Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma.net als Visma eAccounting?

SyncIt ondersteunt Visma.net ERP voor middelgrote bedrijven en Visma eAccounting voor kleinere ondernemingen via de beschikbare API's.

Hoe worden Nederlandse BTW-tarieven correct verwerkt in de integratie?

SyncIt mapt WooCommerce belastingklassen aan de juiste Visma BTW-codes zodat hoog tarief, laag tarief en vrijgesteld correct worden geboekt.

Kan ik instellen dat alleen betaalde orders naar Visma worden gestuurd?

Ja, je kunt exacte triggers instellen. Standaard worden alleen orders met betaaldstatus doorgestuurd om onvolledige orders te voorkomen.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen na een inkoop zichtbaar in WooCommerce?

Na verwerking van een inkoopontvangst in Visma worden de voorraadaantallen binnen 15 minuten bijgewerkt in je WooCommerce webshop.

Visma + WooCommerce koppeling

Integreer Visma ERP of Visma.net met je WooCommerce webshop en houd voorraad, bestellingen en klantdata automatisch gesynchroniseerd. Ideaal voor Nederlandse MKB-bedrijven die efficiënter willen werken.

Het probleem

Nederlandse MKB-bedrijven die Visma gebruiken voor hun boekhouding, voorraadbeheer en administratie, en tegelijk een WooCommerce webshop runnen, lopen dagelijks vast op een hardnekkig operationeel probleem. Elke online bestelling die binnenkomt via WooCommerce moet handmatig worden ingevoerd in Visma als verkoopfactuur of order. Voorraadmutaties die in Visma worden verwerkt na een inkooporder bereiken de webshop niet automatisch, waardoor klanten producten kunnen bestellen die niet meer beschikbaar zijn. Prijsaanpassingen in Visma moeten ook handmatig worden doorgevoerd in WooCommerce. Dit kost medewerkers dagelijks aanzienlijke tijd, vergroot de kans op fouten en vertragingen in de orderafhandeling. Voor groeiende webshops met toenemend ordervolume wordt deze inefficiëntie al snel een rem op de groei. De administratieve dubbele werkzaamheden leiden tot frustratie bij medewerkers en een slechtere klantervaring door trage verwerking en verouderde voorraadinformatie.

De oplossing

SyncIt verbindt Visma en WooCommerce met een automatische, betrouwbare integratie die speciaal is ingericht voor de Nederlandse markt. Bestellingen die binnenkomen via WooCommerce worden direct doorgestuurd als verkooporder of verkoopfactuur in Visma, inclusief BTW-verwerking conform Nederlandse fiscale regels. Voorraadupdates in Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar WooCommerce zodat de beschikbaarheid altijd actueel is op je productpagina's. Je kunt instellen of de voorraadstand gebaseerd wordt op één magazijn, de som van meerdere magazijnen of op beschikbare voorraad na reservering. Klantgegevens van nieuwe webshopkopers worden automatisch aangemaakt als debiteur in Visma. Prijswijzigingen en nieuwe producten beheer je uitsluitend in Visma en SyncIt verzorgt de synchronisatie naar WooCommerce.

Voordelen van de Visma + WooCommerce koppeling

Nederlandse BTW-verwerking: Bestellingen worden met correcte Nederlandse BTW-tarieven verwerkt in Visma, inclusief hoog en laag tarief
Flexibel voorraadbeheer: Kies welk magazijn of welke combinatie van magazijnen de WooCommerce voorraadstand bepaalt in Visma
Automatische debiteuraanmaak: Nieuwe WooCommerce klanten worden direct als debiteur aangemaakt in Visma met volledige NAW-gegevens
Tijdbesparing voor MKB: Elimineer handmatige data-invoer tussen systemen en bespaar medewerkers uren per dag aan administratief werk
Foutvrije orderverwerking: Automatische synchronisatie elimineert typfouten en vergeten invoer die leiden tot verkeerde leveringen of facturen

Datastromen

: Betaalde WooCommerce bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Visma inclusief artikelen, aantallen en klantgegevens
: Voorraadhoeveelheden uit Visma worden periodiek gesynchroniseerd naar WooCommerce zodat productpagina's altijd actuele beschikbaarheid tonen
: Verkoopprijzen, kortingen en productomschrijvingen worden beheerd in Visma en automatisch bijgewerkt op de WooCommerce webshop
: Klanten die voor het eerst bestellen via WooCommerce worden automatisch als nieuw debiteurrecord aangemaakt in Visma

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
WooCommerce REST API
WooCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma.net als Visma eAccounting?: SyncIt ondersteunt Visma.net ERP voor middelgrote bedrijven en Visma eAccounting voor kleinere ondernemingen via de beschikbare API's.
Hoe worden Nederlandse BTW-tarieven correct verwerkt in de integratie?: SyncIt mapt WooCommerce belastingklassen aan de juiste Visma BTW-codes zodat hoog tarief, laag tarief en vrijgesteld correct worden geboekt.
Kan ik instellen dat alleen betaalde orders naar Visma worden gestuurd?: Ja, je kunt exacte triggers instellen. Standaard worden alleen orders met betaaldstatus doorgestuurd om onvolledige orders te voorkomen.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen na een inkoop zichtbaar in WooCommerce?: Na verwerking van een inkoopontvangst in Visma worden de voorraadaantallen binnen 15 minuten bijgewerkt in je WooCommerce webshop.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

Visma integreren met WooCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Visma en WooCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.