Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heb ik een goedgekeurd Zalando Partner Program-account nodig voor de integratie?

Ja, de integratie werkt via de officiële Zalando Partner Program API. Je hebt een actief en goedgekeurd Zalando Partner-account nodig. SyncIT verzorgt de API-authenticatie en configuratie zodra je toegang hebt.

Welke Visma-producten worden ondersteund voor de Zalando-integratie?

SyncIT ondersteunt Visma.net en Visma e-conomic voor de Zalando-integratie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke configuratie aansluit bij jouw specifieke Visma-implementatie en datastructuur.

Hoe verwerkt de integratie Zalando-specifieke maatvoering en varianten?

Zalando werkt met EAN-codes per variant (maat en kleur). SyncIT mapt Zalando-EAN's aan de corresponderende artikelcodes en varianten in Visma, zodat voorraad en orders altijd op het juiste artikelniveau worden verwerkt.

Wat gebeurt er als Zalando een order annuleert of een SLA-boete oplegt?

Geannuleerde Zalando-orders worden door SyncIT als geannuleerde verkooporder in Visma bijgewerkt en de voorraad wordt hersteld. SLA-boetes en financiële correcties van Zalando worden automatisch als kostenpost geboekt.

Ondersteunt de integratie Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?

SyncIT kan worden ingericht voor zowel eigen fulfillment als Zalando Fulfillment Solutions. Bij ZFS worden de correcte voorraadposities in Zalando-magazijnen bijgehouden als aparte locatie in Visma, los van je eigen warehouse.

Visma + Zalando koppeling

Verbind Visma automatisch met het Zalando Partner Program zodat orders, voorraad, productdata en facturen real-time worden gesynchroniseerd tussen je ERP en het grootste modemarketplace van Europa.

Het probleem

Modemerken en retailers die via het Zalando Partner Program verkopen en Visma gebruiken voor hun financiële administratie, botsen dagelijks op een inefficiënte werkwijze. Orders van Zalando moeten handmatig worden overgezet naar Visma voor facturatie en voorraadbeheer, terwijl het platform hoge eisen stelt aan leversnelheid en dataaccuratesse. Vertraging in verwerking leidt tot SLA-schendingen en in het ergste geval tot downgrading als Zalando-partner. Voorraadniveaus in Visma en op Zalando lopen uiteen omdat er geen automatische synchronisatie is, met oververkoop en geannuleerde orders tot gevolg. Zalando-specifieke data zoals retourpercentages, commissieafrekeningen en performance-indicatoren komen niet terecht in Visma, waardoor een volledig financieel beeld ontbreekt. Bij uitbreiding naar meerdere Zalando-markten (NL, DE, BE, FR) wordt handmatige verwerking volledig onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma via de Zalando Partner Program API rechtstreeks met je Zalando-storefront. Zodra een order op Zalando wordt geplaatst, maakt SyncIT automatisch een verkooporder aan in Visma, compleet met artikelcodes, aantallen, verkoopprijzen en klantgegevens. Voorraadmutaties in Visma worden direct doorgezet naar Zalando, zodat de beschikbare stock altijd klopt en oververkoop wordt voorkomen. Zalando-commissies en servicekosten worden automatisch als kostenpost geboekt in Visma, wat een nauwkeurig margeoverzicht per artikel mogelijk maakt. Retourorders die via Zalando worden verwerkt, leiden automatisch tot creditnotaboekingen en voorraadteruggave in Visma. SyncIT ondersteunt meerdere Zalando-landenpagina's tegelijk, zodat je Europese expansie niet gepaard gaat met extra administratieve last.

Voordelen van de Visma + Zalando koppeling

Automatische Zalando-orderverwerking: Orders van het Zalando Partner Program worden zonder handmatige invoer als verkooporder aangemaakt in Visma. Dit versnelt de verwerking, verhoogt de SLA-naleving en elimineert invoerfouten die leiden tot verkeerde leveringen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadwijzigingen in Visma worden direct doorgezet naar Zalando. Zo is de getoonde voorraad op Zalando altijd accuraat, worden oververkoop en orderannuleringen voorkomen en blijft je Zalando-partnerrating hoog.
Inzicht in Zalando-marge per artikel: Zalando-commissies, retourkosten en servicekosten worden automatisch als kostregel geboekt in Visma. Hierdoor is de nettomarge per artikel en per Zalando-markt direct inzichtelijk, zonder handmatig rekenwerk.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourorders van Zalando leiden automatisch tot creditnotaboekingen in Visma en herstel van de voorraad. De financiële administratie en het magazijn worden altijd synchroon gehouden zonder handmatige correcties.
Meertalige en multimarge Europese expansie: SyncIT ondersteunt meerdere Zalando-storefronts (NL, DE, BE, FR, etc.) via één integratie met Visma. Elke markt kan worden voorzien van de juiste btw-tarieven en valuta, zodat Europese groei financieel beheersbaar blijft.

Datastromen

Zalando-orders naar Visma-verkooporders: Nieuwe orders op het Zalando Partner Program worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Visma, inclusief artikelcodes, maten, aantallen, verkoopprijzen en het Zalando-ordernummer als externe referentie.
Voorraad van Visma naar Zalando-listing: Stockwijzigingen in Visma, door inkoop, productie of retouren, worden direct doorgezet naar Zalando zodat de beschikbare voorraad per maat en kleur altijd actueel is op de productpagina.
Commissies en kosten van Zalando naar Visma: Zalando-commissies, retourvergoedingen en eventuele boetes worden automatisch als kostenregels geboekt in Visma op de juiste grootboekrekeningen, voor een nauwkeurig nettoomzetoverzicht.
Retourorders van Zalando naar Visma-creditnota's: Geretourneerde artikelen die via Zalando worden ontvangen, genereren automatisch een creditnota in Visma en verhogen de bijbehorende voorraadpositie, zodat geen handmatige correcties nodig zijn.
Productdata van Visma naar Zalando-productfeed: Prijswijzigingen en beschikbaarheidsupdates in Visma kunnen worden gesynchroniseerd naar de Zalando-productfeed, zodat listings altijd actuele informatie tonen zonder handmatige updates in het Zalando-portaal.

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Automatisch als creditnota verwerkt: Retouren
Betere Zalando seller performance: SLA

Technische details

Veelgestelde vragen

Heb ik een goedgekeurd Zalando Partner Program-account nodig voor de integratie?: Ja, de integratie werkt via de officiële Zalando Partner Program API. Je hebt een actief en goedgekeurd Zalando Partner-account nodig. SyncIT verzorgt de API-authenticatie en configuratie zodra je toegang hebt.
Welke Visma-producten worden ondersteund voor de Zalando-integratie?: SyncIT ondersteunt Visma.net en Visma e-conomic voor de Zalando-integratie. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke configuratie aansluit bij jouw specifieke Visma-implementatie en datastructuur.
Hoe verwerkt de integratie Zalando-specifieke maatvoering en varianten?: Zalando werkt met EAN-codes per variant (maat en kleur). SyncIT mapt Zalando-EAN's aan de corresponderende artikelcodes en varianten in Visma, zodat voorraad en orders altijd op het juiste artikelniveau worden verwerkt.
Wat gebeurt er als Zalando een order annuleert of een SLA-boete oplegt?: Geannuleerde Zalando-orders worden door SyncIT als geannuleerde verkooporder in Visma bijgewerkt en de voorraad wordt hersteld. SLA-boetes en financiële correcties van Zalando worden automatisch als kostenpost geboekt.
Ondersteunt de integratie Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?: SyncIT kan worden ingericht voor zowel eigen fulfillment als Zalando Fulfillment Solutions. Bij ZFS worden de correcte voorraadposities in Zalando-magazijnen bijgehouden als aparte locatie in Visma, los van je eigen warehouse.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Visma en Zalando integreren?

Verkoop fashion via Zalando met Visma als backoffice. SyncIT automatiseert orders, retouren en voorraad. Vraag een demo aan.