Visma + Stockitup koppeling

Verbind Visma ERP met Stockitup via SyncIt en synchroniseer voorraad, orders en financiële data automatisch tussen uw e-commerce operatieplatform en uw administratie. Behoud realtime inzicht en elimineer dubbel werk in uw logistieke en boekhoudkundige processen.

Het probleem

Stockitup is een complete e-commerce softwareoplossing waarmee ondernemers hun volledige operatie centraal beheren, van voorraad en orderpicking tot retouren en inkoop. Wanneer Stockitup wordt gecombineerd met Visma als ERP- en boekhoudoplossing, ontstaan er frictie en inefficiëntie in de informatiestromen. Orders die worden verwerkt in Stockitup bereiken Visma niet automatisch, waardoor factuurverwerking, debiteurbeheer en btw-aangifte handmatig worden uitgevoerd op basis van exports en rapporten. Voorraadinformatie in Visma sluit niet realtime aan op de werkelijke voorraad in Stockitup, waardoor financiële rapportages en inkoopbeslissingen worden gebaseerd op verouderde data. Inkooporders die worden aangemaakt in Visma moeten handmatig worden gesynchroniseerd naar Stockitup om leveringen correct te kunnen ontvangen en inboeken. Dit handmatige beheer neemt toe in complexiteit naarmate het bedrijf groeit en meer kanalen toevoegt.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Visma en Stockitup verbindt uw logistieke operatie direct met uw financiële administratie. Verkooporders die worden verwerkt in Stockitup worden automatisch als facturen aangemaakt in Visma, inclusief alle orderregels, klantgegevens, verzendkosten en btw-berekeningen. Voorraadbewegingen in Stockitup, zoals verwerkte leveringen, retourontvangsten en voorraadcorrecties, worden gesynchroniseerd naar Visma voor actuele balanswaarden en nauwkeurige inkooprapportage. Inkooporders aangemaakt in Visma op basis van inkoopadvies worden doorgegeven aan Stockitup, zodat het magazijnteam leveringen direct kan ontvangen en inboeken zonder handmatige overdracht. De integratie zorgt voor een sluitende administratie waarbij logistieke operaties en financiën altijd met elkaar in lijn zijn.

Voordelen van de Visma + Stockitup koppeling

• Sluitende financiele administratie: Verkooporders verwerkt in Stockitup worden automatisch als facturen aangemaakt in Visma, zodat uw boekhouding altijd overeenkomt met de werkelijke orderafhandeling
• Realtime voorraadwaardering: Voorraadmutaties in Stockitup worden gesynchroniseerd naar Visma, waardoor uw balans altijd de actuele voorraadwaarde weerspiegelt
• Gestroomlijnd inkoopproces: Inkooporders vanuit Visma worden doorgegeven aan Stockitup, zodat het magazijn leveringen direct kan verwerken zonder handmatige invoer
• Minder administratieve fouten: Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen Stockitup en Visma, verdwijnen discrepanties door handmatige invoer volledig
• Inzicht over de hele keten: Door de verbinding tussen operationele en financiële data ontstaat een volledig beeld van uw e-commerce keten, van inkoop tot facturering

Datastromen

• Verkooporders naar Visma: Orders die worden verwerkt en verzonden vanuit Stockitup worden automatisch als verkooporders en facturen aangemaakt in Visma, inclusief klantgegevens, orderregels, btw-bedragen en verzendkosten voor complete boekhoudkundige verwerking
• Voorraadmutaties naar Visma: Voorraadbewegingen in Stockitup zoals inkomende leveringen, retourontvangsten, reserveringen en voorraadcorrecties worden gesynchroniseerd naar Visma voor accurate voorraadwaardering en financiële rapportage
• Inkooporders naar Stockitup: Inkooporders die worden aangemaakt in Visma op basis van inkoopadviezen worden doorgegeven aan Stockitup, zodat het magazijnteam leveringen direct kan ontvangen en verwerken zonder informatievertraging
• Klantdata naar Visma: Klantgegevens die aan orders zijn verbonden in Stockitup worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Visma, zodat de klantenadministratie altijd volledig en actueel is

Resultaten

• 90%: Minder handmatige orderinvoer
• 99%: Voorraadnauwkeurigheid
• 80%: Minder fouten in orderverwerking
• 10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• Visma Ordersynchronisatie
• Voorraadbeheer Visma
• Productdata Synchronisatie
• Klant- en Adresdata
• Stockitup Multi-channel Sync
• Stockitup Voorraadregels

Veelgestelde vragen

Worden ook multi-warehouse configuraties in Stockitup ondersteund?

Ja, SyncIt ondersteunt Stockitup-installaties met meerdere magazijnen. Voorraadniveaus per magazijn worden correct gesynchroniseerd naar Visma, zodat uw financiële rapportage ook bij gedistribueerde opslag nauwkeurig blijft.

Hoe worden retouren verwerkt tussen Stockitup en Visma?

Wanneer een retour wordt ontvangen en verwerkt in Stockitup, stuurt SyncIt een creditnotasignaal naar Visma. De creditnota wordt automatisch aangemaakt in Visma en de voorraad wordt bijgewerkt, zodat het volledige retourproces geautomatiseerd verloopt.

Kunnen meerdere webshops en marketplaces via Stockitup worden gesynchroniseerd naar Visma?

Ja, Stockitup verwerkt orders vanuit meerdere kanalen en SyncIt brengt al deze orders samen naar Visma. Ongeacht het aantal verkoopkanalen dat u via Stockitup beheert, worden alle transacties correct verwerkt in uw Visma-administratie.

Wat gebeurt er als er verbindingsproblemen optreden tijdens synchronisatie?

SyncIt beschikt over ingebouwde foutafhandeling en herprobiermechanismen. Als een synchronisatie tijdelijk mislukt door een verbindingsprobleem, wordt de overdracht automatisch opnieuw geprobeerd. Mislukte synchronisaties worden gelogd en zijn zichtbaar in het SyncIt-dashboard.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Visma integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt Visma en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.