Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden kostenplaatsen gekoppeld tussen Visma Raet en Visma ERP?

Bij de implementatie worden kostenplaatsen en afdelingscodes gemapt tussen beide systemen zodat de juiste financiële structuur gehandhaafd blijft.

Wordt ook het werkgeversdeel van sociale lasten gesynchroniseerd?

Ja, de integratie synchroniseert alle looncomponenten inclusief werkgeverslasten, pensioenbijdragen en andere salarisgerelateerde kosten.

Hoe gaat de integratie om met correcties of hertelling van salarisruns in Visma Raet?

Hertellingen worden automatisch gesignaleerd en als correctiejournaalpost verwerkt in Visma ERP met de juiste periodedatum.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere juridische entiteiten in Visma ERP?

Ja, de integratie ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij personeelsdata correct wordt verdeeld over de juiste juridische eenheden.

Kan de integratie ook verlofkostenreserveringen verwerken in Visma ERP?

Ja, verlof- en vakantiegeldreserveringen vanuit Visma Raet kunnen automatisch worden geboekt als voorziening in Visma ERP.

Visma + Visma Raet koppeling

Verbind Visma ERP met Visma Raet HR en automatiseer de datastroom tussen financiële administratie en salarisverwerking voor foutloos personeelsbeheer.

Het probleem

Organisaties die Visma gebruiken voor hun financiële administratie en ERP en tegelijkertijd Visma Raet inzetten voor HR en salarisverwerking zien op het eerste gezicht misschien een logische combinatie — beide zijn immers Visma-producten. Toch werken de systemen in de praktijk niet automatisch samen. Personeelsdata zoals nieuwe medewerkers, functieveranderingen, salarisverhogingen en vertrekkers worden in Visma Raet verwerkt maar moeten handmatig worden doorgevoerd naar de financiële modules van Visma ERP voor de correcte kostenplaatsing, budgetbewaking en periodieke loonjournaalposten. Financiële teams wachten maandelijks op de salarisgegevens vanuit HR om de boekhouding te kunnen afsluiten. Discrepanties tussen wat Visma Raet verwerkt en wat in Visma ERP is ingevoerd leiden tot correctierondes, herprintacties en vertraagde maandafsluitingen. Bovendien loopt het risico op fouten op bij iedere handmatige overdracht van personeelsdata tussen beide systemen.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Visma Raet automatiseert de volledige datastroom tussen HR en financiële administratie. Loonjournaalposten vanuit Visma Raet worden automatisch en in de juiste structuur verwerkt in de grootboekadministratie van Visma ERP — correct gesplitst op kostenplaats, afdeling en medewerkerscategorie. Nieuwe medewerkers en functiemutaties in Visma Raet worden automatisch doorgegeven aan Visma ERP voor budgetbewaking en personeelskostenrapportage. Maandelijkse salarisverwerking verloopt soepeler omdat de journaalposten automatisch worden aangemaakt zonder handmatige invoer. Financiële controllers en HR-managers werken altijd op basis van dezelfde, actuele data, wat de kwaliteit van periodieke rapportages verhoogt en maandafsluitingen aanzienlijk versnelt.

Voordelen van de Visma + Visma Raet koppeling

Automatische loonjournaalposten: Salarisgegevens uit Visma Raet worden automatisch als journaalposten verwerkt in Visma ERP zonder handmatige invoer.
Correcte kostenplaatsing: Personeelskosten worden automatisch gesplitst op de juiste kostenplaatsen en afdelingen in Visma ERP.
Snellere maandafsluitingen: Financiële teams hoeven niet te wachten op HR-data; salaris- en personeelsdata is automatisch beschikbaar in Visma ERP.
Minder fouten bij mutaties: Personeelsmutaties in Visma Raet worden automatisch verwerkt in Visma ERP, wat handmatige invoerfouten elimineert.
Eén bron van waarheid: HR en finance werken op basis van dezelfde actuele data, wat discussies over afwijkingen tussen systemen voorkomt.

Datastromen

Loonjournaalposten: Maandelijkse salarisverwerking uit Visma Raet wordt als journaalpost automatisch overgebracht naar Visma ERP-grootboek.
Personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, functieveranderingen en uitdiensttredingen in Visma Raet worden doorgegeven aan Visma ERP.
Kostenplaatsen en afdelingssplitsing: Personeelskosten worden automatisch gecategoriseerd op afdeling en kostenplaats voor nauwkeurige budgetbewaking.
Verlof- en verzuimdata: Verlofregistraties en verzuimgegevens uit Visma Raet worden gesynchroniseerd voor accurate FTE-berekeningen in Visma ERP.
Rapportagedata: Gecombineerde HR- en financiële data wordt beschikbaar gesteld voor personeelskostenanalyse en managementrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe worden kostenplaatsen gekoppeld tussen Visma Raet en Visma ERP?: Bij de implementatie worden kostenplaatsen en afdelingscodes gemapt tussen beide systemen zodat de juiste financiële structuur gehandhaafd blijft.
Wordt ook het werkgeversdeel van sociale lasten gesynchroniseerd?: Ja, de integratie synchroniseert alle looncomponenten inclusief werkgeverslasten, pensioenbijdragen en andere salarisgerelateerde kosten.
Hoe gaat de integratie om met correcties of hertelling van salarisruns in Visma Raet?: Hertellingen worden automatisch gesignaleerd en als correctiejournaalpost verwerkt in Visma ERP met de juiste periodedatum.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere juridische entiteiten in Visma ERP?: Ja, de integratie ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij personeelsdata correct wordt verdeeld over de juiste juridische eenheden.
Kan de integratie ook verlofkostenreserveringen verwerken in Visma ERP?: Ja, verlof- en vakantiegeldreserveringen vanuit Visma Raet kunnen automatisch worden geboekt als voorziening in Visma ERP.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en Visma integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.