Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Wix-winkels heb?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Wix eCommerce-winkels die aan één Visma-omgeving gekoppeld kunnen worden. Bestellingen uit alle winkels worden overzichtelijk samengebracht in Visma.

Hoe snel worden bestellingen doorgestuurd naar Visma?

De synchronisatie verloopt nagenoeg realtime. Zodra een bestelling in Wix als betaald of bevestigd wordt gemarkeerd, wordt deze binnen enkele minuten als order aangemaakt in Visma ERP.

Blijft de integratie werken als ik Visma of Wix update?

SyncIT houdt de integratie up-to-date met de nieuwste API-versies van zowel Visma als Wix. Bij updates aan een van beide platformen past SyncIT de integratie aan zodat de gegevensuitwisseling ononderbroken doorgaat.

Worden ook productbeschrijvingen en afbeeldingen gesynchroniseerd?

De standaard datastroom richt zich op order-, voorraad- en klantgegevens. Productcontent zoals beschrijvingen en afbeeldingen beheer je doorgaans in Wix. Op maat synchronisatie van aanvullende productvelden is mogelijk via een maatwerkconfiguratie.

Visma + Wix eCommerce koppeling

De integratie tussen Visma ERP en Wix eCommerce verbindt je financieel-administratieve backbone direct met je online winkel. Orderdata, voorraadinformatie en klantgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor handmatig overtypen definitief verleden tijd is. Zo behoud je realtime inzicht in je bedrijfsvoering zonder extra handelingen.

Het probleem

Ondernemers die Visma ERP gebruiken voor hun financiële administratie en logistiek, en tegelijkertijd een webwinkel op Wix eCommerce runnen, lopen al snel aan tegen een kostbaar probleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Elke bestelling die binnenkomt via Wix moet handmatig worden ingevoerd in Visma. Dat kost niet alleen uren per week, maar zorgt ook voor fouten in de voorraadadministratie, dubbele facturen en onjuiste btw-berekeningen. Naarmate het aantal bestellingen groeit, wordt deze administratieve last zwaarder. Medewerkers besteden kostbare tijd aan het kopiëren van gegevens in plaats van aan klantgericht werk. Bovendien ontstaan er discrepanties tussen de voorraad in Visma en de werkelijke beschikbaarheid op de Wix-winkel, wat leidt tot teleurgestelde klanten die producten bestellen die niet op voorraad zijn. De kans op complianceproblemen bij btw-aangifte neemt toe doordat financiële data niet gesynchroniseerd is.

De oplossing

Met de Visma en Wix eCommerce integratie via SyncIT worden beide platforms continu gesynchroniseerd. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Wix-winkel, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Visma ERP. Voorraadbewegingen in Visma — zoals inkoop of retourverwerking — worden direct doorgestuurd naar Wix, zodat productbeschikbaarheid altijd accuraat is. Facturen worden automatisch aangemaakt op basis van de orderdata, inclusief correcte btw-verwerking conform Nederlandse fiscale regelgeving. Klantgegevens worden éénmalig opgeslagen en in beide systemen consistent gehouden. Financiële rapportages in Visma bevatten automatisch alle e-commerce omzet, waardoor je een volledig en actueel financieel beeld hebt. De integratie werkt op de achtergrond en vereist geen technische kennis om te onderhouden.

Voordelen van de Visma + Wix eCommerce koppeling

Automatische aanmaak van verkooporders in Visma bij elke Wix-bestelling, zonder handmatige invoer
Realtime voorraadsynchronisatie tussen Wix eCommerce en Visma ERP voorkomt overboeking
Automatische factuurverwerking met correcte btw-berekening conform Nederlandse regelgeving
Klantgegevens worden centraal beheerd en consistent gehouden in beide systemen
Volledige omzetrapportage in Visma inclusief alle online verkoopdata voor accuraat financieel inzicht

Datastromen

Bestellingen naar Visma: Elke nieuwe bestelling in Wix eCommerce wordt automatisch als verkooporder doorgestuurd naar Visma ERP, inclusief productdetails, hoeveelheden, prijzen en klantgegevens.
Voorraad naar Wix: Voorraadmutaties in Visma — zoals inkoop, retouren of handmatige aanpassingen — worden direct gesynchroniseerd naar de productcatalogus in Wix, zodat de beschikbaarheid altijd klopt.
Facturen en betalingen: Op basis van afgeronde Wix-bestellingen worden automatisch facturen aangemaakt in Visma, compleet met btw-specificatie en betaalstatus.
Klantgegevens: Nieuwe en bestaande klantprofielen worden gesynchroniseerd tussen Wix en Visma, zodat relatiebeheer en communicatie altijd gebaseerd zijn op actuele gegevens.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Wix Stores API
Wix Inventory Sync

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere Wix-winkels heb?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Wix eCommerce-winkels die aan één Visma-omgeving gekoppeld kunnen worden. Bestellingen uit alle winkels worden overzichtelijk samengebracht in Visma.
Hoe snel worden bestellingen doorgestuurd naar Visma?: De synchronisatie verloopt nagenoeg realtime. Zodra een bestelling in Wix als betaald of bevestigd wordt gemarkeerd, wordt deze binnen enkele minuten als order aangemaakt in Visma ERP.
Blijft de integratie werken als ik Visma of Wix update?: SyncIT houdt de integratie up-to-date met de nieuwste API-versies van zowel Visma als Wix. Bij updates aan een van beide platformen past SyncIT de integratie aan zodat de gegevensuitwisseling ononderbroken doorgaat.
Worden ook productbeschrijvingen en afbeeldingen gesynchroniseerd?: De standaard datastroom richt zich op order-, voorraad- en klantgegevens. Productcontent zoals beschrijvingen en afbeeldingen beheer je doorgaans in Wix. Op maat synchronisatie van aanvullende productvelden is mogelijk via een maatwerkconfiguratie.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

Visma integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Visma en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.