Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-modules worden ondersteund door de integratie met Personio?

De SyncIT-integratie ondersteunt de Visma Financials, HRM en Project Accounting modules. Afhankelijk van jullie configuratie kunnen één of meerdere modules worden aangesloten op Personio.

Wat gebeurt er met bestaande medewerkers bij de eerste synchronisatie?

Bij de initiële synchronisatie worden bestaande medewerkergegevens uit Personio vergeleken met de records in Visma. Duplicaten worden herkend en samengevoegd op basis van een unieke sleutel, zodat er geen dubbele records ontstaan.

Hoe worden kostenplaatsen in Visma gekoppeld aan afdelingen in Personio?

Tijdens de inrichting stel je een mapping in tussen Personio-afdelingen en Visma-kostenplaatsen. Deze mapping is aanpasbaar en kan worden uitgebreid naarmate jullie organisatie groeit.

Is de integratie geschikt voor internationaal opererende organisaties met medewerkers in meerdere landen?

Ja, zowel Visma als Personio ondersteunen multi-country configuraties. De SyncIT-integratie kan meerdere entiteiten en valuta's verwerken, zodat internationale loonkosten correct worden geboekt per entiteit in Visma.

Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Personio integratie?

Gemiddeld duurt de implementatie twee tot vier werkdagen. Dit omvat de technische configuratie, het instellen van de datamapping en uitgebreide tests met jullie eigen data voordat de integratie live gaat.

Visma + Personio koppeling

Verbind je Visma ERP-omgeving met Personio voor een automatische datastroom tussen financiële administratie en HR-processen. De SyncIT-integratie zorgt dat personeelsmutaties, loonkosten en projecttoewijzingen altijd in beide systemen up-to-date zijn.

Het probleem

Organisaties die Visma gebruiken voor hun ERP-processen en Personio voor HR-beheer, merken al snel dat beide systemen los van elkaar opereren. Nieuwe medewerkers die in Personio worden aangemeld, moeten handmatig worden aangemaakt in Visma voor de financiële en projectadministratie. Salarisgegevens en loonkostenoverzichten worden in Personio bijgehouden, maar vinden niet automatisch hun weg naar de grootboekadministratie in Visma. Dit betekent extra handmatig werk bij elke onboarding, elke salariswijziging en elke uitdiensttreding. De kans op inconsistenties tussen de twee systemen is groot, wat leidt tot onjuiste kostenallocaties, vertragingen in de rapportage en extra herstelwerk voor de financiële afdeling. Voor snelgroeiende organisaties wordt dit een steeds grotere bottleneck.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Visma en Personio brengt HR-data en financiële administratie samen in één geautomatiseerde stroom. Wanneer een medewerker in Personio wordt aangemaakt of gewijzigd, worden de relevante gegevens — zoals naam, functie, afdeling en contractvorm — automatisch bijgewerkt in Visma. Loonkosten en salarisgegevens vanuit Personio worden als journaalposten doorgestuurd naar de Visma-financials module, verdeeld over de juiste kostenplaatsen en projecten. Wijzigingen in arbeidscontracten, zoals salarisaanpassingen of functiewijzigingen, worden in realtime doorgegeven. Zo beschikken finance en HR altijd over dezelfde, actuele informatie. Onboarding- en offboarding-processen verlopen sneller en nauwkeuriger, en de maandafsluiting in Visma vereist geen handmatige correcties meer voor loonkosten.

Voordelen van de Visma + Personio koppeling

Eén bron van waarheid voor personeelsdata: Personeelsgegevens worden in Personio beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar Visma. Finance en HR werken altijd op basis van dezelfde, actuele medewerkerinformatie zonder handmatige overdracht.
Snellere onboarding en offboarding: Nieuwe medewerkers in Personio worden automatisch aangemeld in Visma voor de financiële administratie. Bij uitdiensttreding wordt de toegang en kostenallocatie direct aangepast in beide systemen.
Correcte loonkostenallocatie in Visma: Loonkosten vanuit Personio worden automatisch verdeeld over de juiste kostenplaatsen en projecten in Visma, zodat projectrentabiliteit en afdelingskosten altijd kloppen.
Minder handmatig werk voor finance en HR: Door de automatische synchronisatie verdwijnt dubbele gegevensinvoer volledig. Dat bespaart beide afdelingen aanzienlijke tijd en verlaagt de kans op fouten in de administratie.
Betrouwbare managementrapportage: Doordat personeels- en financiële data altijd in sync zijn, zijn de Visma-rapportages over personeelskosten, projectbezetting en budgetafwijkingen altijd gebaseerd op actuele cijfers.

Datastromen

Medewerkergegevens van Personio naar Visma: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in naam, functie, afdeling of contract worden vanuit Personio automatisch doorgegeven aan Visma, zodat de financiële administratie altijd aansluit op de actuele organisatiestructuur.
Loonkostenboekingen van Personio naar Visma: Salarisgegevens en werkgeverslasten die in Personio worden verwerkt, worden als journaalposten doorgestuurd naar de Visma Financials module, verdeeld over de correcte grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Afdeling- en projecttoewijzingen van Personio naar Visma: Projecttoewijzingen en afdelingswijzigingen in Personio worden doorgegeven aan Visma Project Accounting, zodat urenregistratie en kostenallocatie altijd correct zijn.
Verlof- en verzuimregistraties van Personio naar Visma: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in Personio worden gesynchroniseerd naar Visma HRM, zodat capaciteitsplanning en loonverrekening automatisch worden bijgewerkt.
Contractwijzigingen van Personio naar Visma: Salarisaanpassingen, functiewijzigingen en nieuwe contracttypes worden na goedkeuring in Personio automatisch verwerkt in Visma voor correcte financiële verwerking in de volgende periode.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welke Visma-modules worden ondersteund door de integratie met Personio?: De SyncIT-integratie ondersteunt de Visma Financials, HRM en Project Accounting modules. Afhankelijk van jullie configuratie kunnen één of meerdere modules worden aangesloten op Personio.
Wat gebeurt er met bestaande medewerkers bij de eerste synchronisatie?: Bij de initiële synchronisatie worden bestaande medewerkergegevens uit Personio vergeleken met de records in Visma. Duplicaten worden herkend en samengevoegd op basis van een unieke sleutel, zodat er geen dubbele records ontstaan.
Hoe worden kostenplaatsen in Visma gekoppeld aan afdelingen in Personio?: Tijdens de inrichting stel je een mapping in tussen Personio-afdelingen en Visma-kostenplaatsen. Deze mapping is aanpasbaar en kan worden uitgebreid naarmate jullie organisatie groeit.
Is de integratie geschikt voor internationaal opererende organisaties met medewerkers in meerdere landen?: Ja, zowel Visma als Personio ondersteunen multi-country configuraties. De SyncIT-integratie kan meerdere entiteiten en valuta's verwerken, zodat internationale loonkosten correct worden geboekt per entiteit in Visma.
Hoe lang duurt de implementatie van de Visma-Personio integratie?: Gemiddeld duurt de implementatie twee tot vier werkdagen. Dit omvat de technische configuratie, het instellen van de datamapping en uitgebreide tests met jullie eigen data voordat de integratie live gaat.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Visma en Personio automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Personio en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.