Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Paazl in de integratie met Visma?

Paazl biedt toegang tot meer dan 500 transportopties in 175 landen, van nationale pakketdiensten zoals PostNL en DHL tot internationale freight-opties. Via de Visma-Paazl integratie worden deze automatisch beschikbaar gesteld op basis van de orderkenmerken.

Hoe selecteert Paazl automatisch de juiste vervoerder?

Paazl gebruikt ordergegevens zoals gewicht, afmetingen, bestemming en gewenste levertijd samen met tarieven en beschikbaarheid van vervoerders om de optimale keuze te maken. Je kunt via Paazl ook eigen selectieregels instellen, zoals voorkeur voor bepaalde vervoerders.

Werkt de integratie ook voor internationale zendingen vanuit Visma?

Ja, Paazl is opgezet als pan-Europees platform en ondersteunt verzending naar 175 landen. Orderdata vanuit Visma voor internationale bestellingen wordt volledig verwerkt, inclusief de benodigde douanedocumentatie.

Kunnen retourzendingen ook worden beheerd via de integratie?

Ja, Paazl heeft uitgebreide retourmanagement functionaliteit. Retourlabels en retourstatussen kunnen worden gesynchroniseerd met Visma, zodat ook het retourproces volledig is geadministreerd in de financiële administratie.

Hoe lang duurt het om de Visma-Paazl integratie in te stellen?

SyncIt zorgt voor de technische implementatie van de integratie. Na het configureren van de veldmapping en de bedrijfsregels voor vervoerdersselectie kan de integratie doorgaans binnen een paar werkdagen live gaan.

Visma + Paazl koppeling

De integratie tussen Visma en Paazl verbindt de financiële administratie met een geavanceerd multi-carrier verzendplatform. Ordergegevens uit Visma worden automatisch aangeboden aan Paazl, dat de optimale vervoerder selecteert en het verzendlabel aanmaakt. Tracking en verzendkosten stromen vervolgens terug naar Visma voor een complete, geautomatiseerde orderverwerkingsstroom.

Het probleem

Bedrijven die Visma gebruiken voor hun boekhouding en administratie en daarbij Paazl inzetten voor multi-carrier verzending, ervaren dagelijks de last van handmatige gegevensoverdracht. Elke order die in Visma wordt vastgelegd, moet worden overgezet naar Paazl om een verzendlabel te genereren en een vervoerder te selecteren. Dit dubbele werk vraagt aanzienlijk veel tijd van medewerkers en vergroot het risico op fouten door handmatige invoer. Onjuiste adressen, verkeerde gewichten of het kiezen van de verkeerde vervoerder kunnen leiden tot dure mislukte leveringen en ontevreden klanten. Bovendien mist het bedrijf het volledige voordeel van Paazls intelligente vervoerdersselectie wanneer orders handmatig worden ingevoerd, omdat de automatische optimalisatie dan niet of nauwelijks kan plaatsvinden. Voor bedrijven met een groeiend ordervolume wordt dit handmatige proces al snel een bottleneck die de groei van de onderneming belemmert en extra personeelsinzet vereist.

De oplossing

De Visma-Paazl integratie via SyncIt maakt een naadloze verbinding tussen beide platforms. Zodra een order in Visma gereed is voor verzending, worden alle relevante gegevens automatisch doorgestuurd naar Paazl. Paazls intelligente platform selecteert vervolgens op basis van gewicht, afmetingen, bestemming en tarieven de meest geschikte vervoerder uit het uitgebreide netwerk van meer dan 500 transportopties in 175 landen. Het verzendlabel wordt automatisch aangemaakt en klaargezet voor afdrukken. Tracking informatie en leveringsbevestigingen keren terug naar Visma zodat de orderadministratie volledig up-to-date blijft. Verzendkosten worden direct verwerkt in de boekhouding. Door de integratie profiteert het bedrijf optimaal van Paazls geavanceerde functies zoals de checkout widget, retourmanagement en data-analyse, allemaal gevoed door de correcte orderdata vanuit Visma.

Voordelen van de Visma + Paazl koppeling

Intelligente multi-carrier vervoerdersselectie: Paazl selecteert automatisch de meest geschikte vervoerder op basis van order- en klantgegevens uit Visma. Dit optimaliseert zowel de verzendkosten als de leveringskwaliteit zonder handmatige tussenkomst.
Geautomatiseerde labelgeneratie en orderverwerkingsstroom: Orders uit Visma resulteren automatisch in een kant-en-klaar verzendlabel in Paazl. De volledige stroom van order tot verzending verloopt zonder handmatig werk, wat de verwerkingscapaciteit sterk vergroot.
Compleet inzicht in verzenddata en kosten: Verzendprestaties, leveringstijden en kosten per vervoerder zijn zichtbaar via Paazls analytics. Gecombineerd met de financiële data in Visma ontstaat een compleet beeld van de logistieke bedrijfsvoering.
Verbeterde klanttevredenheid via Paazl Checkout: Paazls checkout widget toont klanten de perfecte verzendopties op het juiste moment. De orderdata vanuit Visma voedt dit proces, wat resulteert in hogere conversie en meer tevreden klanten.
Schaalbare verwerking voor groeiende ondernemingen: Of het nu gaat om tien of tienduizend orders per dag, de integratie schaalt mee zonder extra handmatige inzet. Paazls SaaS-platform en Visma's cloudoplossing groeien samen mee met de onderneming.

Datastromen

Orderdata van Visma naar Paazl: Klantgegevens, afleveradressen, pakketafmetingen, gewichten en speciale instructies worden automatisch vanuit Visma naar Paazl gestuurd voor vervoerdersselectie en labelaanmaak.
Vervoerdersselectie en tariefberekening: Paazl vergelijkt automatisch tarieven en levertijden van aangesloten vervoerders op basis van de ontvangen ordergegevens en selecteert de optimale optie conform de ingestelde regels.
Verzendlabels en trackinginformatie terug naar Visma: Na het aanmaken van het verzendlabel stuurt Paazl de trackingcode en vervoerdersinformatie terug naar Visma voor bijwerking van de orderadministratie en klantcommunicatie.
Verzendkosten en facturatie naar Visma: Werkelijke verzendkosten per order worden teruggestuurd naar Visma en automatisch ingeboekt in de financiële administratie, zodat de boekhouding altijd aansluit bij de logistieke realiteit.
Retourdata en leveringsbevestigingen: Retourmeldingen, leveringsbevestigingen en eventuele afwijkingen in het bezorgproces worden door Paazl teruggestuurd naar Visma voor een volledig overzicht van de orderlevenscyclus.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Visma
Real-time tracking: Paazl-status automatisch in Visma
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Visma orderdata-extractie
Paazl label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via Paazl in de integratie met Visma?: Paazl biedt toegang tot meer dan 500 transportopties in 175 landen, van nationale pakketdiensten zoals PostNL en DHL tot internationale freight-opties. Via de Visma-Paazl integratie worden deze automatisch beschikbaar gesteld op basis van de orderkenmerken.
Hoe selecteert Paazl automatisch de juiste vervoerder?: Paazl gebruikt ordergegevens zoals gewicht, afmetingen, bestemming en gewenste levertijd samen met tarieven en beschikbaarheid van vervoerders om de optimale keuze te maken. Je kunt via Paazl ook eigen selectieregels instellen, zoals voorkeur voor bepaalde vervoerders.
Werkt de integratie ook voor internationale zendingen vanuit Visma?: Ja, Paazl is opgezet als pan-Europees platform en ondersteunt verzending naar 175 landen. Orderdata vanuit Visma voor internationale bestellingen wordt volledig verwerkt, inclusief de benodigde douanedocumentatie.
Kunnen retourzendingen ook worden beheerd via de integratie?: Ja, Paazl heeft uitgebreide retourmanagement functionaliteit. Retourlabels en retourstatussen kunnen worden gesynchroniseerd met Visma, zodat ook het retourproces volledig is geadministreerd in de financiële administratie.
Hoe lang duurt het om de Visma-Paazl integratie in te stellen?: SyncIt zorgt voor de technische implementatie van de integratie. Na het configureren van de veldmapping en de bedrijfsregels voor vervoerdersselectie kan de integratie doorgaans binnen een paar werkdagen live gaan.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Paazl

Multi-carrier verzendoplossing voor e-commerce. Checkout, labels en tracking.

Visma aan Paazl integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Visma-verzendproces met Paazl automatiseert.