. Als verkoper op Wayfair ben je verplicht om snel te reageren op inkomende orders, nauwkeurige voorraadinformatie door te geven en tijdig trackingnummers te bevestigen. Zonder een directe integratie met je warehouse management systeem betekent dit dat medewerkers orders handmatig moeten overzetten van het Wayfair-portaal naar ShipHero. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: verkeerde aantallen, dubbele verwerking of gemiste orders komen regelmatig voor. Wayfair hanteert strikte prestatienormen en kan bij te veel fouten of te late leveringen je account beperken of opschorten. Bovendien groeit het volume op Wayfair snel, waardoor handmatige processen steeds meer een knelpunt worden naarmate je bedrijf opschaalt. Voorraadafwijkingen leiden tot overselling, negatieve reviews en gederfde omzet. Kortom: zonder automatisering rem je je eigen groei.

De oplossing

De integratie tussen Wayfair en ShipHero automatiseert de volledige ordercyclus, van binnenkomende bestelling tot verzonden pakket. Zodra een klant een order plaatst op Wayfair, wordt deze direct en zonder handmatige tussenkomst doorgestuurd naar ShipHero. Je magazijnpersoneel ziet de order onmiddellijk en kan direct starten met picken en packen. Na verzending stuurt ShipHero automatisch het trackingnummer terug naar Wayfair, zodat de klant realtime updates ontvangt. Tegelijk worden voorraadniveaus continu gesynchroniseerd: als een artikel opraakt in ShipHero, wordt dit onmiddellijk weerspiegeld op Wayfair zodat overselling wordt voorkomen. De integratie ondersteunt ook meerdere magazijnen, wat belangrijk is voor verkopers die gebruik maken van Wayfairs CastleGate Fulfillment programma of eigen fulfillmentlocaties combineren. Door dit gehele proces te automatiseren voldoe je moeiteloos aan Wayfairs strenge leveringsvereisten, verlaag je de kans op accountbeperkingen en geef je je team meer ruimte voor groei en klantenservice in plaats van administratie.

Voordelen van de Wayfair + ShipHero koppeling

Automatische orderverwerking: Orders van Wayfair worden direct en automatisch doorgezet naar ShipHero zonder handmatige invoer, waardoor je verwerkingstijd drastisch daalt en fouten worden geëlimineerd.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadniveaus in ShipHero worden continu gesynchroniseerd met Wayfair, waardoor overselling wordt voorkomen en je altijd accuraat aanbod presenteert aan potentiële kopers.
Automatische trackinginformatie: Na verzending stuurt ShipHero automatisch trackingnummers terug naar Wayfair, zodat klanten tijdig worden geïnformeerd en jij voldoet aan de strenge prestatienormen van het platform.
Schaalbaarheid zonder extra personeel: Doordat orderverwerking volledig geautomatiseerd is, kan je ordervolume op Wayfair groeien zonder dat je evenredig meer mensen hoeft in te zetten voor administratieve taken.
Betere verkopers scorecards: Door consequent op tijd te leveren, accurate voorraad bij te houden en snel te bevestigen verbeter je je seller performance score op Wayfair, wat leidt tot betere zichtbaarheid en meer omzet.

Datastromen

Orders van Wayfair naar ShipHero: Nieuwe bestellingen die via Wayfair binnenkomen worden automatisch en realtime doorgezonden naar ShipHero, inclusief alle besteldetails zoals producten, aantallen, afleveradressen en speciale instructies.
Voorraadniveaus van ShipHero naar Wayfair: De actuele voorraadstatus per SKU in ShipHero wordt continu teruggestuurd naar Wayfair, zodat de beschikbaarheid op het platform altijd klopt en je geen orders accepteert voor uitverkochte artikelen.
Verzend- en trackinginformatie naar Wayfair: Zodra een order in ShipHero is verwerkt en verzonden, worden het trackingnummer en de verzendinformatie automatisch bevestigd bij Wayfair, waarmee de klant en het platform direct worden geïnformeerd.
Productdata en prijsupdates: Wijzigingen in productinformatie en prijzen kunnen via de integratie worden doorgezet, zodat je assortiment op Wayfair altijd actueel blijft zonder dat je handmatig in het Wayfair-portaal hoeft in te loggen.
Retour- en annuleringsverwerking: Retouren en annuleringen die via Wayfair worden ingediend, worden teruggestuurd naar ShipHero zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en retourlogistiek gestroomlijnd verloopt.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Wayfair naar ShipHero
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Wayfair ordersync
ShipHero fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Wayfair orders gesynchroniseerd met ShipHero?: Orders worden realtime gesynchroniseerd, doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Wayfair. Dit zorgt ervoor dat je magazijnteam direct kan starten met de verwerking en je voldoet aan de leveringstermijnen die Wayfair oplegt.
Kan ik meerdere magazijnen in ShipHero koppelen aan mijn Wayfair account?: Ja, de integratie ondersteunt multi-warehouse setups. Je kunt orders automatisch doorsturen naar het meest geschikte magazijn op basis van locatie of voorraad, wat de levertijden verder verkort en kosten verlaagt.
Wat gebeurt er als een artikel uitverkocht is in ShipHero?: Zodra de voorraad van een artikel nul bereikt in ShipHero, wordt dit onmiddellijk doorgegeven aan Wayfair. Het artikel wordt automatisch als uitverkocht gemarkeerd zodat klanten geen orders kunnen plaatsen voor producten die je niet kunt leveren.
Ondersteunt de integratie ook het CastleGate Fulfillment programma van Wayfair?: De integratie is compatibel met zowel het standaard dropship model als de CastleGate fulfillment optie van Wayfair. Je kunt via ShipHero de juiste voorraadinformatie en leveringsstatus beheren ongeacht welk fulfillmentmodel je gebruikt.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: De integratie is ontworpen voor gebruik zonder uitgebreide technische kennis. Via SyncIt wordt de verbinding eenmalig geconfigureerd en daarna draait alles automatisch op de achtergrond, zonder dat je zelf code hoeft te schrijven.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Wayfair orders automatisch laten verwerken via ShipHero?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair-fulfillment via ShipHero volledig automatiseert.