Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik een goedgekeurd Wayfair-leverancier zijn om deze integratie te gebruiken?

Ja, je hebt een actief Wayfair-leveranciersaccount nodig met toegang tot de Wayfair Partner Home-omgeving en API-credentials. SyncIT verzorgt de technische integratie zodra je over deze toegang beschikt.

Ondersteunt de integratie ook Wayfair CastleGate fulfillment?

Ja, SyncIT ondersteunt de Wayfair CastleGate fulfillment-workflow. Voorraadniveaus en shipment-instructies kunnen worden gesynchroniseerd voor producten die via CastleGate worden geleverd.

Hoe gaat de integratie om met Wayfair-specifieke productvereisten zoals afmetingen en gewichten?

SyncIT biedt een flexibele veldmapping waarbij BigCommerce-productvelden worden vertaald naar de Wayfair-specificatievelden. Je configureert deze mapping eenmalig, waarna alle producten automatisch correct worden aangeleverd.

Worden retouren van Wayfair ook verwerkt in BigCommerce?

Ja, retourverzoeken en creditnota's die via Wayfair worden aangemaakt, worden door SyncIT doorgegeven aan BigCommerce zodat je voorraadbeheer en financiële administratie consistent blijven.

Hoe snel worden nieuwe BigCommerce-producten zichtbaar op Wayfair?

Nieuwe producten worden automatisch aangeboden aan Wayfair zodra ze in BigCommerce worden gepubliceerd. De verwerkingstijd aan Wayfair-zijde voor productgoedkeuring varieert, maar de datastroom vanuit SyncIT verloopt direct.

Wayfair + BigCommerce koppeling

Verbind je BigCommerce webshop met het Wayfair marketplace-platform en synchroniseer producten, voorraad en orders automatisch. Bereik miljoenen kopers van woon- en meubeltproducten zonder dubbel beheer.

Het probleem

Meubelmerken en home-decor leveranciers die zowel via BigCommerce als via Wayfair verkopen, worden dagelijks geconfronteerd met de operationele last van twee volledig losgekoppelde verkoopomgevingen. Productlijsten moeten handmatig worden aangemaakt en bijgehouden op Wayfair, los van de BigCommerce-catalogus. Elke prijswijziging, voorraadmutatie of productupdate vereist dubbele invoer. Wanneer een product uitverkoopt op BigCommerce maar nog als beschikbaar staat op Wayfair, ontstaan er orders die niet geleverd kunnen worden, wat leidt tot annuleringen, boetes en reputatieschade op het platform. Voor leveranciers met een uitgebreide catalogus van honderden of duizenden SKU's is handmatig kanaalmanagement simpelweg niet schaalbaar en staat het verdere groei in de weg.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Wayfair en BigCommerce maakt van jouw BigCommerce-omgeving de centrale databron voor je volledige verkoopoperatie. Productcatalogi, inkoopinformatie, prijzen en voorraadniveaus worden automatisch gesynchroniseerd van BigCommerce naar Wayfair via de officiële Wayfair API. Inkomende Wayfair-orders verschijnen direct in je BigCommerce-orderoverzicht, inclusief klantgegevens en orderregels, zodat je fulfilmentproces naadloos aansluit. Wanneer een order vanuit BigCommerce wordt verzonden, stuurt SyncIT de track-en-trace informatie automatisch terug naar Wayfair. Zo voldoe je aan de strenge verzendeisen van Wayfair zonder handmatige tussenkomst. SyncIT ondersteunt zowel API- als EDI-communicatie met Wayfair, en schaalt mee met je catalogusgrootte en ordervolume.

Voordelen van de Wayfair + BigCommerce koppeling

BigCommerce als centrale catalogusbron: Je beheert je volledige productcatalogus uitsluitend in BigCommerce. SyncIT zorgt dat alle producten, prijzen en specificaties automatisch worden doorgezet naar Wayfair, inclusief updates en nieuwe toevoegingen.
Geen voorraadtekorten of overselling: Realtime voorraadsynchronisatie tussen BigCommerce en Wayfair voorkomt dat je orders accepteert voor producten die niet meer leverbaar zijn. Dit beschermt je leveranciersprestaties op het Wayfair-platform.
Geautomatiseerde verzendconfirmatie: Tracking- en verzendinformatie die in BigCommerce wordt ingevoerd, wordt automatisch doorgestuurd naar Wayfair. Dit voldoet aan Wayfairs strenge SLA-eisen voor leverbevestiging en beschermt je leveranciersrating.
Schaalbaar voor grote catalogi: De integratie verwerkt catalogi met duizenden SKU's zonder handmatige inspanning. Geschikt voor leveranciers met een uitgebreide product range die efficiënt wil opschalen op Wayfair.
Minder operationele overhead: Door het elimineren van dubbel databeheer bespaar je significant op personeelskosten voor catalogusbeheer en orderverwerking, en kun je die capaciteit inzetten op productontwikkeling en klantenservice.

Datastromen

Productdata BigCommerce naar Wayfair: Producttitels, beschrijvingen, afmetingen, materialen, afbeeldingen en categorieën worden vanuit BigCommerce automatisch gesynchroniseerd naar Wayfair-productlistings in het vereiste Wayfair-formaat.
Voorraadniveaus BigCommerce naar Wayfair: Voorraadmutaties in BigCommerce, door verkopen via andere kanalen, retouren of inkoopbonnen, worden realtime doorgegeven aan Wayfair zodat beschikbaarheid altijd accuraat is.
Prijzen BigCommerce naar Wayfair: Prijswijzigingen in de BigCommerce-catalogus worden automatisch gesynchroniseerd naar Wayfair. Je kunt optioneel een afwijkende Wayfair-prijs of marge-opslag configureren per productgroep.
Orders Wayfair naar BigCommerce: Nieuwe bestellingen die via Wayfair binnenkomen, worden automatisch als orders aangemaakt in BigCommerce, klaar voor verwerking in je bestaande fulfilmentworkflow.
Verzendbevestiging BigCommerce naar Wayfair: Nadat een order is verzonden en een tracking-nummer is aangemaakt in BigCommerce, stuurt SyncIT de verzendbevestiging en trackingdata automatisch terug naar Wayfair.

Resultaten

Wonen op Wayfair: BigCommerce-producten op Wayfair.
Correcte data: Specificaties automatisch gemapt.
Centraal orderbeheer: Alles in BigCommerce.

Technische details

Productsynchronisatie via BigCommerce REST API
Wayfair-specifieke attributemapping
Realtime voorraadkoppeling
Orderimport naar BigCommerce
Kanaalspecifieke prijsregels
Afmetingen- en specificatiesync

Veelgestelde vragen

Moet ik een goedgekeurd Wayfair-leverancier zijn om deze integratie te gebruiken?: Ja, je hebt een actief Wayfair-leveranciersaccount nodig met toegang tot de Wayfair Partner Home-omgeving en API-credentials. SyncIT verzorgt de technische integratie zodra je over deze toegang beschikt.
Ondersteunt de integratie ook Wayfair CastleGate fulfillment?: Ja, SyncIT ondersteunt de Wayfair CastleGate fulfillment-workflow. Voorraadniveaus en shipment-instructies kunnen worden gesynchroniseerd voor producten die via CastleGate worden geleverd.
Hoe gaat de integratie om met Wayfair-specifieke productvereisten zoals afmetingen en gewichten?: SyncIT biedt een flexibele veldmapping waarbij BigCommerce-productvelden worden vertaald naar de Wayfair-specificatievelden. Je configureert deze mapping eenmalig, waarna alle producten automatisch correct worden aangeleverd.
Worden retouren van Wayfair ook verwerkt in BigCommerce?: Ja, retourverzoeken en creditnota's die via Wayfair worden aangemaakt, worden door SyncIT doorgegeven aan BigCommerce zodat je voorraadbeheer en financiële administratie consistent blijven.
Hoe snel worden nieuwe BigCommerce-producten zichtbaar op Wayfair?: Nieuwe producten worden automatisch aangeboden aan Wayfair zodra ze in BigCommerce worden gepubliceerd. De verwerkingstijd aan Wayfair-zijde voor productgoedkeuring varieert, maar de datastroom vanuit SyncIT verloopt direct.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce woonproducten op Wayfair?

Laat SyncIT BigCommerce koppelen aan Wayfair.