Visma + Productflow koppeling
Verbind Visma ERP met Productflow via SyncIt en automatiseer de uitwisseling van productdata, orders en voorraadinformatie. Beheer uw e-commerce kanalen en uw administratie vanuit één gestroomlijnde omgeving zonder handmatig tussenkomst.
Het probleem
Productflow is een toonaangevend Nederlands platform dat productinformatie, voorraadbeheer en marketplace-integraties combineert in één omgeving. Wanneer bedrijven Productflow inzetten voor hun marketplace- en webshopactiviteiten terwijl ze Visma gebruiken voor hun financiële administratie en ERP, ontstaat een operationele uitdaging. Orders die via Productflow binnenkomen vanuit bol.com, Amazon of andere kanalen moeten handmatig worden ingevoerd in Visma voor facturering en boekhoudkundige verwerking. Dit kost kostbare tijd en vergroot de kans op fouten bij grote ordervolumes. Productdata zoals inkoopprijzen, verkoopprijzen en voorraadmutaties die worden beheerd in Visma moeten handmatig worden doorgevoerd in Productflow, wat leidt tot inconsistente informatie op de verschillende verkoopkanalen. Het ontbreken van een geautomatiseerde datastroom belemmert de schaalbaarheid en groei van het bedrijf.
De oplossing
De SyncIt integratie tussen Visma en Productflow elimineert de informatiekloof tussen uw ERP-systeem en uw marketplace-managementplatform. Orders die Productflow verzamelt vanuit alle aangesloten verkoopkanalen worden automatisch als verkooporders doorgezet naar Visma, inclusief volledige orderdetails voor directe factuurverwerking en boekhoudkundige registratie. Voorraadinformatie die wordt bijgewerkt in Visma na inkoop, retourverwerking of inventarisatie wordt direct gesynchroniseerd naar Productflow, zodat alle verkoopkanalen altijd de werkelijke voorraad weergeven. Productinformatie en inkoopprijzen vanuit Visma kunnen worden gebruikt als basis voor de productcatalogus in Productflow. De integratie schakelt handmatig werk uit en geeft u de vrijheid om u te richten op het uitbreiden van uw verkoopkanalen en het vergroten van uw omzet.
Voordelen van de Visma + Productflow koppeling
- Gecentraliseerde orderverwerking: Orders uit alle Productflow-kanalen zoals bol.com en Amazon worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Visma voor directe administratieve afhandeling
- Consistente voorraad over alle kanalen: Visma-voorraadinformatie wordt realtime gesynchroniseerd naar Productflow, zodat al uw verkoopkanalen altijd de juiste beschikbaarheid tonen
- Snellere orderafhandeling: Door geautomatiseerde verwerking worden orders sneller gefactureerd en afgehandeld, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid
- Foutvrije administratie: Handmatige invoer van orderdata wordt volledig geëlimineerd, waardoor boekhoudkundige fouten en discrepanties niet meer voorkomen
- Groei zonder extra overhead: De integratie schaalt mee met uw marketplace-activiteiten, zodat groeiende verkoopvolumes geen extra administratieve werkdruk veroorzaken
Datastromen
- Orders naar Visma: Verkooporders die Productflow ontvangt vanuit marketplace-kanalen zoals bol.com, Amazon en gekoppelde webshops worden automatisch doorgezet naar Visma voor facturering, debiteurenbeheer en financiële rapportage
- Voorraad naar Productflow: Voorraadniveaus en -mutaties vanuit Visma worden gesynchroniseerd naar Productflow, zodat de marketplace-listings altijd de werkelijke beschikbaarheid weergeven en voorraadtekorten op meerdere kanalen tegelijk worden voorkomen
- Productdata naar Productflow: Productinformatie en inkoopprijzen uit Visma kunnen worden doorgegeven aan Productflow als basis voor productcatalogus- en prijsbeheer, waardoor consistentie over alle kanalen gewaarborgd is
- Klantdata naar Visma: Klantgegevens behorend bij marketplace-orders worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als debiteuren in Visma, zodat uw klantenadministratie volledig en actueel blijft
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 97%: Voorraadnauwkeurigheid
- 75%: Minder fouten in orderverwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Visma Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Visma
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Productflow Feed Management
- Productflow Voorraadfeeds
Veelgestelde vragen
- Welke marketplace-kanalen worden ondersteund via Productflow in de integratie met Visma?
- Via Productflow ondersteunt SyncIt alle kanalen die Productflow aanbiedt, waaronder bol.com, Amazon, Coolblue en diverse andere Nederlandse en Europese marketplaces. Orders vanuit al deze kanalen worden doorgestuurd naar Visma.
- Hoe worden ordernummers van marketplaces bijgehouden in Visma?
- SyncIt slaat de originele marketplace-ordernummers op als referentie in Visma. Zo kunt u altijd terugzoeken naar welk marketplace-order een Visma-factuur hoort, wat de administratie en klantcommunicatie vereenvoudigt.
- Kan SyncIt ook inkooporders vanuit Visma synchroniseren naar Productflow?
- Ja, SyncIt kan inkooporders en inkomende leveringen verwerken. Wanneer in Visma nieuwe voorraad wordt ingebooekt na een leverancierslevering, wordt de bijgewerkte voorraad direct doorgegeven aan Productflow voor actuele weergave op de verkoopkanalen.
- Hoe lang duurt het instellen van de Visma Productflow integratie?
- Een standaard integratie is binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt begeleidt u tijdens de volledige implementatie en zorgt voor uitgebreide testfasen voordat de integratie live gaat.
Over Visma
Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.
Over Productflow
ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.
Visma integreren met Productflow?
Ontdek hoe SyncIt Visma en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.