Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma.net?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Tijdens de implementatie wordt de integratie afgestemd op de specifieke Visma-versie die uw organisatie gebruikt.

Hoe worden retouren verwerkt in deze integratie?

Retouren die in ASPOS worden geregistreerd genereren automatisch creditboekingen in Visma en corrigeren de voorraadpositie, zodat de administratie altijd in balans blijft.

Ondersteunt de integratie verschillende betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaukaarten?

Ja, elke betaalmethode wordt afzonderlijk geboekt in Visma op de bijbehorende rekening. Dit maakt de dagelijkse kascontrole en bankaansluiting eenvoudig en accuraat.

Hoe lang duurt de implementatie?

Een standaardimplementatie voor een enkel vestigingsbedrijf is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen gereed. Voor ketens met meerdere locaties wordt een maatwerk implementatieplan opgesteld.

Kan de integratie worden aangepast aan onze bestaande rekeningindeling in Visma?

Absoluut. SyncIT configureert de grootboekmapping op basis van uw bestaande rekeningschema in Visma, zodat boekingen direct aansluiten op uw huidige administratieve structuur.

Visma + Valk Solutions koppeling

Integreer Visma boekhoudoftware met Valk Solutions ASPOS voor volledig geautomatiseerde verwerking van kassatransacties, voorraadbeheer en financiele rapportage binnen een retail- of ketenbedrijf.

Het probleem

Bedrijven die hun winkeloperatie draaien op Valk Solutions ASPOS en hun financiele administratie bijhouden in Visma, werken dagelijks met een fundamentele informatiekloof. De kassa registreert elke transactie nauwkeurig, maar die data bereikt Visma pas nadat een medewerker handmatig een export heeft gedraaid, het bestand heeft gecontroleerd en het heeft geimporteerd in de boekhoudmodule. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en leidt bij drukte in de winkel regelmatig tot vertraging. Voorraadbewegingen die via ASPOS plaatsvinden zijn niet direct zichtbaar in Visma, waardoor inkopers werken met verouderde cijfers. Bij ketens met meerdere vestigingen wordt het probleem exponentieel groter: per locatie een apart exportbestand, handmatige samenvoeging en een definitief overzicht dat pas na uren of zelfs de volgende dag beschikbaar is voor het management.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Valk Solutions ASPOS zorgt voor een continue, automatische gegevensstroom tussen de winkeloperatie en de financiele administratie. Kassatransacties worden per kassasluiting of in realtime doorgezet als boekingen naar Visma, volledig conform de bestaande rekeningstructuur en BTW-configuratie. Voorraadbewegingen die in ASPOS worden geregistreerd, zoals verkopen, retouren en voorraadcorrecties, worden automatisch gesynchroniseerd met Visma zodat de voorraadwaarde altijd actueel is in de boekhouding. Prijswijzigingen en assortimentsaanpassingen die worden doorgevoerd in Visma worden automatisch uitgerold naar de ASPOS-kassapunten, zonder dat winkelpersoneel iets handmatig hoeft bij te werken. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde administratieve kringloop die schaalt met de groei van uw bedrijf.

Voordelen van de Visma + Valk Solutions koppeling

Realtime financiele verwerking: Kassatransacties uit ASPOS worden direct verwerkt als boekingen in Visma, inclusief BTW-splitsing en betalingscategorisering. Geen wachttijden, geen handmatige exports.
Actuele voorraadwaarde in boekhouding: Voorraadbewegingen via ASPOS worden automatisch doorvertaald naar Visma, zodat de balanswaarde van de voorraad altijd overeenkomt met de werkelijke situatie in de winkel.
Consistente prijzen over alle kanalen: Prijswijzigingen worden centraal doorgevoerd via Visma en automatisch gesynchroniseerd naar alle ASPOS-kassapunten, wat prijsafwijkingen aan de kassa elimineert.
Snellere en nauwkeurigere perioderapportages: Omdat gegevens continu zijn gesynchroniseerd, kunnen boekhouders maand- en kwartaalrapportages genereren zonder voorafgaand reconciliatiewerk.
Schaalbaar voor meerdere vestigingen: SyncIT verwerkt transacties van meerdere ASPOS-locaties automatisch als geconsolideerde of vestigingsspecifieke boekingen in Visma, waardoor ketenrapportages direct beschikbaar zijn.

Datastromen

Kassatransacties naar Visma: Voltooide verkopen, retouren en dagelijkse kassluitingen vanuit ASPOS worden automatisch omgezet naar boekingsregels in Visma conform het vastgestelde rekeningschema.
Voorraadupdates bidirectioneel: Verkopen reduceren de voorraad in Visma, terwijl inkoopboekingen en ontvangsten vanuit Visma de beschikbare voorraad in ASPOS bijwerken voor accuraat voorraadbeheer.
Artikeldata en prijzen vanuit Visma: Nieuwe artikelen, assortimentswijzigingen en prijsupdates worden vanuit Visma doorgezet naar alle ASPOS-kassapunten voor uniforme productinformatie op de werkvloer.
Kasstaatinformatie per vestiging: Dagelijkse kasstaatoverzichten per vestiging worden automatisch klaargezet in Visma, zodat liquiditeitsbewaking en cashtelling kunnen worden uitgevoerd zonder handmatige invoer.
BTW-rapportagedata: Verkoopdata wordt gesplitst per BTW-tarief en automatisch geboekt op de juiste BTW-rekeningen in Visma, wat de kwartaalaangifte aanzienlijk vereenvoudigt.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma.net?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten. Tijdens de implementatie wordt de integratie afgestemd op de specifieke Visma-versie die uw organisatie gebruikt.
Hoe worden retouren verwerkt in deze integratie?: Retouren die in ASPOS worden geregistreerd genereren automatisch creditboekingen in Visma en corrigeren de voorraadpositie, zodat de administratie altijd in balans blijft.
Ondersteunt de integratie verschillende betaalmethoden zoals pin, contant en cadeaukaarten?: Ja, elke betaalmethode wordt afzonderlijk geboekt in Visma op de bijbehorende rekening. Dit maakt de dagelijkse kascontrole en bankaansluiting eenvoudig en accuraat.
Hoe lang duurt de implementatie?: Een standaardimplementatie voor een enkel vestigingsbedrijf is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen gereed. Voor ketens met meerdere locaties wordt een maatwerk implementatieplan opgesteld.
Kan de integratie worden aangepast aan onze bestaande rekeningindeling in Visma?: Absoluut. SyncIT configureert de grootboekmapping op basis van uw bestaande rekeningschema in Visma, zodat boekingen direct aansluiten op uw huidige administratieve structuur.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Visma en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en Visma integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.