Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Visma, zoals Visma.net en Visma eAccounting?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten op de Nederlandse markt, waaronder Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit.

Hoe wordt omgegaan met meerdere BTW-tarieven in één Square-transactie?

SyncIT splitst transacties automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Square. Elk tarief wordt apart geboekt op de bijbehorende BTW-rekening in Visma.

Kan ik meerdere Square-kassapunten koppelen aan één Visma-administratie?

Ja, je kunt meerdere Square-terminals of -locaties koppelen aan één Visma-administratie. Per locatie kun je een eigen kostenplaats of dimensie instellen voor locatiespecifieke rapportage.

Hoe worden Square-betalingen via Tikkie, iDEAL of BNPL verwerkt in Visma?

SyncIT herkent alle door Square ondersteunde betalingsmethoden en boekt elk type betaling op de juiste bankrekening of tussenrekening in Visma, inclusief eventuele transactiekosten.

Hoe snel na een Square-transactie verschijnt de boeking in Visma?

Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie worden transacties real-time of met een vertraging van enkele minuten verwerkt in Visma. Je kunt ook kiezen voor dagelijkse batches voor overzichtelijkere boekhouding.

Visma + Square koppeling

Koppel Square kassatransacties automatisch aan Visma voor foutloze boekhouding, realtime omzetinzicht en een efficiënte periodeafsluiting.

Het probleem

Ondernemers en retailers die Square als kassasysteem combineren met Visma als boekhoudpakket of ERP ervaren dagelijks de pijn van twee losgekoppelde systemen. Transacties die in Square worden afgerond moeten handmatig worden verwerkt in Visma: exporteer je dagomzet, categoriseer de posten, voer de BTW-splitsingen in en boek de betalingen per methode. Dit kost gemiddeld een tot meerdere uren per week, afhankelijk van het transactievolume. Bij meerdere kassapunten of winkels neemt deze tijdsinvestering evenredig toe. Fouten in de handmatige verwerking leiden tot boekhoudkundige discrepanties die pas bij de jaarafsluiting of BTW-aangifte aan het licht komen, met correctiewerk en extra accountantskosten als gevolg. De groeiende onderneming heeft juist behoefte aan realtime financieel inzicht, maar die mogelijkheid ontbreekt zolang gegevens handmatig moeten worden overgebracht.

De oplossing

Met SyncIT wordt de brug gebouwd tussen Square en Visma, zodat alle verkooptransacties automatisch en foutloos in de boekhouding terechtkomen. Elke betaling in Square, of het nu pin, contant, creditcard of een digitale wallet is, wordt als gestructureerde boeking doorgestuurd naar Visma op de juiste grootboekrekeningen. De BTW-splitsing per tarief wordt automatisch berekend en geboekt. Dagelijkse kasafsluitingen worden als kasboekingen verwerkt en gekoppeld aan de bankrekening. SyncIT verwerkt ook restitucties en terugboekingen als creditboekingen. Voor bedrijven met meerdere Square-locaties of -terminals biedt SyncIT centralisatie in één Visma-administratie met locatiescheiding op dimensieniveau. Het resultaat: een altijd bijgewerkte, betrouwbare boekhouding zonder handmatig werk.

Voordelen van de Visma + Square koppeling

Automatische dagelijkse boekhouding: Square-transacties worden automatisch per dag of in realtime verwerkt als journaalboekingen in Visma. Je boekhouding is altijd actueel zonder dat je er zelf aan hoeft te sleutelen.
Correcte BTW-verwerking: SyncIT splitst Square-omzet automatisch per BTW-tarief en boekt dit op de juiste rekeningen in Visma, zodat je BTW-aangifte klopt en je geen correcties meer hoeft door te voeren.
Minder accountantskosten: Door het elimineren van handmatige invoerfouten en het automatisch verwerken van transacties bespaar je op correctiewerk en zijn jaarafsluitingen sneller en goedkoper.
Realtime omzetinzicht: Doordat Square-data direct in Visma beschikbaar is, heb je altijd een actueel beeld van je omzet, marge en kasstromen, op elk gewenst moment en per locatie of periode.
Geschikt voor meerdere vestigingen: Meerdere Square-locaties worden samengebracht in één Visma-administratie met vestigingsscheiding via dimensies, zodat je zowel geconsolideerd als per locatie kunt rapporteren.

Datastromen

Square verkooptransacties naar Visma: Afgeronde Square-transacties worden per betalingswijze en productcategorie uitgesplitst en als journaalboekingen verwerkt in de juiste Visma-rekeningen.
BTW-splitsing en omzetrekeningen: Omzet per BTW-tarief (0%, 9%, 21%) wordt automatisch berekend en geboekt op de bijbehorende BTW-rekeningen in Visma, klaar voor de kwartaalaangifte.
Kasafsluiting en bankmutatiekoppeling: De dagelijkse Square-kasafsluiting wordt als kasmutatie verwerkt in Visma en automatisch gekoppeld aan de bankrekening voor eenvoudige reconciliatie.
Restitucties en terugboekingen: Wanneer een klant een terugbetaling ontvangt via Square, wordt dit als creditboeking doorgezet naar Visma en gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie.
Artikelcategorieën en kostenplaatsen: Square-productcategorieën worden gemapt op Visma-kostenplaatsen of omzetrekeningen, zodat rapportage per productgroep of afdeling mogelijk is.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Visma, zoals Visma.net en Visma eAccounting?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte Visma-producten op de Nederlandse markt, waaronder Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit.
Hoe wordt omgegaan met meerdere BTW-tarieven in één Square-transactie?: SyncIT splitst transacties automatisch per BTW-tarief op basis van de productcategorieën in Square. Elk tarief wordt apart geboekt op de bijbehorende BTW-rekening in Visma.
Kan ik meerdere Square-kassapunten koppelen aan één Visma-administratie?: Ja, je kunt meerdere Square-terminals of -locaties koppelen aan één Visma-administratie. Per locatie kun je een eigen kostenplaats of dimensie instellen voor locatiespecifieke rapportage.
Hoe worden Square-betalingen via Tikkie, iDEAL of BNPL verwerkt in Visma?: SyncIT herkent alle door Square ondersteunde betalingsmethoden en boekt elk type betaling op de juiste bankrekening of tussenrekening in Visma, inclusief eventuele transactiekosten.
Hoe snel na een Square-transactie verschijnt de boeking in Visma?: Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie worden transacties real-time of met een vertraging van enkele minuten verwerkt in Visma. Je kunt ook kiezen voor dagelijkse batches voor overzichtelijkere boekhouding.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Visma en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT Square en Visma integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.