Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten zijn geschikt voor de Wayfair integratie?

De integratie is compatibel met Visma Net en andere Visma ERP-modules die via de API toegankelijk zijn. SyncIT configureert de integratie op maat van jouw Visma-omgeving.

Hoe gaat de integratie om met internationale btw voor Wayfair-bestellingen?

SyncIT past de juiste btw-regels toe op basis van het leveringsland. Visma registreert de transacties correct voor Nederlandse, Europese en internationale fiscale verplichtingen.

Wordt voorraad in Visma automatisch aangepast als een Wayfair-bestelling binnenkomt?

Ja. Zodra een Wayfair-order in Visma wordt geïmporteerd, wordt de voorraad automatisch gereserveerd of afgeschreven, zodat je voorraadpositie altijd actueel is.

Kan ik ook mijn productcatalogus vanuit Visma beheren en naar Wayfair synchroniseren?

Ja. Productinformatie, prijzen en beschikbaarheid die je in Visma bijhoudt, worden automatisch gesynchroniseerd met je Wayfair-listings. Zo beheer je alles vanuit één systeem.

Wat als Wayfair een bestelling annuleert of een retour verwerkt?

Annuleringen en retourzendingen vanuit Wayfair worden automatisch verwerkt in Visma: de bijbehorende verkooporder wordt gecrediteerd en de voorraad wordt indien van toepassing teruggeboekt.

Visma + Wayfair koppeling

Synchroniseer Wayfair-bestellingen, voorraadinformatie en financiële data automatisch met Visma ERP en verkoop woon- en meubelproducten op schaal zonder administratieve overhead.

Het probleem

Leveranciers en retailers die via Wayfair – met meer dan 22 miljoen actieve klanten wereldwijd – woonproducten en meubelen verkopen, worden geconfronteerd met een flinke administratieve last. Wayfair-bestellingen moeten handmatig worden verwerkt in Visma voor facturatie, voorraadbeheer en financiële rapportage. Dit dubbele werk kost uren per dag, verhoogt de foutmarge en vertraagt de orderverwerking. Voorraadinformatie in Visma sluit niet automatisch aan op wat er beschikbaar is in de Wayfair-catalogus, waardoor producten soms besteld worden terwijl de voorraad al is uitverkocht. Prijswijzigingen worden niet automatisch doorgevoerd op Wayfair. Verkopers die op meerdere markten actief zijn raken het overzicht kwijt en lopen het risico op negatieve beoordelingen door te late verzending of onjuiste voorraadinformatie.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Wayfair automatiseert de volledige datastroom tussen je ERP-omgeving en de Wayfair-marketplace. Nieuwe Wayfair-bestellingen worden direct in Visma geïmporteerd en omgezet naar verkooporders. Voorraadinformatie vanuit Visma wordt automatisch gesynchroniseerd met je Wayfair-catalogus, zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Facturen worden automatisch aangemaakt in Visma zodra een Wayfair-order is bevestigd, inclusief de juiste btw-behandeling voor internationale bestellingen. Prijswijzigingen in Visma worden doorgevoerd op Wayfair zonder handmatige tussenkomst. Hierdoor kun je als leverancier of retailer op Wayfair groeien zonder je administratieve team uit te breiden, terwijl je financiële data altijd up-to-date en compleet is.

Voordelen van de Visma + Wayfair koppeling

Automatische orderverwerking in Visma: Wayfair-bestellingen worden direct als verkooporder in Visma geïmporteerd. Geen handmatig invoeren, geen vertraging: de orderverwerking start direct nadat de klant heeft betaald.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadinformatie uit Visma wordt continu doorgegeven aan Wayfair. Zo voorkom je dat klanten producten bestellen die niet meer op voorraad zijn, wat negatieve ervaringen en retourzendingen reduceert.
Automatische facturatie met correcte btw: Bij elke Wayfair-order maakt Visma automatisch de factuur aan, inclusief de juiste btw-regels voor nationale en internationale bestellingen. Dit bespaart tijd en voorkomt fiscale fouten.
Gecentraliseerd financieel overzicht: Alle Wayfair-omzet, kosten en marges zijn direct zichtbaar in Visma. Je hebt één centrale plek voor al je financiële rapportages, ook als je via meerdere kanalen verkoopt.
Schaalbaar groeien zonder extra administratie: Of je nu 50 of 5.000 Wayfair-bestellingen per maand verwerkt: de integratie schaalt automatisch mee. Groei op de Wayfair-marketplace zonder proportioneel meer administratief werk.

Datastromen

Wayfair orders naar Visma verkooporders: Nieuwe bestellingen op Wayfair worden automatisch geïmporteerd in Visma als verkooporder, inclusief klantgegevens, productinformatie en leveringsadres.
Voorraadinformatie van Visma naar Wayfair: Actuele voorraadstanden in Visma worden automatisch gesynchroniseerd met de Wayfair-catalogus, zodat beschikbaarheid altijd correct wordt weergegeven.
Prijzen van Visma naar Wayfair: Prijswijzigingen in Visma worden automatisch doorgevoerd in de Wayfair-catalogus, zonder handmatige aanpassing van productlistings.
Facturen en financiële verwerking: Zodra een Wayfair-order is bevestigd, genereert Visma automatisch een factuur met de juiste grootboekrekening, btw en betalingsgegevens.
Verzendstatus en levering terugkoppeling: Zendingsinformatie en bezorgstatus worden vanuit Visma of de gekoppelde logistiek dienstverlener automatisch teruggekoppeld aan Wayfair.

Resultaten

80% minder handwerk: Tijdsbesparing
Geautomatiseerd: Dropship

Technische details

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten zijn geschikt voor de Wayfair integratie?: De integratie is compatibel met Visma Net en andere Visma ERP-modules die via de API toegankelijk zijn. SyncIT configureert de integratie op maat van jouw Visma-omgeving.
Hoe gaat de integratie om met internationale btw voor Wayfair-bestellingen?: SyncIT past de juiste btw-regels toe op basis van het leveringsland. Visma registreert de transacties correct voor Nederlandse, Europese en internationale fiscale verplichtingen.
Wordt voorraad in Visma automatisch aangepast als een Wayfair-bestelling binnenkomt?: Ja. Zodra een Wayfair-order in Visma wordt geïmporteerd, wordt de voorraad automatisch gereserveerd of afgeschreven, zodat je voorraadpositie altijd actueel is.
Kan ik ook mijn productcatalogus vanuit Visma beheren en naar Wayfair synchroniseren?: Ja. Productinformatie, prijzen en beschikbaarheid die je in Visma bijhoudt, worden automatisch gesynchroniseerd met je Wayfair-listings. Zo beheer je alles vanuit één systeem.
Wat als Wayfair een bestelling annuleert of een retour verwerkt?: Annuleringen en retourzendingen vanuit Wayfair worden automatisch verwerkt in Visma: de bijbehorende verkooporder wordt gecrediteerd en de voorraad wordt indien van toepassing teruggeboekt.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Visma en Wayfair integreren?

Meubels verkopen via Wayfair met Visma. SyncIT automatiseert alles. Vraag een demo aan.