Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de PostNL integratie?

SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net, Visma.net Financials en Visma Software. Neem contact met ons op voor bevestiging van compatibiliteit met uw specifieke Visma-omgeving.

Welke PostNL-verzendproducten kunnen worden gebruikt via de integratie?

De integratie ondersteunt standaard pakketten, brievenbuspakjes, aangetekend verzenden en internationale PostNL-verzending. Per ordertype kunt u via SyncIT de gewenste PostNL-producten configureren.

Hoe lang duurt het implementeren van de Visma PostNL integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw Visma-inrichting en de gewenste configuratie van verzendregels.

Wat als een PostNL-zending mislukt of een adres ongeldig is?

SyncIT beschikt over ingebouwde validatie en foutmeldingen. Bij een ongeldig adres of mislukte aanmelding ontvangt u een notificatie en wordt de order gemarkeerd voor handmatige controle, zodat niets door de mazen van het net glipt.

Kunnen retouren ook worden verwerkt via de Visma PostNL integratie?

Ja, de integratie ondersteunt retourzendingen. Retourlabels kunnen worden aangemaakt via PostNL en de retouraanmeldingen worden automatisch teruggeschreven naar Visma voor voorraad- en financiële verwerking.

Visma + PostNL koppeling

De Visma PostNL integratie verbindt uw Visma-boekhoud- of ERP-omgeving direct met het PostNL-verzendnetwerk, zodat orders automatisch worden omgezet in verzendlabels en alle logistieke informatie realtime terugvloeit naar Visma. Hiermee maakt u een einde aan dubbele gegevensinvoer en handmatige afstemming tussen administratie en logistiek.

Het probleem

Ondernemingen die Visma gebruiken voor boekhouding, facturering en ERP-processen, ervaren dagelijks dat hun administratieve systeem en hun logistieke werkstroom niet op elkaar aansluiten. Orders en facturen worden aangemaakt in Visma, maar het aanmaken van PostNL-zendingen vereist een volledig handmatig proces: inloggen op het PostNL-portaal, gegevens overtypen en labels afdrukken. Dit leidt tot tijdsverlies, fouten en inconsistenties tussen de administratie en de feitelijke verzendstatus. Medewerkers besteden kostbare uren aan repetitieve invoerarbeid in plaats van aan waardevolle taken. Aan het einde van de maand moeten verzendkosten bovendien handmatig worden gereconcilieerd met de facturen in Visma, wat extra kans op boekhoudkundige afwijkingen geeft. Voor webwinkels, groothandels en distributeurs die dagelijks meerdere verzendingen verwerken via PostNL, is dit gebrek aan automatisering een directe rem op groei en klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige integratie tussen Visma en PostNL, van orderbevestiging tot bezorgbevestiging. Zodra een verkooporder of factuur in Visma de juiste status bereikt, worden de relevante gegevens automatisch doorgestuurd naar de PostNL API. SyncIT verwerkt adresvalidatie, selecteert het juiste PostNL-product en genereert de verzendlabels automatisch. Track & Trace-codes worden direct teruggeschreven naar de betreffende order of factuur in Visma, zodat uw team en uw klanten altijd up-to-date zijn. Verzendkosten worden gesynchroniseerd met de Visma-boekhouding voor automatische kostenverwerking. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt zelf welke statuswijzigingen de synchronisatie triggeren, welke PostNL-producten worden gebruikt en hoe retouren worden verwerkt.

Voordelen van de Visma + PostNL koppeling

Van factuur naar verzendlabel in seconden: Orders en facturen in Visma worden automatisch omgezet in PostNL-verzendlabels zonder handmatige invoer, waardoor uw logistiek direct aansluit op uw administratie.
Automatische boekhouding van verzendkosten: PostNL-verzendkosten worden per order gesynchroniseerd met de Visma-boekhouding, zodat kostenreconciliatie aan het einde van de maand geen uren meer in beslag neemt.
Realtime Track & Trace in Visma: Track & Trace-codes en bezorgstatus vanuit PostNL worden automatisch gekoppeld aan de betreffende order of factuur in Visma voor maximale transparantie.
Minder fouten, hogere klanttevredenheid: Automatische gegevensoverdracht elimineert typefouten en adresfouten, wat leidt tot minder retourzendingen en een hogere klanttevredenheid.
Schaalbaar zonder extra personeel: De integratie groeit mee met uw verzendvolume: meer orders betekenen geen extra handmatige stappen of extra medewerkers voor de logistieke verwerking.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar PostNL: Verkooporders en facturen met de juiste status worden automatisch vanuit Visma doorgestuurd naar de PostNL API, inclusief afleveradres, gewicht en productinformatie.
Labelgeneratie en verzendbevestiging: PostNL genereert op basis van de ontvangen orderdata automatisch de correcte verzendlabels, die teruggestuurd worden naar Visma of naar de verzendprinter op de werkvloer.
Track & Trace terug naar Visma: Na aanmelding bij PostNL wordt de Track & Trace-code en verwachte bezorgdatum automatisch gekoppeld aan de betreffende order of factuur in Visma.
Verzendkosten naar de Visma-boekhouding: Werkelijke PostNL-verzendkosten per zending worden gesynchroniseerd met de financiële module van Visma voor correcte kostenregistratie en rapportage.
Retourstatus verwerking: Retouraanmeldingen en de status van retourzendingen vanuit PostNL worden automatisch verwerkt in Visma voor correcte voorraad- en financiële bijstellingen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: PostNL-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
PostNL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
PostNL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de PostNL integratie?: SyncIT ondersteunt meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net, Visma.net Financials en Visma Software. Neem contact met ons op voor bevestiging van compatibiliteit met uw specifieke Visma-omgeving.
Welke PostNL-verzendproducten kunnen worden gebruikt via de integratie?: De integratie ondersteunt standaard pakketten, brievenbuspakjes, aangetekend verzenden en internationale PostNL-verzending. Per ordertype kunt u via SyncIT de gewenste PostNL-producten configureren.
Hoe lang duurt het implementeren van de Visma PostNL integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw Visma-inrichting en de gewenste configuratie van verzendregels.
Wat als een PostNL-zending mislukt of een adres ongeldig is?: SyncIT beschikt over ingebouwde validatie en foutmeldingen. Bij een ongeldig adres of mislukte aanmelding ontvangt u een notificatie en wordt de order gemarkeerd voor handmatige controle, zodat niets door de mazen van het net glipt.
Kunnen retouren ook worden verwerkt via de Visma PostNL integratie?: Ja, de integratie ondersteunt retourzendingen. Retourlabels kunnen worden aangemaakt via PostNL en de retouraanmeldingen worden automatisch teruggeschreven naar Visma voor voorraad- en financiële verwerking.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

Visma aan PostNL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met PostNL automatiseert.