Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor fabrikanten die op maat gemaakte producten verkopen op Wayfair?

Ja. Katana is specifiek gebouwd voor fabrikanten en makers. De integratie met Wayfair maakt het mogelijk om op maat gemaakte orders direct in je productieplanning te verwerken, inclusief materiaalreservering en capaciteitsbeheer.

Hoe verwerkt Katana een Wayfair-order als een product niet op voorraad is maar wel geproduceerd kan worden?

Katana maakt automatisch een productieorder aan voor het betreffende artikel, reserveert de benodigde grondstoffen en plant de productie in. De verwachte levertijd kan worden teruggekoppeld naar Wayfair zodat klanten accurate informatie ontvangen.

Worden ook mijn grondstoffen en halffabricaten meegenomen in de voorraadsynchronisatie?

De voorraadsynchronisatie naar Wayfair betreft de beschikbare eindproducten. Intern berekent Katana op basis van aanwezige grondstoffen en halffabricaten wat er geproduceerd kan worden, wat wordt meegenomen in de voorraadberekening.

Kan ik meerdere magazijnen en productielocaties beheren via deze integratie?

Ja, Katana ondersteunt meerdere magazijnen en productielocaties zonder limiet. De integratie met Wayfair werkt over alle locaties heen en geeft Wayfair een gecombineerd beeld van de totale beschikbare voorraad.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Wayfair en Katana in te richten?

SyncIT begeleidt je volledig bij de configuratie. Afhankelijk van de complexiteit van je productopstelling en workflow is de integratie doorgaans binnen een dag operationeel. Onze specialisten zorgen voor correcte SKU-matching en teststroom.

Wayfair + Katana koppeling

Combineer de kracht van Wayfair als meubel- en woonmarketplace met het productie- en voorraadbeheer van Katana MRP via een directe integratie op SyncIT. Orders worden automatisch verwerkt, productieorders worden getriggerd op basis van vraag en voorraadniveaus worden realtime gesynchroniseerd.

Het probleem

Fabrikanten en merkverkopers die hun producten op Wayfair aanbieden, staan voor een unieke uitdaging: ze beheren niet alleen een voorraad van afgewerkte producten, maar ook grondstoffen, halffabricaten en productieplanningen. Katana MRP is specifiek ontworpen voor deze groep verkopers en biedt inzicht in de volledige productieketen van grondstof tot eindproduct. Maar zonder automatische verbinding met Wayfair blijft dit waardevolle systeem geïsoleerd. Orders van Wayfair moeten handmatig worden ingevoerd in Katana, wat leidt tot vertraging in de productieplanning, onjuiste materiaalreservering en een verhoogde kans op foutieve leveringen. Voor Wayfair-verkopers die op maat gemaakte of in eigen beheer geproduceerde meubels en woonartikelen verkopen, kan dit handmatige proces de vereiste snelheid van het platform ondermijnen. Wayfair verwacht betrouwbare levertijden en actuele voorraadgegevens, wat zonder automatisering nauwelijks haalbaar is.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Wayfair en Katana slaat een brug tussen marketplace-verkoop en productiebeheer. Zodra een order binnenkomt op Wayfair, wordt deze automatisch doorgezet naar Katana, waar het systeem direct de beschikbare voorraad controleert en zo nodig een productieorder aanmaakt om aan de vraag te voldoen. Katana reserveert automatisch de benodigde grondstoffen en halffabricaten, zodat de productielijn optimaal wordt ingepland. Wanneer producten gereed zijn voor verzending, worden de voorraadniveaus in Katana automatisch gesynchroniseerd naar Wayfair. Verzendbevestigingen en track-and-trace-informatie vloeien automatisch terug naar het Wayfair-platform. Het resultaat is een volledig geïntegreerde operatie waarbij je zowel je productieproces als je marketplace-verkoop vanuit één systeem beheert, met minimale handmatige handelingen en maximale betrouwbaarheid richting je klanten en het Wayfair-platform.

Voordelen van de Wayfair + Katana koppeling

Productieorders op basis van Wayfair-vraag: Inkomende Wayfair-orders triggeren automatisch de juiste productiestappen in Katana, zodat de productiecapaciteit altijd is afgestemd op de actuele marktvraag zonder handmatige tussenkomst.
Realtime inzicht in grondstoffen en eindproducten: Katana beheert zowel grondstoffen als afgewerkte producten in realtime. De integratie zorgt ervoor dat Wayfair altijd actuele voorraaddata ontvangt die rekening houdt met productie in uitvoering.
Voorkomen van overselling op Wayfair: Doordat Katana de werkelijke en verwachte voorraad continu synchroniseert naar Wayfair, worden producten die niet of nog niet beschikbaar zijn automatisch op nul gezet, waardoor bestellingen voor uitverkochte items worden voorkomen.
Automatische materiaalreservering: Zodra een Wayfair-order binnenkomt, reserveert Katana automatisch de benodigde materialen voor productie, waardoor planners altijd een actueel beeld hebben van de materiaalbehoeften en capaciteit.
Gecentraliseerd beheer van productie en verkoop: De integratie verbindt Wayfair-verkoop direct met je productieplanning in Katana, waardoor je één centraal systeem hebt voor zowel je marketplace-orders als je productie- en voorraadprocessen.

Datastromen

Orders van Wayfair naar Katana: Bevestigde Wayfair-orders worden automatisch doorgezet naar Katana, waar ze worden verwerkt als verkooporders en de productie- en voorraadplanning direct worden bijgewerkt.
Voorraad en productiestatus van Katana naar Wayfair: Katana synchroniseert realtime de beschikbare voorraad van eindproducten naar Wayfair, inclusief verwachte beschikbaarheid op basis van lopende productieorders.
Productieorders en materiaalreservering in Katana: Op basis van inkomende Wayfair-orders maakt Katana automatisch productieorders aan en reserveert de benodigde grondstoffen en halffabricaten voor tijdige productie.
Verzend- en trackingdata naar Wayfair: Zodra een Katana-order gereed is voor verzending en wordt aangemeld bij de carrier, worden de verzendinformatie en het track-and-trace-nummer automatisch teruggemeld aan Wayfair.
Retouren en voorraadcorrecties: Retourorders vanuit Wayfair worden doorgezet naar Katana, de retour wordt geregistreerd en de voorraad wordt correct bijgewerkt inclusief beoordeling of het artikel terugplaatsbaar is in de verkoopvoorraad.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Wayfair naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Wayfair ordersync
Katana fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor fabrikanten die op maat gemaakte producten verkopen op Wayfair?: Ja. Katana is specifiek gebouwd voor fabrikanten en makers. De integratie met Wayfair maakt het mogelijk om op maat gemaakte orders direct in je productieplanning te verwerken, inclusief materiaalreservering en capaciteitsbeheer.
Hoe verwerkt Katana een Wayfair-order als een product niet op voorraad is maar wel geproduceerd kan worden?: Katana maakt automatisch een productieorder aan voor het betreffende artikel, reserveert de benodigde grondstoffen en plant de productie in. De verwachte levertijd kan worden teruggekoppeld naar Wayfair zodat klanten accurate informatie ontvangen.
Worden ook mijn grondstoffen en halffabricaten meegenomen in de voorraadsynchronisatie?: De voorraadsynchronisatie naar Wayfair betreft de beschikbare eindproducten. Intern berekent Katana op basis van aanwezige grondstoffen en halffabricaten wat er geproduceerd kan worden, wat wordt meegenomen in de voorraadberekening.
Kan ik meerdere magazijnen en productielocaties beheren via deze integratie?: Ja, Katana ondersteunt meerdere magazijnen en productielocaties zonder limiet. De integratie met Wayfair werkt over alle locaties heen en geeft Wayfair een gecombineerd beeld van de totale beschikbare voorraad.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Wayfair en Katana in te richten?: SyncIT begeleidt je volledig bij de configuratie. Afhankelijk van de complexiteit van je productopstelling en workflow is de integratie doorgaans binnen een dag operationeel. Onze specialisten zorgen voor correcte SKU-matching en teststroom.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Wayfair orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair-fulfillment via Katana volledig automatiseert.