Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Transsmart in combinatie met Visma?

Transsmart biedt toegang tot meer dan 230 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en tientallen regionale en gespecialiseerde vervoerders. Via de Visma integratie worden al deze opties automatisch beschikbaar gesteld.

Kan Transsmart ook pallets en freight zendingen verwerken vanuit Visma?

Ja, Transsmart ondersteunt alle zendingtypen van brievenbuspakketten tot internationale pallets. Orderdata uit Visma voor alle zendingtypen wordt correct verwerkt en aangeboden aan de meest geschikte vervoerder.

Hoe worden verzendkosten verwerkt in de Visma boekhouding?

Transsmart stuurt werkelijke verzendkosten per order terug naar de integratie, die deze automatisch inboekt in Visma op de geconfigureerde grootboekrekening. Dit kan per order, per dag of per factuurperiode worden geconfigureerd.

Werkt de integratie ook met Visma.net ERP voor grotere organisaties?

Ja, SyncIt kan de integratie opzetten voor zowel Visma eAccounting voor het mkb als Visma.net ERP voor middelgrote en grote ondernemingen. Transsmart is via API ontworpen voor aansluiting op enterprise ERP-systemen.

Wat gebeurt er als een vervoerder niet beschikbaar is of een zending mislukt?

Transsmart heeft fallback-mechanismes waarbij bij onbeschikbaarheid van een vervoerder automatisch wordt overgeschakeld naar een alternatieve vervoerder. Foutmeldingen en uitzonderingen worden teruggestuurd naar Visma zodat medewerkers direct kunnen ingrijpen.

Visma + Transsmart koppeling

De integratie tussen Visma en Transsmart verbindt de bedrijfsadministratie met een geavanceerd multi-carrier verzendplatform dat meer dan 230 vervoerders ondersteunt. Orderdata uit Visma wordt automatisch aangeboden aan Transsmart voor tariefvergelijking, labelgeneratie en tracking, terwijl verzendkosten en leveringsstatus terugstromen naar de boekhouding.

Het probleem

Organisaties die Visma inzetten voor hun ERP of boekhoudprocesesen en Transsmart gebruiken voor het beheren van verzendingen via meerdere vervoerders, lopen dagelijks aan tegen de inefficiëntie van handmatige gegevensoverdracht. Orderinformatie die in Visma beschikbaar is, moet opnieuw worden ingevoerd in Transsmart, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Elke typefout in een adres, gewicht of dimensie kan leiden tot verkeerde tariefberekeningen, verkeerde labels en uiteindelijk mislukte leveringen met bijbehorende extra kosten. Bovendien gaat het voordeel van Transsmarts automatische tariefvergelijking over meer dan 230 vervoerders verloren als orders handmatig worden ingevoerd. Medewerkers kiezen dan uit gewoonte of gemak een vaste vervoerder, terwijl een andere aanbieder misschien goedkoper of sneller is. Verzendkosten worden pas achteraf handmatig verwerkt in Visma, wat de financiële overzichtelijkheid vermindert en de administratieve belasting verhoogt, zeker bij hoge ordervolumes.

De oplossing

Met de Visma-Transsmart integratie via SyncIt verlopen alle stappen van bestelling tot levering volledig automatisch. Orders die in Visma gereed zijn voor verzending, worden direct doorgestuurd naar Transsmart. Transsmart vergelijkt automatisch tarieven bij meer dan 230 vervoerders en selecteert de meest geschikte optie op basis van ingestelde regels rondom kosten, snelheid en vervoerderspreferentie. Het juiste verzendlabel wordt aangemaakt en klaargezet voor afdrukken, zonder handmatige invoer. Via Transsmarts naadloze API-integratie in ERP- en WMS-systemen past dit bovendien naadloos in bestaande workflows. Trackingdata en leveringsbevestigingen keren terug naar Visma, zodat orderstatus altijd actueel is. Verzendkosten worden direct en automatisch geboekt in de Visma administratie. Het gehele logistieke en financiële proces is daarmee volledig geautomatiseerd en transparant.

Voordelen van de Visma + Transsmart koppeling

Toegang tot 230+ vervoerders met automatische tariefvergelijking: Transsmart vergelijkt automatisch tarieven en levertijden bij meer dan 230 vervoerders op basis van de orderdata uit Visma. Zo wordt altijd de meest kostenefficiënte of snelste vervoerder ingezet, zonder handmatige selectie.
Naadloze integratie in bestaande ERP-workflow: Transsmart is specifiek ontworpen om naadloos aan te sluiten op ERP-systemen zoals Visma via API, zonder dat replatforming nodig is. De integratie sluit aan op bestaande processen en vereist minimale aanpassingen.
Automatische verwerking van verzendkosten in de boekhouding: Werkelijke verzendkosten van Transsmart worden automatisch teruggestuurd en ingeboekt in Visma. Dit elimineert handmatige kostenverwerkingen en geeft de financiële afdeling altijd een actueel beeld van logistieke uitgaven.
Foutvrije labelgeneratie via directe datakoppeling: Klantadressen en pakketgegevens worden direct vanuit Visma doorgestuurd naar Transsmart zonder handmatige invoer. Dit elimineert typefouten en zorgt voor correcte, direct bruikbare verzendlabels.
Volledige tracking visibility in Visma: Transsmart aggregeert trackingdata van alle vervoerders en stuurt deze terug naar Visma. Medewerkers en klanten hebben altijd real-time inzicht in de status van zendingen, direct vanuit de bekende werkomgeving.

Datastromen

Order- en verzenddata van Visma naar Transsmart: Ordergegevens inclusief klantadressen, pakketdimensies, gewichten en speciale vereisten worden automatisch vanuit Visma naar Transsmart gestuurd voor vervoerdersselectie en labelgeneratie.
Tariefvergelijking en vervoerdersselectie: Transsmart vergelijkt real-time tarieven en doorlooptijden bij meer dan 230 vervoerders en boekt de zending automatisch bij de meest geschikte vervoerder conform de ingestelde bedrijfsregels.
Verzendlabels en boekingsbevestiging: Na vervoerdersselectie genereert Transsmart automatisch het correcte verzendlabel en bevestigt de boeking, waarna het label beschikbaar is voor afdrukken of digitale verwerking.
Tracking- en leveringsdata naar Visma: Transsmart aggregeert statusupdates van vervoerders en stuurt trackingcodes en leveringsbevestigingen terug naar Visma voor actualisering van de orderadministratie.
Verzendkosten en facturatie naar financiële administratie: Werkelijke vrachtkosten en vervoerdersfacturen worden vanuit Transsmart teruggekoppeld naar Visma en automatisch verwerkt in de boekhouding op de juiste grootboekrekeningen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Transsmart in combinatie met Visma?: Transsmart biedt toegang tot meer dan 230 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, UPS, FedEx, DPD en tientallen regionale en gespecialiseerde vervoerders. Via de Visma integratie worden al deze opties automatisch beschikbaar gesteld.
Kan Transsmart ook pallets en freight zendingen verwerken vanuit Visma?: Ja, Transsmart ondersteunt alle zendingtypen van brievenbuspakketten tot internationale pallets. Orderdata uit Visma voor alle zendingtypen wordt correct verwerkt en aangeboden aan de meest geschikte vervoerder.
Hoe worden verzendkosten verwerkt in de Visma boekhouding?: Transsmart stuurt werkelijke verzendkosten per order terug naar de integratie, die deze automatisch inboekt in Visma op de geconfigureerde grootboekrekening. Dit kan per order, per dag of per factuurperiode worden geconfigureerd.
Werkt de integratie ook met Visma.net ERP voor grotere organisaties?: Ja, SyncIt kan de integratie opzetten voor zowel Visma eAccounting voor het mkb als Visma.net ERP voor middelgrote en grote ondernemingen. Transsmart is via API ontworpen voor aansluiting op enterprise ERP-systemen.
Wat gebeurt er als een vervoerder niet beschikbaar is of een zending mislukt?: Transsmart heeft fallback-mechanismes waarbij bij onbeschikbaarheid van een vervoerder automatisch wordt overgeschakeld naar een alternatieve vervoerder. Foutmeldingen en uitzonderingen worden teruggestuurd naar Visma zodat medewerkers direct kunnen ingrijpen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

Visma aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met Transsmart automatiseert.