Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de medewerker-selfservice functionaliteiten van Nmbrs?

Ja. Gegevens die medewerkers aanpassen via het Nmbrs zelfserviceportaal, zoals bankgegevens of adresmutaties, kunnen via SyncIT terug worden gesynchroniseerd naar Visma zodat beide systemen actueel blijven.

Hoe gaat SyncIT om met de complexe cao-logica die in Nmbrs is ingericht?

SyncIT synchroniseert de brondata vanuit Visma en respecteert de cao-regels en berekeningsmethoden die in Nmbrs zijn geconfigureerd. De salarisberekening zelf blijft volledig in Nmbrs, wat garandeert dat cao-specifieke logica intact blijft.

Kunnen we de integratie ook inzetten voor meerdere loonheffingsnummers of entiteiten?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij elk loonheffingsnummer of elke juridische entiteit in Visma wordt gekoppeld aan de corresponderende Nmbrs-omgeving met eigen instellingen.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een validatiefout in Nmbrs?

SyncIT genereert direct een melding in het dashboard en per e-mail, met een duidelijke beschrijving van de fout en de betreffende mutatie. De fout wordt niet stilzwijgend genegeerd, zodat u altijd volledig zicht heeft op de datastroom.

Visma + Nmbrs koppeling

De integratie tussen Visma ERP en Nmbrs verbindt de financiële en operationele kern van een organisatie direct met een van de meest geavanceerde salarisplatformen van Nederland. Personeelsgegevens, beloningscomponenten en kostplaatsen stromen automatisch tussen beide systemen, zodat HR en finance altijd met dezelfde actuele data werken. Organisaties elimineren handmatige overdrachten en verwerken salariskosten direct in de juiste financiële rapportages.

Het probleem

Organisaties die Visma ERP combineren met Nmbrs voor de salarisadministratie kennen een terugkerend probleem: beide systemen functioneren uitstekend binnen hun eigen domein, maar wisselen niet automatisch gegevens uit. HR-professionals exporteren periodiek gegevens uit Visma, controleren deze handmatig en voeren de mutaties vervolgens opnieuw in Nmbrs in. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, functie-aanpassingen, gewijzigde werkpatronen en bijzondere beloningsafspraken moeten telkens in beide systemen worden bijgehouden. Dit dubbele beheer is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Discrepanties tussen de systemen komen soms pas aan het licht bij de salarisrun, wat leidt tot correcties, herberekeningen en ontevredenheden bij medewerkers die een onjuiste loonstrook ontvangen. Vanuit financieel perspectief loopt Visma altijd achter de feiten aan: salariskosten worden pas verwerkt nadat ze handmatig zijn ingeboekt, waardoor periodeoverzichten onvolledig zijn en budgetbewaking moeilijker wordt. Voor groeiende organisaties, uitzendbureau's of bedrijven met complexe beloningsstructuren verergert dit probleem naarmate het aantal medewerkers en mutaties toeneemt.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Nmbrs creëert een automatische, bidirectionele datastroom die beide platformen permanent op elkaar afstemt. Wanneer in Visma een medewerker wordt aangemaakt, gewijzigd of uitgeschreven, wordt deze mutatie direct doorgezet naar Nmbrs. De veldmapping is volledig configureerbaar: organisaties bepalen zelf welke Visma-velden overeenkomen met de Nmbrs-entiteiten, inclusief de complexe beloningsstructuren die Nmbrs ondersteunt zoals variabele componenten, dertiende maanden en eindejaarsuitkeringen. Kostplaatsen en projectcodes uit Visma worden automatisch gespiegeld in Nmbrs zodat salariskosten van het begin af aan correct worden toegewezen. Na elke salarisrun exporteert Nmbrs de definitieve loonkosten automatisch naar Visma als kant-en-klare journaalposten, afgestemd op de bestaande grootboekstructuur. De integratie sluit aan op de meer dan 150 native integraties die Nmbrs al biedt en versterkt de positie van Visma als centraal ERP-platform in de technologiestack van de organisatie. HR-workflows in Nmbrs zoals automatische verlofopbouw en contractverlenging worden gevoed door actuele data uit Visma.

Voordelen van de Visma + Nmbrs koppeling

Medewerkersmutaties vanuit Visma worden real time verwerkt in Nmbrs zonder handmatige tussenkomst
Complexe beloningsstructuren en variabele componenten worden correct gesynchroniseerd naar de Nmbrs-salarisstructuur
Loonkosten verschijnen direct na de salarisrun als journaalposten in Visma voor actuele budgetbewaking
Kostplaatsen en projectcodes worden automatisch gespiegeld zodat doorbelasting altijd correct is
Minder salarisfouten en correctierondes doordat beide systemen altijd met dezelfde actuele data werken

Datastromen

Medewerkersstamdata: Persoonsgegevens, contracttypes, functie-indelingen, werkpatronen en kostplaatsen worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar de medewerkersdossiers in Nmbrs, inclusief historische ingangsdatums.
Salariscomponenten en variabele beloning: Vaste en variabele beloningscomponenten, inclusief toeslagen, bonussen en bijzondere beloningsafspraken, worden automatisch doorgezet naar de Nmbrs-salarisstructuur voor correcte loonberekening.
Verlof- en absentiedata: Verlofrechten, goedgekeurde verlofaanvragen en ziekteperiodes worden gesynchroniseerd tussen Visma en Nmbrs zodat loonberekeningen altijd aansluiten op de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers.
Loonkosten naar financiële administratie: Na elke salarisrun in Nmbrs worden de definitieve bruto loonkosten, werkgeverslasten en netto uitbetalingen automatisch teruggestuurd als journaalposten naar Visma voor directe financiële verwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de medewerker-selfservice functionaliteiten van Nmbrs?: Ja. Gegevens die medewerkers aanpassen via het Nmbrs zelfserviceportaal, zoals bankgegevens of adresmutaties, kunnen via SyncIT terug worden gesynchroniseerd naar Visma zodat beide systemen actueel blijven.
Hoe gaat SyncIT om met de complexe cao-logica die in Nmbrs is ingericht?: SyncIT synchroniseert de brondata vanuit Visma en respecteert de cao-regels en berekeningsmethoden die in Nmbrs zijn geconfigureerd. De salarisberekening zelf blijft volledig in Nmbrs, wat garandeert dat cao-specifieke logica intact blijft.
Kunnen we de integratie ook inzetten voor meerdere loonheffingsnummers of entiteiten?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij elk loonheffingsnummer of elke juridische entiteit in Visma wordt gekoppeld aan de corresponderende Nmbrs-omgeving met eigen instellingen.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een validatiefout in Nmbrs?: SyncIT genereert direct een melding in het dashboard en per e-mail, met een duidelijke beschrijving van de fout en de betreffende mutatie. De fout wordt niet stilzwijgend genegeerd, zodat u altijd volledig zicht heeft op de datastroom.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Visma en Nmbrs automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Nmbrs en Visma volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.