Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook de internationale payrollfunctionaliteiten van SD Worx?

Ja. SyncIT kan medewerkersinformatie per land en juridische entiteit synchroniseren naar de corresponderende SD Worx-omgevingen, inclusief landspecifieke veldmappings voor Belgische, Nederlandse en andere Europese payrollprocessen.

Hoe worden goedkeuringsprocessen voor salariswijzigingen afgehandeld in de integratie?

Via het SyncIT dashboard kunt u instellen dat bepaalde mutaties, zoals salariswijzigingen boven een drempelwaarde, eerst moeten worden goedgekeurd voordat ze worden doorgezet naar SD Worx. Zo blijft controle geborgd zonder de automatisering te verliezen.

Sluit de integratie aan op de mySD Worx medewerkers-app?

Ja. Gegevens die via mySD Worx door medewerkers worden bijgewerkt, zoals adreswijzigingen of rekeningnummers, kunnen worden terugsynchroniseerd naar Visma zodat de stamdata in beide systemen actueel blijft.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-SD Worx integratie?

Voor een standaard enkelvoudige entiteit is de integratie doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. Complexere multi-entiteit of internationale configuraties vragen meer afstemming en kunnen twee tot drie weken in beslag nemen.

Visma + SD Worx koppeling

De integratie tussen Visma ERP en SD Worx brengt twee krachtige Europese platformen samen in één naadloze datastroom. Organisaties die Visma inzetten voor financieel en operationeel beheer en SD Worx gebruiken voor payroll en HR-administratie, profiteren van automatische synchronisatie van personeelsgegevens, kostplaatsen en loonkosten. Handmatige overdrachten en dubbele invoer behoren definitief tot het verleden.

Het probleem

Bedrijven die zowel Visma ERP als SD Worx gebruiken, opereren feitelijk met twee afzonderlijke systemen die los van elkaar staan. De financiële data in Visma en de HR- en payrolldata in SD Worx worden niet automatisch gesynchroniseerd, waardoor organisaties handmatig moeten zorgen dat beide platformen dezelfde informatie bevatten. HR-teams besteden wekelijks uren aan het exporteren van mutaties uit Visma, het controleren van de data en het opnieuw invoeren in SD Worx. Elke nieuwe indiensttreding, elke salariswijziging, elke wijziging in de arbeidsomvang of kostplaats vraagt om een handmatige actie in beide systemen. Dit is niet alleen inefficiënt, maar ook foutgevoelig: een kleine discrepantie in een kostplaatscode of salariscode kan leiden tot verkeerd toegewezen salariskosten, onjuiste financiële rapportages en ingewikkelde herstelboekingen. Aan de financiële kant loopt Visma structureel achter, omdat salariskosten van SD Worx pas na handmatige invoer zichtbaar zijn in de grootboekadministratie. Dit bemoeilijkt budgetbewaking, periodeafsluitingen en management-rapportages. Voor internationale organisaties die SD Worx inzetten voor grensoverschrijdende payroll is de complexiteit nog groter, omdat medewerkersinformatie uit meerdere landen in Visma moet worden bijgehouden.

De oplossing

SyncIT verbindt Visma en SD Worx via een stabiele, geconfigureerde integratie die de volledige gegevensstroom tussen beide platformen automatiseert. Personeelsmutaties die worden vastgelegd in Visma, worden direct doorgezet naar SD Worx zodat de payrollverwerking altijd werkt met actuele en correcte stamdata. De integratie ondersteunt de volledige reikwijdte van SD Worx-functionaliteiten, inclusief mySD Worx selfservice en internationale payrollstromen voor organisaties met medewerkers in meerdere landen. Kostplaatsstructuren en grootboekrekeningen worden gespiegeld vanuit Visma naar SD Worx, zodat salariskosten direct op de juiste financiële categorieën worden geboekt. Na de maandelijkse payrollrun in SD Worx worden de definitieve loonkosten automatisch teruggestuurd naar Visma als journaalposten, afgestemd op de bestaande boekhoudstructuur en klaar voor de periodeafsluiting. Verlof- en verzuimregistraties worden gesynchroniseerd tussen beide systemen zodat de loonberekening altijd aansluit op de werkelijke aanwezigheid. De integratie is instelbaar via het SyncIT dashboard, waar organisaties zelf de synchronisatiefrequentie, veldmappings en goedkeuringsworkflows configureren.

Voordelen van de Visma + SD Worx koppeling

Personeelsmutaties vanuit Visma worden automatisch verwerkt in SD Worx zonder handmatige overdracht
Grensoverschrijdende payroll via SD Worx wordt gevoed door actuele medewerkersinformatie uit Visma
Salariskosten verschijnen na elke payrollrun direct als journaalposten in Visma voor tijdige periodeafsluiting
Kostplaatsen en grootboekrekeningen worden automatisch gespiegeld voor correcte financiële toerekening
Volledig instelbaar: organisaties bepalen zelf welke velden worden gesynchroniseerd en welke goedkeuringsregels gelden

Datastromen

Personeelsstamdata: Naam, adres, contracttype, functie, afdeling, kostplaats en arbeidsomvang worden automatisch vanuit Visma gesynchroniseerd naar SD Worx zodat de payrollverwerking altijd werkt met correcte basisdata.
Belonings- en salariscomponenten: Vaste salarissen, periodieke toeslagen, bijzondere beloningscomponenten en declaraties worden doorgezet naar SD Worx zodat de loonberekening elke maand volledig en correct is zonder handmatige invoer.
Verlof, verzuim en tijdregistratie: Goedgekeurde verlofuren, ziektemeldingen en geregistreerde werktijden worden gesynchroniseerd tussen Visma en SD Worx zodat de payroll altijd rekening houdt met de werkelijke aanwezigheid van medewerkers.
Loonkosten en journaalposten: Na elke payrollrun in SD Worx worden bruto loonkosten, werkgeverslasten en uitbetalingen automatisch teruggezet naar Visma als journaalposten per kostplaats en grootboekrekening voor directe financiële verwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook de internationale payrollfunctionaliteiten van SD Worx?: Ja. SyncIT kan medewerkersinformatie per land en juridische entiteit synchroniseren naar de corresponderende SD Worx-omgevingen, inclusief landspecifieke veldmappings voor Belgische, Nederlandse en andere Europese payrollprocessen.
Hoe worden goedkeuringsprocessen voor salariswijzigingen afgehandeld in de integratie?: Via het SyncIT dashboard kunt u instellen dat bepaalde mutaties, zoals salariswijzigingen boven een drempelwaarde, eerst moeten worden goedgekeurd voordat ze worden doorgezet naar SD Worx. Zo blijft controle geborgd zonder de automatisering te verliezen.
Sluit de integratie aan op de mySD Worx medewerkers-app?: Ja. Gegevens die via mySD Worx door medewerkers worden bijgewerkt, zoals adreswijzigingen of rekeningnummers, kunnen worden terugsynchroniseerd naar Visma zodat de stamdata in beide systemen actueel blijft.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-SD Worx integratie?: Voor een standaard enkelvoudige entiteit is de integratie doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel. Complexere multi-entiteit of internationale configuraties vragen meer afstemming en kunnen twee tot drie weken in beslag nemen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Visma en SD Worx automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen SD Worx en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.