Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik nog iets handmatig doen nadat de integratie actief is?

Nee. De SyncIT integratie automatiseert de volledige orderstroom van Wayfair naar Active Ants en terug. Je hoeft geen orders over te typen, tracking handmatig door te geven of voorraad handmatig bij te houden.

Hoe snel worden Wayfair-orders doorgezet naar Active Ants?

Orders worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra een bestelling op Wayfair is bevestigd, wordt deze binnen enkele minuten door het Active Ants WMS Maya ontvangen en in het fulfillmentproces opgenomen.

Ondersteunt de integratie ook het CastleGate fulfillment van Wayfair?

De SyncIT integratie richt zich op het directe leveranciersmodel waarbij Active Ants als jouw fulfillment partner optreedt. Voor specifieke CastleGate-configuraties adviseren we je contact op te nemen met SyncIT voor maatwerk.

Wat gebeurt er als Active Ants een artikel niet op voorraad heeft?

De voorraadsynchronisatie zorgt ervoor dat Wayfair altijd de actuele voorraadstand van Active Ants ontvangt. Is een artikel uitverkocht, dan wordt dit automatisch weergegeven op Wayfair zodat er geen nieuwe bestellingen binnenkomen voor dat artikel.

Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?

Absoluut. Active Ants beschikt over volledig geautomatiseerde fulfillment met AutoStore-robotica en is ingericht op hoge volumes. De SyncIT integratie schaalt mee en verwerkt pieken in orderaantallen zonder vertraging.

Wayfair + Active Ants koppeling

Verbind je Wayfair partnerverkopen rechtstreeks met het geautomatiseerde fulfillment van Active Ants voor snelle, foutloze orderverwerking. De integratie zorgt voor automatische doorzetting van orders, realtime voorraadsynchronisatie en directe terugkoppeling van verzendstatus naar Wayfair.

Het probleem

Wayfair stelt hoge eisen aan haar leverancierspartners op het gebied van verzendsnelheid en betrouwbaarheid. Klanten op het platform verwachten snelle levering en foutloze communicatie over hun bestelling. Voor verkopers die hun fulfillment hebben uitbesteed aan Active Ants is de handmatige verbinding tussen het Wayfair-partnerportaal en het Active Ants-systeem een grote bottleneck. Orders moeten handmatig worden overgebracht, track-and-trace-informatie moet handmatig worden teruggekoppeld en voorraadniveaus lopen constant het risico niet gesynchroniseerd te zijn. Active Ants beschikt in Roosendaal over een volledig geautomatiseerd fulfillment center met AutoStore-robotica, geautomatiseerde verpakkingsmachines en het eigen WMS Maya. Al die automatisering begint echter bij de poort: als de orderinstroom niet automatisch verloopt, ontstaan er fouten en vertragingen die direct impact hebben op je Wayfair-seller performance en klanttevredenheid.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Wayfair en Active Ants stromen orders automatisch door van het Wayfair-partnerplatform naar het Active Ants WMS Maya, zonder dat er een handmatige stap aan te pas komt. Zodra een order wordt bevestigd op Wayfair, pikt Active Ants deze direct op en start het geautomatiseerde fulfillmentproces: pickrobots selecteren de producten, geautomatiseerde verpakkingsmachines pakken ze in op maat en de order wordt aangeboden aan de juiste carrier. De verzendinformatie, inclusief het track-and-trace-nummer, vloeit automatisch terug naar Wayfair zodat de klant direct geïnformeerd wordt. Voorraadniveaus worden continu gesynchroniseerd, zodat Wayfair altijd actuele beschikbaarheid toont. Dit verhoogt je seller-rating, verlaagt het aantal klantvragen en stelt je in staat te schalen zonder extra handmatig werk. De integratie ondersteunt ook retourverwerking, zodat je gehele orderlevenscyclus is geautomatiseerd.

Voordelen van de Wayfair + Active Ants koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Wayfair-orders worden automatisch doorgestuurd naar het Active Ants WMS Maya, waarna de AutoStore-robotica en geautomatiseerde verpakkingsmachines direct aan de slag gaan voor maximale verwerkingssnelheid.
Betere Wayfair seller performance: Snelle, foutloze verzending met directe track-and-trace-terugkoppeling verhoogt je seller-score op Wayfair aanzienlijk, wat leidt tot meer zichtbaarheid en hogere omzet op het platform.
Realtime voorraadinzicht: Active Ants synchroniseert voortdurend de actuele voorraadniveaus terug naar Wayfair, zodat overselling wordt voorkomen en klanten altijd correcte productbeschikbaarheid zien.
Schaalbaar zonder extra personeel: Dankzij de automatische orderinstroom kan Active Ants zijn volledige automatiseringskapaciteit benutten, waardoor je ordervolume kan groeien zonder evenredige stijging van arbeidskosten of fouten.
Geïntegreerde retourlogistiek: Retouren van Wayfair worden automatisch verwerkt in het Active Ants systeem, met correcte voorraadcorrectie en statusterugkoppeling, zodat je retourstroom net zo gestroomlijnd is als je uitstroom.

Datastromen

Orders van Wayfair naar Active Ants Maya: Bevestigde Wayfair-orders worden automatisch en realtime doorgestuurd naar het Active Ants WMS Maya voor directe pick-and-pack-verwerking in het geautomatiseerde fulfillment center in Roosendaal.
Voorraadniveaus van Active Ants naar Wayfair: Na elke voorraadmutatie synchroniseert Active Ants de actuele beschikbaarheid terug naar Wayfair, zodat het productaanbod op de marketplace altijd overeenkomt met de werkelijke magazijnvoorraad.
Verzend- en trackingdata naar Wayfair: Zodra Active Ants een zending heeft aangemeld bij de carrier, worden het verzendbewijs en het track-and-trace-nummer automatisch teruggemeld aan Wayfair voor klantcommunicatie.
Retourorders en voorraadcorrecties: Retourverzoeken vanuit Wayfair worden automatisch doorgezet naar Active Ants, die de retour ontvangt, inspecteert en de voorraad dienovereenkomstig bijwerkt.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Wayfair naar Active Ants
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Wayfair ordersync
Active Ants fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Moet ik nog iets handmatig doen nadat de integratie actief is?: Nee. De SyncIT integratie automatiseert de volledige orderstroom van Wayfair naar Active Ants en terug. Je hoeft geen orders over te typen, tracking handmatig door te geven of voorraad handmatig bij te houden.
Hoe snel worden Wayfair-orders doorgezet naar Active Ants?: Orders worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra een bestelling op Wayfair is bevestigd, wordt deze binnen enkele minuten door het Active Ants WMS Maya ontvangen en in het fulfillmentproces opgenomen.
Ondersteunt de integratie ook het CastleGate fulfillment van Wayfair?: De SyncIT integratie richt zich op het directe leveranciersmodel waarbij Active Ants als jouw fulfillment partner optreedt. Voor specifieke CastleGate-configuraties adviseren we je contact op te nemen met SyncIT voor maatwerk.
Wat gebeurt er als Active Ants een artikel niet op voorraad heeft?: De voorraadsynchronisatie zorgt ervoor dat Wayfair altijd de actuele voorraadstand van Active Ants ontvangt. Is een artikel uitverkocht, dan wordt dit automatisch weergegeven op Wayfair zodat er geen nieuwe bestellingen binnenkomen voor dat artikel.
Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?: Absoluut. Active Ants beschikt over volledig geautomatiseerde fulfillment met AutoStore-robotica en is ingericht op hoge volumes. De SyncIT integratie schaalt mee en verwerkt pieken in orderaantallen zonder vertraging.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Wayfair orders automatisch laten verwerken via Active Ants?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair-fulfillment via Active Ants volledig automatiseert.