Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel Drop-Ship als CastleGate fulfillment?

Ja. SyncIT ondersteunt beide Wayfair-fulfillmentmodellen. Tijdens de onboarding bepaal je welk model je gebruikt en configureren we de integratie dienovereenkomstig.

Hoe gaat SyncIT om met de complexe attribuutvereisten van Wayfair?

SyncIT beschikt over een attribuutmapping-module waarmee je de velden uit Productflow eenmalig koppelt aan de verplichte Wayfair-attributen. Daarna verloopt de vertaling automatisch bij elke synchronisatie.

Wat gebeurt er als een Wayfair-order wordt geannuleerd?

Annuleringen van Wayfair worden automatisch gesignaleerd en teruggekoppeld in Productflow. Eventueel gereserveerde voorraad wordt direct vrijgegeven.

Kan ik meerdere Wayfair-accounts aansluiten op één Productflow-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties. Je kunt meerdere Wayfair-verkopersaccounts verbinden met één Productflow-instantie en per account aparte synchronisatieregels instellen.

Hoe lang duurt het om de integratie live te zetten?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het gewenste fulfilmentmodel. SyncIT begeleid je stap voor stap tijdens de onboarding.

Wayfair + Productflow koppeling

Verbind je Productflow PIM-platform rechtstreeks met Wayfair Marketplace. Publiceer producten automatisch, houd voorraad synchroon en verwerk inkomende orders direct in Productflow.

Het probleem

Wayfair stelt strenge eisen aan productvermeldingen: gedetailleerde specificaties, meerdere afbeeldingen, specifieke categorieattributen en nauwkeurige maten zijn verplicht. Bedrijven die hun productdata in Productflow beheren, staan voor de uitdaging deze rijke content handmatig te exporteren en opnieuw te formatteren voor de Wayfair Supplier Portal. Dit proces is arbeidsintensief en foutgevoelig. Wijzigingen in afmetingen, materiaal of prijs in Productflow worden niet automatisch doorgevoerd op Wayfair, wat leidt tot onjuiste productpagina's. Tegelijkertijd moeten inkomende Wayfair-orders handmatig worden ingelezen in Productflow of het achterliggende systeem, waardoor de orderverwerking vertraagt. Het gevolg: een hogere administratielast en een groter risico op listings die niet voldoen aan de Wayfair-standaarden.

De oplossing

SyncIT verbindt Productflow naadloos met de Wayfair Marketplace API. Productinformatie die je in Productflow beheert — inclusief specificaties, afbeeldingen, materialen en categorisering — wordt automatisch gepubliceerd en bijgewerkt in de Wayfair Supplier Portal. De integratie vertaalt de datastructuur van Productflow naar het Wayfair-formaat, zodat listings altijd voldoen aan de platformvereisten. Voorraadinformatie wordt synchroon gehouden zodat overboeking tot het verleden behoort. Nieuwe orders vanuit Wayfair stromen automatisch terug in Productflow zodat je fulfilmentproces direct in gang wordt gezet. SyncIT zorgt ook voor het terugsturen van verzend- en trackingdata naar Wayfair, wat verplicht is binnen de afgesproken leveringstermijnen van het platform.

Voordelen van de Wayfair + Productflow koppeling

Automatisch publiceren van producten op Wayfair: Nieuwe artikelen en wijzigingen in Productflow worden automatisch doorgestuurd naar Wayfair. Je houdt altijd een actuele, volledige productcatalogus op het platform zonder handmatig exporteren en uploaden.
Voldoen aan strenge Wayfair-listingvereisten: SyncIT vertaalt je Productflow-data naar het exacte formaat dat Wayfair vereist. Verplichte attributen zoals afmetingen, gewichten en categoriecodes worden automatisch correct aangeleverd.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties worden direct doorgestuurd naar Wayfair via de Drop-Ship of CastleGate API. Dit voorkomt overselling en stelt je in staat je verkooprang op het platform te beschermen.
Gestroomlijnde orderverwerking: Wayfair-orders worden automatisch geïmporteerd in Productflow en je fulfilmentsysteem, inclusief alle benodigde klant- en productgegevens. Je team hoeft geen orden handmatig over te typen.
Tijdige terugkoppeling van verzenddata: Tracking- en verzendbevestigingen worden automatisch naar Wayfair gecommuniceerd zodra een order is verzonden. Dit voldoet aan de platformverplichting en voorkomt boetes wegens laattijdige bevestiging.

Datastromen

Productdata: Productflow naar Wayfair: Productspecificaties, afbeeldingen, categorisering en prijzen worden vanuit Productflow vertaald naar Wayfair-formaat en automatisch gepubliceerd of bijgewerkt in de Supplier Portal.
Voorraad: Productflow naar Wayfair: Beschikbare aantallen worden gesynchroniseerd via de Wayfair Inventory API, zodat voorraadniveaus op het platform altijd overeenkomen met de werkelijke situatie in je systeem.
Orders: Wayfair naar Productflow: Inkomende purchase orders van Wayfair worden automatisch geïmporteerd in Productflow en doorgegeven aan het fulfilmentsysteem, inclusief verzendadressen en artikelspecificaties.
Verzendinformatie: Productflow naar Wayfair: Na verzending stuurt SyncIT de trackingcode en vervoerdersinformatie automatisch terug naar Wayfair, waarmee de order als verzonden wordt geregistreerd op het platform.

Resultaten

Minder afwijzingen: Automatische validatie en mapping.
Centrale productdata: Eén bron voor alle kanalen.
Tijd bespaard: Automatische specificatiemapping.

Technische details

Uitgebreide Wayfair-specificatiemapping
Afmetingen- en eenhedenconversie
Realtime voorraad- en prijssynchronisatie
Bulk-publicatie vanuit Productflow
Montage- en garantiedata-mapping
Multichannel consistentie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel Drop-Ship als CastleGate fulfillment?: Ja. SyncIT ondersteunt beide Wayfair-fulfillmentmodellen. Tijdens de onboarding bepaal je welk model je gebruikt en configureren we de integratie dienovereenkomstig.
Hoe gaat SyncIT om met de complexe attribuutvereisten van Wayfair?: SyncIT beschikt over een attribuutmapping-module waarmee je de velden uit Productflow eenmalig koppelt aan de verplichte Wayfair-attributen. Daarna verloopt de vertaling automatisch bij elke synchronisatie.
Wat gebeurt er als een Wayfair-order wordt geannuleerd?: Annuleringen van Wayfair worden automatisch gesignaleerd en teruggekoppeld in Productflow. Eventueel gereserveerde voorraad wordt direct vrijgegeven.
Kan ik meerdere Wayfair-accounts aansluiten op één Productflow-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties. Je kunt meerdere Wayfair-verkopersaccounts verbinden met één Productflow-instantie en per account aparte synchronisatieregels instellen.
Hoe lang duurt het om de integratie live te zetten?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het gewenste fulfilmentmodel. SyncIT begeleid je stap voor stap tijdens de onboarding.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Wayfair via Productflow bedienen?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-data naar Wayfair vertaalt.