Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt Visma.net ERP via de beschikbare REST API. Voor andere Visma-producten zoals Visma eAccounting of Visma Administration wordt de integratiemogelijkheid bepaald op basis van de beschikbare API-toegang van de betreffende versie.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd van Visma naar Picqer?

Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na aanmaken in Visma doorgestuurd naar Picqer. De exacte synchronisatiefrequentie wordt ingesteld tijdens de implementatie en kan worden aangepast aan jouw operationele behoeften.

Kunnen retouren ook worden verwerkt via de integratie?

Ja. Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch teruggekoppeld naar Visma. De financiële verwerking, zoals herboeking van voorraad of het aanmaken van een creditnota, wordt tijdens de implementatie ingesteld op basis van jouw boekhoudprocessen.

Is de integratie ook geschikt als wij meerdere magazijnen of locaties hebben?

Ja. De SyncIT-integratie ondersteunt configuraties met meerdere magazijnen of Picqer-omgevingen. Orders kunnen worden gerouteerd naar het juiste magazijn op basis van regels die aansluiten op jouw logistieke structuur.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Picqer integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt drie tot vijf weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw Visma-configuratie, het aantal te synchroniseren datastromen en eventuele maatwerkvereisten. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot livegang.

Visma + Picqer koppeling

Verbind Visma ERP met Picqer WMS voor automatische synchronisatie van verkooporders, inkooporders, voorraad en verzendgegevens, zodat je financiële administratie en magazijnoperatie altijd in lijn zijn.

Het probleem

Visma is een van de meest gebruikte ERP-oplossingen binnen Nederlandse mkb-bedrijven en middelgrote organisaties. Het platform beheert de financiële administratie, inkoopprocessen en verkooporders vanuit één centrale omgeving. Wanneer diezelfde bedrijven Picqer inzetten voor hun magazijnbeheer, ontstaat er een informatiekloof tussen de twee systemen die dagelijks operationele problemen veroorzaakt. Visma registreert verkooporders maar geeft geen signaal aan het magazijn. Picqer verwerkt en verzendt bestellingen maar rapporteert dat niet automatisch terug naar Visma. Het gevolg is dat medewerkers voortdurend bezig zijn met het handmatig overtypen van ordergegevens, het bijwerken van voorraadstanden en het controleren of beide systemen nog overeenkomen. Bij een groeiend ordervolume leidt dit onvermijdelijk tot discrepanties: voorraad die in Visma afwijkt van de werkelijkheid in het magazijn, orders die dubbel worden ingevoerd of juist worden gemist, en financiële rapportages die vertraagd zijn omdat de verzendstatus pas laat wordt doorgevoerd. Dit kost niet alleen tijd maar vergroot ook de kans op fouten die klantrelaties schaden.

De oplossing

SyncIT realiseert een stabiele, volledig geautomatiseerde integratie tussen Visma ERP en Picqer WMS die aansluit op de API-architectuur van beide platforms. Zodra een verkooporder in Visma wordt aangemaakt, stuurt SyncIT deze automatisch door naar Picqer inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen en afleveradressen. Het magazijnteam kan direct aan de slag zonder handmatige overdrachtsstap. Na verwerking en verzending in Picqer worden de orderstatus, vervoerder en track & trace-informatie direct teruggekoppeld naar Visma zodat de financiële administratie actueel blijft. Inkooporders vanuit Visma worden eveneens gesynchroniseerd naar Picqer zodat verwachte goederenontvangsten tijdig bekend zijn. Voorraadbewegingen in Picqer, inclusief ontvangsten, afboekingen en correcties, vloeien automatisch terug naar Visma. Het resultaat is één betrouwbare datapositie over orders, voorraad en logistiek, verdeeld over twee gespecialiseerde systemen die naadloos samenwerken via SyncIT.

Voordelen van de Visma + Picqer koppeling

Automatische orderoverdracht: Verkooporders die in Visma worden aangemaakt, worden zonder handmatige tussenkomst doorgestuurd naar Picqer, waardoor de verwerkingstijd in het magazijn direct begint.
Actuele voorraadinformatie in Visma: Alle voorraadmutaties die in Picqer plaatsvinden worden realtime gesynchroniseerd naar Visma, zodat inkopers en planners altijd beschikken over betrouwbare voorraadposities.
Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkers voeren ordergegevens eenmalig in, in het systeem waar ze thuishoren. SyncIT zorgt voor automatische doorstroom naar het andere platform zonder herhaalde invoer.
Snellere financiële afsluiting: Verzendbevestigingen en orderstatus vanuit Picqer worden direct verwerkt in de Visma-administratie, waardoor facturering en financiële rapportages geen vertraging meer oplopen.
Schaalbaar bij groeiend ordervolume: De integratie verwerkt hogere volumes zonder extra handmatig werk, wat direct profiteert bij piekmomenten zoals seizoenspieken of marketingacties.

Datastromen

Verkooporders: Visma naar Picqer: Verkooporders inclusief klantgegevens, productregels, aantallen en afleveradressen worden automatisch vanuit Visma doorgezet naar Picqer voor magazijnverwerking en verzending.
Orderstatus en verzendgegevens: Picqer naar Visma: Na verzending in Picqer worden de orderstatus, vervoerdersinformatie en track & trace-codes automatisch teruggerapporteerd naar Visma voor financiële verwerking en klantcommunicatie.
Voorraadmutaties: Picqer naar Visma: Afboekingen, goederenontvangsten en voorraadcorrecties in Picqer worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule van Visma voor een accuraat financieel beeld van de aanwezige stock.
Inkooporders: Visma naar Picqer: Inkooporders vanuit Visma worden doorgestuurd naar Picqer zodat het magazijn verwachte goederenontvangsten tijdig ziet en inkomende goederen direct correct kan inboeken.
Productgegevens: Visma naar Picqer: Artikel- en productinformatie zoals SKU's, omschrijvingen en gewichten worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar Picqer zodat beide systemen altijd dezelfde productcatalogus hanteren.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

Visma order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt Visma.net ERP via de beschikbare REST API. Voor andere Visma-producten zoals Visma eAccounting of Visma Administration wordt de integratiemogelijkheid bepaald op basis van de beschikbare API-toegang van de betreffende versie.
Hoe snel worden orders gesynchroniseerd van Visma naar Picqer?: Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na aanmaken in Visma doorgestuurd naar Picqer. De exacte synchronisatiefrequentie wordt ingesteld tijdens de implementatie en kan worden aangepast aan jouw operationele behoeften.
Kunnen retouren ook worden verwerkt via de integratie?: Ja. Retouren die in Picqer worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch teruggekoppeld naar Visma. De financiële verwerking, zoals herboeking van voorraad of het aanmaken van een creditnota, wordt tijdens de implementatie ingesteld op basis van jouw boekhoudprocessen.
Is de integratie ook geschikt als wij meerdere magazijnen of locaties hebben?: Ja. De SyncIT-integratie ondersteunt configuraties met meerdere magazijnen of Picqer-omgevingen. Orders kunnen worden gerouteerd naar het juiste magazijn op basis van regels die aansluiten op jouw logistieke structuur.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Picqer integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt drie tot vijf weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw Visma-configuratie, het aantal te synchroniseren datastromen en eventuele maatwerkvereisten. SyncIT begeleidt het volledige traject van analyse tot livegang.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Visma aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en Picqer volledig automatiseert.