Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten kunnen worden geïntegreerd met Shopify?

De integratie is beschikbaar voor meerdere Visma-producten, waaronder Visma eAccounting, Visma.net ERP en Visma e-conomic. De mogelijkheden per product kunnen variëren.

Hoe wordt omgegaan met internationale orders en verschillende BTW-tarieven?

De integratie ondersteunt automatische BTW-verwerking op basis van het land van de klant, inclusief de OSS-regeling voor Europese B2C-verkopen en 0%-BTW voor export buiten de EU.

Kan ik de integratie zelf instellen of heb ik een partner nodig?

Voor Visma eAccounting is er een officiële Shopify App beschikbaar die u zelf kunt installeren. Voor complexere Visma.net ERP-implementaties werkt u samen met een implementatiepartner.

Wat gebeurt er met bestaande Shopify orders die al vóór de integratie zijn geplaatst?

Bij de initiële setup kunt u kiezen vanaf welke datum historische orders worden gesynchroniseerd. Zo kunt u een schone start maken of juist een volledige historische import uitvoeren.

Is de Visma Shopify integratie geschikt voor webshops met hoge ordervolumes?

Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grootschalige e-commerce operaties met duizenden orders per dag.

Visma + Shopify koppeling

Automatiseer uw webshop administratie door Visma te verbinden met Shopify. Orders, klantgegevens en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat u zich kunt richten op ondernemen in plaats van administratie.

Het probleem

Voor webshop ondernemers die Visma gebruiken voor hun boekhouding is de dagelijkse realiteit vaak frustrerender dan nodig: elke Shopify order moet handmatig worden overgezet naar Visma, inclusief het aanmaken van de verkoopfactuur, het verwerken van de betaling en het bijhouden van de debiteurenstatus. Bij een klein ordervolume is dit nog te doen, maar zodra uw webshop begint te groeien, wordt dit proces een bottleneck. Medewerkers spenderen uren per week aan het overschrijven van dezelfde gegevens die al digitaal beschikbaar zijn in Shopify. Fouten sluipen erin: verkeerde BTW-tarieven, foutieve bedragen of klanten die dubbel worden aangemaakt. Tegelijkertijd mist u als ondernemer het realtime overzicht: hoeveel omzet hebt u vandaag gemaakt? Zijn alle Shopify betalingen correct in Visma verwerkt? Kloppen uw BTW-aangiftes wel met wat er daadwerkelijk in uw webshop is verkocht? Zonder automatische synchronisatie zijn dit vragen die u steeds opnieuw handmatig moet uitzoeken, waardevolle tijd die beter besteed kan worden.

De oplossing

Een integratie tussen Visma en Shopify maakt een einde aan alle handmatige administratieve handelingen. Alle orders die binnenkomen via uw Shopify webshop worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Visma. Shopify Payments uitbetalingen worden automatisch geregistreerd als dagelijkse journaalposten, zodat uw kasboek altijd klopt. Klanten worden automatisch aangemaakt in Visma op basis van de gegevens uit Shopify, inclusief het juiste BTW-tarief voor binnen- en buitenlandse bestellingen. Retouren en terugbetalingen worden eveneens automatisch verwerkt als creditnota's in uw Visma administratie. De integratie is beschikbaar voor zowel Visma eAccounting als Visma.net ERP, waardoor zowel kleine webshops als grotere e-commerce bedrijven kunnen profiteren van automatisering. Het resultaat is een sluitende administratie die zichzelf bijhoudt, volledig BTW-proof en klaar voor uw aangifte.

Voordelen van de Visma + Shopify koppeling

Automatische boekhoudkundige verwerking: Elke Shopify order wordt automatisch als verkoopboeking in Visma verwerkt, inclusief correcte BTW-tarieven voor binnen- en buitenlandse klanten.
Foutloze BTW-administratie: Doordat orders automatisch worden geboekt met de juiste BTW-codes, zijn uw BTW-aangiftes altijd in overeenstemming met de werkelijke webshopomzet.
Realtime financieel inzicht: Uw Visma administratie is altijd up-to-date met de laatste Shopify verkopen, waardoor u op elk moment een accuraat beeld heeft van uw financiële situatie.
Automatische verwerking van retouren: Terugbetalingen en retouren vanuit Shopify worden automatisch als creditnota verwerkt in Visma, zonder handmatige tussenkomst.
Tijdsbesparing en minder fouten: Doordat data automatisch stroomt van Shopify naar Visma, besteedt u geen tijd meer aan handmatige invoer en elimineert u menselijke fouten in uw administratie.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen in Shopify worden automatisch als verkoopfacturen of journaalposten in Visma geboekt, inclusief BTW-splitsing per tarief.
: Nieuwe Shopify klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt in Visma, inclusief adresgegevens en BTW-nummer voor zakelijke klanten.
: Shopify Payments uitbetalingen en andere betalingsstatus-updates worden automatisch als kasboekingingen verwerkt in de Visma administratie.
: Verwerkte retouren en refunds in Shopify worden automatisch als creditnota's aangemaakt in Visma voor een kloppende debiteurenregistratie.
: Prijswijzigingen die in Visma worden doorgevoerd, worden automatisch bijgewerkt in de Shopify productcatalogus zodat verkoopprijzen altijd actueel zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Visma Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Visma
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Shopify Admin API
Shopify Inventory Locations

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten kunnen worden geïntegreerd met Shopify?: De integratie is beschikbaar voor meerdere Visma-producten, waaronder Visma eAccounting, Visma.net ERP en Visma e-conomic. De mogelijkheden per product kunnen variëren.
Hoe wordt omgegaan met internationale orders en verschillende BTW-tarieven?: De integratie ondersteunt automatische BTW-verwerking op basis van het land van de klant, inclusief de OSS-regeling voor Europese B2C-verkopen en 0%-BTW voor export buiten de EU.
Kan ik de integratie zelf instellen of heb ik een partner nodig?: Voor Visma eAccounting is er een officiële Shopify App beschikbaar die u zelf kunt installeren. Voor complexere Visma.net ERP-implementaties werkt u samen met een implementatiepartner.
Wat gebeurt er met bestaande Shopify orders die al vóór de integratie zijn geplaatst?: Bij de initiële setup kunt u kiezen vanaf welke datum historische orders worden gesynchroniseerd. Zo kunt u een schone start maken of juist een volledige historische import uitvoeren.
Is de Visma Shopify integratie geschikt voor webshops met hoge ordervolumes?: Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grootschalige e-commerce operaties met duizenden orders per dag.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Visma integreren met Shopify?

Ontdek hoe SyncIt Visma en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.