Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de Sendcloud integratie?

SyncIT ondersteunt integraties met Visma Net en Visma eAccounting. Neem contact op om te bespreken welke specifieke Visma-module of -versie jij gebruikt, zodat we de best passende integratieopzet kunnen uitwerken.

Kan ik per ordertype een andere vervoerder instellen?

Ja, Sendcloud biedt een configureerbaar verzendregelsysteem. SyncIT zorgt dat de juiste orderattributen vanuit Visma worden doorgegeven, zodat Sendcloud per bestelling automatisch de correcte vervoerder en het juiste servicelevel kiest.

Worden retouren ook gesynchroniseerd tussen Visma en Sendcloud?

Ja, de integratie ondersteunt retourinformatie. Retourzendingen die worden aangemeld via Sendcloud worden automatisch teruggekoppeld aan de betreffende order of factuur in Visma.

Wat als Visma of Sendcloud tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT beschikt over een ingebouwd retry-mechanisme. Berichten worden gebufferd en opnieuw verstuurd zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen orderdata verloren gaat.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma Sendcloud integratie?

De gemiddelde implementatietijd is twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw Visma-omgeving en de gewenste verzendconfiguratie. SyncIT begeleid het volledige traject.

Visma + Sendcloud koppeling

Verbind Visma ERP of Visma eAccounting met Sendcloud en automatiseer de verzendworkflow volledig: orders worden automatisch aangemeld bij de vervoerder en trackingcodes stromen terug naar je administratie.

Het probleem

Bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële administratie, voorraadbeheer of ERP-processen, werken dagelijks met een logistiek gat tussen hun backoffice en de verzenduitvoering. Visma beheert de orders, klantgegevens en voorraadniveaus, maar Sendcloud verzorgt de feitelijke verzending via PostNL, DHL, DPD en tientallen andere vervoerders. Zonder integratie tussen beide systemen moeten medewerkers elke order handmatig overnemen van Visma naar Sendcloud: klantgegevens kopiëren, het juiste productkgewicht invoeren, het afleveradres controleren. Na verzending moeten trackingcodes en verzendkosten handmatig worden teruggeboekt in Visma. Dit leidt tot vertragingen in de orderstatus, hogere kans op fouten in de verzending en onnodige tijdsinvestering van medewerkers. Vooral voor groeiende webshops en handelsbedrijven die dagelijks tientallen tot honderden bestellingen verwerken, is deze handmatige schakel een serieuze belemmering voor efficiënte operaties en klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze, bidirectionele integratie tussen Visma en Sendcloud die de volledige verzendketen automatiseert. Zodra een order of verkoopfactuur in Visma de juiste status bereikt, worden alle relevante gegevens, waaronder klantinformatie, afleveradres, productgewichten en ordernummer, automatisch doorgestuurd naar Sendcloud. Het platform selecteert op basis van vooraf ingestelde regels de meest geschikte vervoerder en genereert het verzendlabel. Trackingcodes, vervoerdersinformatie en verzendstatus worden direct teruggekoppeld naar Visma. Verzendkosten worden gesynchroniseerd met de financiële administratie voor correcte boeking. SyncIT ondersteunt zowel Visma Net als Visma eAccounting en past de integratie aan op de specifieke modules en werkwijze van jouw organisatie.

Voordelen van de Visma + Sendcloud koppeling

Automatische verzending vanuit Visma: Orders en verkoopfacturen in Visma worden automatisch doorgezonden naar Sendcloud zodra ze de juiste status bereiken, zonder handmatige tussenkomst.
Trackingcodes terug in de administratie: Verzendbevestigingen en trackingcodes worden automatisch teruggeschreven naar de betreffende order of factuur in Visma voor een compleet administratief overzicht.
Correcte boekhouding van verzendkosten: Werkelijke verzendkosten per zending worden gesynchroniseerd met de financiële module van Visma, zodat reconcilatiewerk aan het einde van de maand minimaal is.
Minder fouten, snellere doorlooptijd: Doordat orderdata rechtstreeks vanuit Visma wordt doorgegeven aan Sendcloud, worden typefouten en adresfouten door handmatige invoer geëlimineerd.
Keuze uit 160+ vervoerders: Via Sendcloud heb je toegang tot meer dan 160 vervoerders wereldwijd. SyncIT zorgt dat de juiste orderattributen worden doorgegeven voor automatische vervoerdersselectie.

Datastromen

Orders en facturen van Visma naar Sendcloud: Verkooporders en goedgekeurde facturen, inclusief klantgegevens, afleveradressen en productinformatie, worden automatisch doorgestuurd van Visma naar Sendcloud voor labelcreatie.
Verzendlabels en trackingcodes terug naar Visma: Na aanmaak van het label in Sendcloud worden de trackingcode, het labelnummer en vervoerder automatisch gesynchroniseerd naar de betreffende record in Visma.
Orderstatus updates: Realtime verzendstatussen zoals 'in transit', 'afgeleverd' en 'retour onderweg' worden vanuit Sendcloud teruggekoppeld aan de orderstatus in Visma.
Verzendkosten naar financiële administratie: De werkelijke verzendkosten per order worden gesynchroniseerd met de financiële module van Visma voor correcte kostenregistratie en facturering.
Retourinformatie: Retourzendingen die worden aangemeld via Sendcloud worden automatisch geregistreerd in Visma voor correcte voorraadverwerking en financiële afwikkeling.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de Sendcloud integratie?: SyncIT ondersteunt integraties met Visma Net en Visma eAccounting. Neem contact op om te bespreken welke specifieke Visma-module of -versie jij gebruikt, zodat we de best passende integratieopzet kunnen uitwerken.
Kan ik per ordertype een andere vervoerder instellen?: Ja, Sendcloud biedt een configureerbaar verzendregelsysteem. SyncIT zorgt dat de juiste orderattributen vanuit Visma worden doorgegeven, zodat Sendcloud per bestelling automatisch de correcte vervoerder en het juiste servicelevel kiest.
Worden retouren ook gesynchroniseerd tussen Visma en Sendcloud?: Ja, de integratie ondersteunt retourinformatie. Retourzendingen die worden aangemeld via Sendcloud worden automatisch teruggekoppeld aan de betreffende order of factuur in Visma.
Wat als Visma of Sendcloud tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT beschikt over een ingebouwd retry-mechanisme. Berichten worden gebufferd en opnieuw verstuurd zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen orderdata verloren gaat.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma Sendcloud integratie?: De gemiddelde implementatietijd is twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw Visma-omgeving en de gewenste verzendconfiguratie. SyncIT begeleid het volledige traject.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

Visma aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met Sendcloud automatiseert.