Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Toggl Track-abonnementen zijn compatibel met de SyncIT integratie?

SyncIT werkt met alle betaalde Toggl Track-abonnementen: Starter, Premium en Enterprise. Sommige geavanceerde synchronisatiefuncties vereisen toegang tot de Toggl Track API die beschikbaar is vanaf het Starter-abonnement. Het gratis plan biedt beperkte API-toegang.

Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker en project verwerkt?

Toggl Track ondersteunt billable rates per werkruimte, medewerker, project en taak. SyncIT leest deze tarieven uit en stuurt ze mee bij elke tijdentry naar Visma, zodat factuurregels altijd het juiste bedrag bevatten zonder handmatige tariefcontrole.

Kan ik instellen dat alleen goedgekeurde uren worden gesynchroniseerd?

Ja, als u gebruikmaakt van Toggl Track's approval-functionaliteit (beschikbaar in Premium en Enterprise) kunt u in SyncIT instellen dat uitsluitend goedgekeurde tijdentries worden doorgestuurd naar Visma. Zo houdt u volledige controle over wat in de boekhouding terechtkomt.

Hoe gaat de integratie om met tijdentries die meerdere datumperiodes overspannen?

SyncIT verwerkt tijdentries op basis van de startdatum van de registratie. Entries die over middernacht lopen worden gesplitst per dag voor correcte boekhoudkundige verwerking in Visma. U kunt ook een cutoff-datum instellen voor periodieke synchronisatieruns.

Is de Visma-Toggl Track integratie ook geschikt voor freelancers of alleen voor teams?

De integratie is geschikt voor zowel freelancers met een eenmanszaak als voor teams tot honderden medewerkers. Voor freelancers automatiseert het de factuurvoorbereiding volledig; voor teams biedt het bovendien inzicht in teamprestaties en projectwinstgevendheid.

Visma + Toggl Track koppeling

Synchroniseer Toggl Track-urenregistraties automatisch naar Visma voor foutloze facturatie en realtime financieel inzicht. Stop met handmatig overtypen en start met slimmer administreren via SyncIT.

Het probleem

Teams die Toggl Track gebruiken voor gedetailleerde tijdregistratie per project en klant, en hun financiële administratie voeren in Visma, staan voor een dagelijks terugkerend probleem. De rijke data uit Toggl Track — met gedetailleerde tijdentries, projecten, klanten en factureerbare uren — bereikt Visma alleen via handmatige exports en imports. Dit proces is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig: tijdentries worden verkeerd gecategoriseerd, gefactureerde periodes overlappen of er worden uren vergeten. Financiële managers missen realtime inzicht in de projectwinstgevendheid omdat de urenstaten pas na handmatige verwerking in de boekhouding verschijnen. Voor bureaus en consultancybedrijven die op uurtariefbasis declareren, betekent elke vertraging in dit proces een directe impact op de cashflow en klantcommunicatie over facturen.

De oplossing

Met SyncIT wordt Toggl Track naadloos verbonden aan Visma, zodat tijdregistraties automatisch en gestructureerd doorstromen naar de boekhouding. SyncIT synchroniseert billable tijdentries vanuit Toggl Track op instelbare intervallen naar Visma als factuurregels, gekoppeld aan de juiste klant, project en tariefcode. De integratie ondersteunt de rijke tagstructuur van Toggl Track en vertaalt deze naar grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Visma. Toggl Track's gedetailleerde rapportagedata wordt zo beschikbaar in Visma voor managementrapportages en periodieke facturatieruns. Wijzigingen en correcties in Toggl Track worden automatisch verwerkt in de Visma-administratie. Medewerkers blijven werken in de vertrouwde Toggl Track-omgeving, terwijl de financiële verwerking op de achtergrond volledig automatisch verloopt via SyncIT.

Voordelen van de Visma + Toggl Track koppeling

Billable uren direct in Visma: Tijdentries gemarkeerd als billable in Toggl Track worden automatisch doorgestuurd als declarabele regels in Visma. De stap van tijdregistratie naar factuurvoorbereiding is volledig geautomatiseerd en vereist geen handmatige tussenkomst.
Gebruik van Toggl Track's tagsysteem in de boekhouding: Tags en projectcategorieën in Toggl Track worden gemapt naar kostenplaatsen en grootboekrekeningen in Visma. Zo behoudt u de flexibele tijdregistratiestructuur van Toggl Track terwijl de boekhoudkundige indeling van Visma volledig wordt gerespecteerd.
Inzicht in medewerkerproductiviteit en winstgevendheid: Door tijddata uit Toggl Track te koppelen aan de financiële data in Visma krijgt u inzicht in de werkelijke winstgevendheid per medewerker, team en klant, informatie die in beide systemen los niet beschikbaar is.
Automatische verwerking van correcties: Aangepaste of verwijderde tijdentries in Toggl Track worden automatisch bijgewerkt in de Visma-administratie. Er is geen aparte correctieronde nodig, wat de integriteit van de financiële data continu waarborgt.
Minder administratieve overhead voor groeiende teams: Bij groei van uw team schaalt de integratie automatisch mee. Nieuwe medewerkers die Toggl Track gebruiken, worden direct opgenomen in de synchronisatieflow naar Visma zonder dat IT-aanpassingen of handmatige configuratiewijzigingen nodig zijn.

Datastromen

Tijdentries naar factuurregels: Billable tijdentries per project, medewerker en klant worden vanuit Toggl Track gesynchroniseerd als factuurregels in Visma, inclusief het correcte uurtarief en een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden.
Projecten en klanten synchronisatie: Projecten en klanten aangemaakt in Visma worden doorgezet naar Toggl Track zodat medewerkers altijd in de juiste projectcontext registreren. Nieuwe klanten in Toggl Track worden als debiteur aangemaakt in Visma.
Tags en categorieën naar kostenplaatsen: Toggl Track-tags die activiteiten categoriseren zoals strategie, ontwikkeling of design worden gemapt naar de overeenkomstige kostenplaatsen of afdelingen in Visma voor gedetailleerde interne kostenrapportage.
Rapportagedata voor periodesluiting: Geaggregeerde urenstaten per klant, project en periode worden vanuit Toggl Track beschikbaar gesteld in Visma voor maandelijkse en kwartaalafsluitingen, waardoor periodeafsluitingen sneller en completer verlopen.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke Toggl Track-abonnementen zijn compatibel met de SyncIT integratie?: SyncIT werkt met alle betaalde Toggl Track-abonnementen: Starter, Premium en Enterprise. Sommige geavanceerde synchronisatiefuncties vereisen toegang tot de Toggl Track API die beschikbaar is vanaf het Starter-abonnement. Het gratis plan biedt beperkte API-toegang.
Hoe worden verschillende uurtarieven per medewerker en project verwerkt?: Toggl Track ondersteunt billable rates per werkruimte, medewerker, project en taak. SyncIT leest deze tarieven uit en stuurt ze mee bij elke tijdentry naar Visma, zodat factuurregels altijd het juiste bedrag bevatten zonder handmatige tariefcontrole.
Kan ik instellen dat alleen goedgekeurde uren worden gesynchroniseerd?: Ja, als u gebruikmaakt van Toggl Track's approval-functionaliteit (beschikbaar in Premium en Enterprise) kunt u in SyncIT instellen dat uitsluitend goedgekeurde tijdentries worden doorgestuurd naar Visma. Zo houdt u volledige controle over wat in de boekhouding terechtkomt.
Hoe gaat de integratie om met tijdentries die meerdere datumperiodes overspannen?: SyncIT verwerkt tijdentries op basis van de startdatum van de registratie. Entries die over middernacht lopen worden gesplitst per dag voor correcte boekhoudkundige verwerking in Visma. U kunt ook een cutoff-datum instellen voor periodieke synchronisatieruns.
Is de Visma-Toggl Track integratie ook geschikt voor freelancers of alleen voor teams?: De integratie is geschikt voor zowel freelancers met een eenmanszaak als voor teams tot honderden medewerkers. Voor freelancers automatiseert het de factuurvoorbereiding volledig; voor teams biedt het bovendien inzicht in teamprestaties en projectwinstgevendheid.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Visma en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en Visma integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.