Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Visma en RetailVista integratie geschikt voor franchise-formules?

Ja, de integratie is uitstekend geschikt voor franchise-organisaties. Data van meerdere RetailVista-locaties kan worden samengevoegd in één Visma-administratie of per vestiging worden beheerd.

Hoe worden loyaltypunten en cadeaubons financieel verwerkt in Visma?

Loyaliteitsverrekeningen en cadeaubon-transacties worden als aparte boekingsregels doorgegeven aan Visma met de juiste rekening-codes, zodat deze posten correct in je balans en resultatenrekening worden opgenomen.

Werkt de integratie ook als RetailVista offline werkt?

RetailVista heeft ingebouwde offline functionaliteit. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle offline verwerkte transacties alsnog gesynchroniseerd met Visma. Er gaat geen data verloren.

Welke Visma-producten worden ondersteund?

SyncIt ondersteunt de integratie met Visma eAccounting en Visma AccountView. Bij andere Visma-producten adviseren wij graag over de mogelijkheden.

Kunnen we de integratie uitbreiden met andere systemen?

Zeker, SyncIt biedt een breed scala aan integraties. Je kunt RetailVista en Visma ook verbinden met bijvoorbeeld een webshop, een CRM-pakket of een logistiek systeem voor een volledig geïntegreerde bedrijfsvoering.

Visma + RetailVista koppeling

De integratie tussen Visma en RetailVista maakt een einde aan handmatige gegevensoverdracht tussen je kassasysteem en je boekhoudsoftware. Verkoopcijfers, kassasluitingen en voorraadbewegingen vanuit RetailVista worden automatisch verwerkt in Visma. Zo houd je je administratie moeiteloos bij, ook tijdens drukke verkoopperiodes.

Het probleem

Voor retailers die RetailVista inzetten als all-in-one POS- en ERP-platform en Visma gebruiken voor hun financiële administratie, is de kloof tussen beide systemen een dagelijks knelpunt. Kassatransacties, voorraadbewegingen en klantaankopen die in RetailVista worden geregistreerd, zijn niet automatisch beschikbaar in Visma. Dit betekent dat medewerkers dagelijks tijd kwijt zijn aan het exporteren en importeren van gegevens, of nog erger: het handmatig overnemen van verkoopdata. Bij een drukke winkel met honderden transacties per dag is dit niet alleen tijdrovend, maar ook bijzonder foutgevoelig. Retourzendingen, cadeaubons en loyaliteitspunten maken de reconciliatie nog complexer. Financiële managers missen realtime inzicht in de omzet, terwijl de boekhouder wacht op data om de btw-aangifte te kunnen opmaken. Dit leidt tot vertragingen, stress rondom maandafsluitingen en een verhoogd risico op boekhoudkundige fouten.

De oplossing

Door Visma te integreren met RetailVista ontstaat een geautomatiseerde datastroom die beide systemen continu synchroon houdt. Iedere transactie die in RetailVista wordt afgerond, inclusief verkopen, retouren, cadeaubons en loyaliteitsinwisselingen, wordt direct als financiële mutatie doorgegeven aan Visma. RetailVista's uitgebreide productbeheer, met meer dan honderd velden per product, zorgt voor rijke productdata die ook in de financiële verwerking beschikbaar is. Dagafsluitingen worden automatisch omgezet naar journaalposten in Visma, gesplitst per betaalwijze en btw-tarief. Omdat RetailVista zowel in B2C als B2B omgevingen werkt, is de integratie geschikt voor zowel fysieke winkels als groothandelsoperaties. Het resultaat is een sluitende financiële administratie zonder handmatig werk, met realtime inzicht in omzet en marge.

Voordelen van de Visma + RetailVista koppeling

Automatische dagelijkse boekingen: Kassasluitingen in RetailVista genereren automatisch de bijbehorende dagboekposten in Visma, zodat je boekhouding elke dag nauwkeurig en up-to-date is zonder handmatige invoer.
Volledige transactiedekking: Niet alleen reguliere verkopen, maar ook retouren, kortingen, cadeaubon-transacties en loyaliteitsverrekeningen worden correct verwerkt in Visma, voor een complete en kloppende administratie.
Realtime omzetinzicht: Financiële managers en eigenaren zien de actuele omzetcijfers direct in Visma, zonder te wachten op handmatige exports. Dit versnelt besluitvorming en maakt wekelijkse rapportages eenvoudiger.
Geschikt voor B2C en B2B: Omdat RetailVista zowel consumenten als zakelijke klanten bedient, is de integratie ingericht op beide omgevingen. Facturen voor zakelijke afnemers worden automatisch als debiteurenposten in Visma aangemaakt.
Minder fouten in btw-aangifte: Doordat btw-tarieven vanuit RetailVista automatisch worden doorgegeven aan Visma met de juiste codes, is de btw-aangifte altijd gebaseerd op accurate data, wat correcties achteraf voorkomt.

Datastromen

POS-transacties naar Visma: Elke kassatransactie, inclusief productregels, hoeveelheden, prijzen en btw-codes, wordt automatisch doorgegeven vanuit RetailVista aan Visma voor directe financiële verwerking.
Kassasluitingen als journaalposten: De dagafsluiting in RetailVista wordt automatisch omgezet naar een journaalpost in Visma, uitgesplitst per betaalwijze (pin, contant, online), zodat je bankafschriften altijd aansluiten.
Voorraadupdates synchroniseren: Verkopen en retouren die de voorraad in RetailVista beïnvloeden, worden doorgegeven aan Visma, zodat inkoopbeheer en voorraadbeheer altijd gebaseerd zijn op actuele informatie.
Klant- en debiteurengegevens: Klantaccounts en zakelijke debiteurengegevens worden gesynchroniseerd tussen RetailVista en Visma, voor een consistente klantadministratie en correcte facturatie aan B2B-afnemers.
Productdata en prijsupdates: Wijzigingen in productinformatie of verkoopprijzen in Visma worden doorgevoerd naar RetailVista, zodat kassamedewerkers altijd met actuele productdata werken.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is de Visma en RetailVista integratie geschikt voor franchise-formules?: Ja, de integratie is uitstekend geschikt voor franchise-organisaties. Data van meerdere RetailVista-locaties kan worden samengevoegd in één Visma-administratie of per vestiging worden beheerd.
Hoe worden loyaltypunten en cadeaubons financieel verwerkt in Visma?: Loyaliteitsverrekeningen en cadeaubon-transacties worden als aparte boekingsregels doorgegeven aan Visma met de juiste rekening-codes, zodat deze posten correct in je balans en resultatenrekening worden opgenomen.
Werkt de integratie ook als RetailVista offline werkt?: RetailVista heeft ingebouwde offline functionaliteit. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle offline verwerkte transacties alsnog gesynchroniseerd met Visma. Er gaat geen data verloren.
Welke Visma-producten worden ondersteund?: SyncIt ondersteunt de integratie met Visma eAccounting en Visma AccountView. Bij andere Visma-producten adviseren wij graag over de mogelijkheden.
Kunnen we de integratie uitbreiden met andere systemen?: Zeker, SyncIt biedt een breed scala aan integraties. Je kunt RetailVista en Visma ook verbinden met bijvoorbeeld een webshop, een CRM-pakket of een logistiek systeem voor een volledig geïntegreerde bedrijfsvoering.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Visma en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Visma integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.